Hướng dẫn đăng ký, bổ sung, chấm dứt tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử để sử dụng thông tin hóa đơn điện tử?

Bài viết này sẽ phù hợp với các kế toán viên muốn tìm hiểu về hóa đơn điện tử. Công ty AGS muốn chia sẻ về chủ đề này bởi vì bài blog này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện các bước trên một cách đơn giản và dễ hiểu, giúp người sử dụng nhanh chóng và thuận lợi làm quen với hệ thống, từ đó nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý hóa đơn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về chủ đề này qua bài viết dưới đây.

1. Hướng dẫn đăng ký, bổ sung, chấm dứt tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử để sử dụng thông tin hóa đơn điện tử?

Căn cứ tại tiểu mục 2 Mục I Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1464/QĐ-BTC năm 2022 hướng dẫn đăng ký, bổ sung, chấm dứt tài khoản truy cập cổng Thông tin điện tử để sử dụng thông tin hóa đơn điện tử như sau:

Bước 1: Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Thuế để đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng hoặc chấm dứt tài khoản theo Mẫu số 01/CCTT-ĐK Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Bước 2: Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Thuế thực hiện việc cấp tài khoản mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng của tài khoản hoặc chấm dứt tài khoản và thông báo kết quả theo Mẫu số 01/CCTT-NT Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản.

Trường hợp có các nội dung thông tin không được chấp nhận bổ sung thì phải nêu rõ lý do.

Lưu ý: Cách thức thực hiện:

- Nộp trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Thuế;

- Thông qua hệ thống bưu chính;

- Gửi bằng văn bản điện tử qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

2. Thời hạn sử dụng tài khoản truy cập Cổng thông tin hoá đơn điện tử là bao lâu?

Căn cứ tại điểm c khoản 2 Điều 49 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Đăng ký, bổ sung, chấm dứt sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
...
2. Thủ tục đăng ký mới, bổ sung thời hạn sử dụng, thu hồi tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử để sử dụng thông tin hóa đơn điện tử (sau đây gọi là tài khoản):
...
c) Thời hạn sử dụng tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử đối với cả trường hợp đăng ký mới và bổ sung thời hạn sử dụng là 24 tháng hoặc do bên sử dụng thông tin đề nghị nhưng không quá 24 tháng tính từ ngày Tổng cục Thuế gửi văn bản thông báo kết quả đăng ký mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin.
Trước thời điểm hết thời hạn sử dụng 30 ngày, Tổng cục Thuế có trách nhiệm thông báo cho cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản về việc chuẩn bị hết thời hạn sử dụng. Việc thông báo được thực hiện dưới hình thức thư điện tử hoặc tin nhắn từ các địa chỉ, số điện thoại do Tổng cục Thuế công bố chính thức.

Theo đó, thời hạn sử dụng tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử đối với cả trường hợp đăng ký mới và bổ sung thời hạn sử dụng là 24 tháng hoặc do bên sử dụng thông tin đề nghị nhưng không quá 24 tháng tính từ ngày Tổng cục Thuế gửi văn bản thông báo kết quả đăng ký mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin.

3. Tài khoản truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử không sử dụng bao lâu thì bị thu hồi?

Nội dung này được quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Chấm dứt sử dụng các hình thức cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
1. Tổng cục Thuế thực hiện việc thu hồi tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử hoặc thu hồi hiệu lực sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động trong các trường hợp sau:
a) Khi có đề nghị từ đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin;
b) Thời hạn sử dụng đã hết;
c) Tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử hoặc số điện thoại di động không thực hiện việc tra cứu thông tin trong thời gian 06 tháng liên tục;
d) Phát hiện trường hợp sử dụng thông tin hóa đơn điện tử không đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin, không đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Như vậy, khi tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử không thực hiện việc tra cứu thông tin trong thời gian 06 tháng liên tục sẽ bị Tổng cục Thuế thực hiện việc thu hồi tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử dùng để sử dụng thông tin hoá đơn điện tử.

Ngoài ra, khi thuộc 01 trong những trường hợp sau cũng sẽ bị thu hồi tài khoản:

- Khi có đề nghị từ đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin;

- Thời hạn sử dụng đã hết;

- Phát hiện trường hợp sử dụng thông tin hóa đơn điện tử không đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin, không đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/huong-dan-dang-ky-bo-sung-cham-dut-tai-khoan-truy-cap-cong-thong-tin-dien-tu-de-su-dung-thong-tin-h-92801-107682.html