Cách quản lý xuất nhập tồn và ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu suất kho

2. Các hoạt động quản lý xuất, nhập, tồn

• Các hoạt động quản lý xuất, nhập, tồn bao gồm:Nhập hàng: Ghi lại và kiểm soát quá trình nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc sản xuất vào kho của doanh nghiệp
• Xuất hàng: Ghi lại và kiểm soát việc chuyển hàng ra khỏi kho để cung cấp cho khách hàng hoặc đối tác
• Kiểm kê tồn kho: Thực hiện kiểm kê định kỳ để xác nhận số lượng tồn kho thực tế so với số liệu trong sổ sách, hoặc hệ thống quản lý
• Theo dõi tồn kho trong kho của doanh nghiệp tại bất kỳ thời điểm nào
• Đặt hàng hoặc tái tồn kho: Dựa trên dữ liệu xuất nhập tồn, quản lý kho xác định lượng hàng cần đặt mới hoặc tái tồn kho để duy trì, tối ưu hoá mức tồn kho
• Quản lý chuỗi cung ứng: Liên kết quản lý xuất, nhập, tồn với các đối tác và nhà cung cấp để tối ưu quá trình chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro thiếu hàng hoặc tồn kho quá mức.

3. Cách quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả

3.1 Tích hợp chặt chẽ quản lý tồn kho với chuỗi cung ứng

Doanh nghiệp xác định các điểm quan trọng trong chuỗi cung ứng để giảm thiểu thiếu hụt hàng hoá, tồn kho dư thừa. Việc đồng bộ hoá thông tin giữa các bên liên quan trong chuỗi cung ứng và kho đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hiệu suất toàn diện.

3.2 Kỹ thuật Just In Time

Phương pháp Just In Time cung cấp nguyên liệu và thành phẩm đúng số lượng, chất lượng, tại đúng thời điểm mà không tạo ra lưu kho dư thừa. Đây là phương pháp quản lý tồn kho được nhiều doanh nghiệp áp dụng để giảm chi phí lưu kho và tối ưu quá trình sản xuất. Đặt lịch trình cung ứng sao cho hàng tồn kho được cung cấp kịp thời giảm rủi ro về lưu kho dư thừa và tối ưu quy trình sản xuất theo nhu cầu thực tế.

3.2 Phân loại hàng tồn kho theo phương pháp ABC

Phương pháp ABC trong cách quản lý xuất nhập tồn kho phân loại hàng hoá theo giá trị và tần suất cung ứng. Nhóm A chứa sản phẩm có giá trị cao, bán chạy, trong khi nhóm C thì ngược lại.
Áp dụng chiến lược quản lý khác nhau cho từng nhóm sản phẩm giúp tối ưu hiệu suất tồn kho. Ví dụ tăng cường kiểm soát đối với sản phẩm nhóm A và áp dụng phương pháp Just In Time cho nhóm C.

4. Công nghệ sử dụng trong quản lý xuất, nhập, tồn

4.1 Internet of Things (IoT)

Sử dụng cảm biến và thiết bị kết nối trong quản lý tồn kho để theo dõi và quản lý tự động. Thông tin về vị trí và tình trạng của hàng tồn kho luôn có sẵn trong thời gian thực, tạo ra hệ thống quản lý linh hoạt và hiệu quả.

4.2 Mã vạch, QR Code và RFID

Mã vạch, QR Code và RFID (hệ thống theo dõi hàng hóa trong sóng radio) giúp tăng độ chính xác trong quá trình theo dõi và kiểm soát tồn kho. Từ đó giảm tối đa sai sót, nâng cao tính chính xác và tốc độ xử lý, góp phần tối ưu quá trình quản lý tồn kho

4.3 Sử dụng trí tuệ nhân tạo AI

Phân tích dữ liệu sẵn có để dự đoán xu hướng và nhu cầu tương lai của thị trường, kết hợp với trí tuệ nhân tạo để tối ưu quá trình quản lý tồn kho. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chiến lược dựa trên thông tin chính xác và chi tiết.