Hướng dẫn hạch toán Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường theo Thông tư 200 mới nhất

Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường là một tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán hàng tồn kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư doanh nghiệp đã mua và thuộc quyền sở hữu nhưng chưa nhập kho. Việc hạch toán đúng tài khoản này giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác tình hình tài sản, đảm bảo ghi nhận chi phí và giá vốn phù hợp với thực tế phát sinh, đồng thời nâng cao tính minh bạch của báo cáo tài chính.

1. Nguyên tắc kế toán Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường theo Thông tư 200


Căn cứ khoản 1 Điều 24 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường được sử dụng để phản ánh giá trị các loại hàng hóa, vật tư doanh nghiệp đã mua và thuộc quyền sở hữu nhưng chưa nhập kho do vẫn đang vận chuyển hoặc chờ kiểm nhận.

    a) Nội dung phản ánh của Tài khoản 151

Tài khoản 151 dùng để theo dõi trị giá:

  • Hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu nhưng:

    • Đang trên đường vận chuyển;

    • Đang lưu tại bến cảng, kho bãi, kho ngoại quan;

    • Đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho.

Hàng được coi là thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bao gồm:

  • Hàng đã thanh toán hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng vẫn nằm tại kho người bán hoặc đang vận chuyển.

  • Hàng đã đến doanh nghiệp nhưng chưa hoàn tất thủ tục nhập kho.

Việc ghi nhận hàng mua đang đi đường phải tuân theo nguyên tắc giá gốc theo Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho.

Trong quá trình thực hiện:

  • Khi nhận hóa đơn nhưng hàng chưa về: kế toán chưa ghi sổ ngay mà đối chiếu hợp đồng và lưu chứng từ vào hồ sơ “Hàng mua đang đi đường”.

  • Khi hàng về trong tháng: ghi trực tiếp vào các tài khoản hàng tồn kho như TK 152, 153, 156 hoặc 158.

  • Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về: ghi nhận vào TK 151 và theo dõi chi tiết theo từng loại hàng, lô hàng hoặc hợp đồng.

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 151

Theo khoản 2 Điều 24 Thông tư 200:

  • Bên Nợ
    • Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường.
    • Kết chuyển trị giá hàng mua đang đi đường cuối kỳ (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ).
  • Bên Có 
    • Trị giá hàng hóa, vật tư đang đi đường đã nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng.
    • Kết chuyển trị giá hàng mua đang đi đường đầu kỳ (trường hợp kiểm kê định kỳ)
  • Số dư bên Nợ

Phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư đã mua nhưng vẫn chưa về nhập kho tại thời điểm báo cáo.

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch chủ yếu

  • Trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Cuối kỳ, hàng chưa về:

Nếu thuế GTGT được khấu trừ:

  • Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường (giá chưa VAT)

  • Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

  • Có TK 331 (hoặc 111, 112, 141…)

Nếu thuế GTGT không được khấu trừ thì giá trị ghi nhận bao gồm cả thuế.

  • Khi hàng về nhập kho:
    • Nợ TK 152 / 153 / 156
    • Có TK 151
  • Nếu giao thẳng cho khách hàng hoặc gửi bán:
    • Nợ TK 632 hoặc TK 157
    • Có TK 151
  • Trường hợp hao hụt, mất mát:
    • Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý
    • Có TK 151

  • Trường hợp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

Đầu Kỳ
    • Nợ TK 611 – Mua hàng
    • Có TK 151

Cuối kỳ (xác định hàng còn đang đi đường):

    • Nợ TK 151
    • Có TK 611
Việc hiểu rõ nguyên tắc ghi nhận, kết cấu tài khoản và phương pháp hạch toán đối với Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường giúp kế toán xử lý chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho chưa nhập kho. Áp dụng đúng quy định theo Thông tư 200 không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả quá trình mua hàng và vận chuyển, góp phần nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/cach-hoach-toan-tai-khoan-151--hang-mua-dang-di-duong-theo-quy-dinh-tai-thong-tu-200-the-nao-83998.html?rel=goi-y-cung-tag
Next Post Previous Post