Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế
cấp mã trước hay sau khi cá nhân bán hàng hóa gửi cho người mua? Hóa đơn điện
tử có mã của cơ quan thuế được ngừng sử dụng khi cá nhân kinh doanh chấm dứt
hiệu lực mã số thuế không? Việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện từ cần
tuân thủ các nguyên tắc nào?
I. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước hay sau khi cá nhân bán hàng hóa gửi cho người mua?
Căn cứ khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định giải thích định
nghĩa hóa đơn điện tử như sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được
thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp
dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa,
cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế,
bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối
chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan
thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi
cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số
duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan
thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ
chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ
quan thuế.
...
Theo đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ
liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng
phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo
quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế. Trong có 02 loại hóa
đơn:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Như vậy,
hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế
cấp mã trước khi cá nhân bán hàng hóa gửi cho người mua.
II. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được ngừng sử dụng khi cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế không?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định ngừng sử
dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
- Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Như vậy, theo quy định nêu trên,
hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được ngừng sử dụng khi cá nhân kinh
doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
III. Việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện từ cần tuân thủ các nguyên tắc nào?
Căn cứ theo Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nguyên tắc lập,
quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
Theo quy định này việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử phải đảm bảo
tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.
- Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy
vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng
tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS
nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
Nguồn:https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/hoa-don-dien-tu-co-ma-cua-co-quan-thue-la-hoa-don-dien-tu-duoc-co-quan-thue-cap-ma-truoc-hay-sau-kh-152345.html