Đăng ký nội quy lao động đối với doanh nghiệp

Công ty Kế toán AGS Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và giải pháp về kế toán, kiểm toán, thuế, tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn cam kết mang đến những dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả tại thị trường Việt Nam.

Đăng ký nội quy lao động là một trong những yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc minh bạch, công bằng mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Trong bài viết này, AGS sẽ cung cấp các nội dung về quy trình và lợi ích của việc đăng ký nội quy lao động đối với doanh nghiệp.

Cùng AGS tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Khái quát về nội quy lao động:

1.1. Khái niệm:

Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành. Nội quy lao động quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, cũng như các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất.

1.2. Nội dung:

Về nguyên tắc, nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và phải gồm có những nội dung chủ yếu theo Khoản 2 Điều 118 Bộ luật lao động 2019 được hướng dẫn bởi Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:
  • Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
  • Trật tự tại nơi làm việc;
  • An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc;
  • Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
  • Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
  • Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
  • Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
  • Trách nhiệm vật chất;
  • Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

1.3. Hiệu lực của nội quy lao động:

Theo Điều 121 Bộ luật lao động 2019 nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Nếu người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

2. Nghĩa vụ đăng ký nội quy lao động đối với doanh nghiệp:

Theo Khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động 2019 quy định người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Do đó, khi doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải đăng ký nội quy lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Hiện nay, sau khi HĐND TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh thông qua Nghị quyết về việc thành lập, tổ chức lại cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính trên địa bàn thành phố, doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động tai Sở Nội vụ.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm có:

(1) Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

(2) Nội quy lao động;

(3) Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

(4) Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 3. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trả kết quả

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Lưu ý

Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Hiện nay, sau khi HĐND TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh thông qua Nghị quyết về việc thành lập, tổ chức lại cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính trên địa bàn thành phố, doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động tai Sở Nội vụ.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: 
https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/huong-dan-doanh-nghiep-dang-ky-noi-quy-lao-dong-2153.html#:~:text=Khi%20s%E1%BB%AD%20d%E1%BB%A5ng%20t%E1%BB%AB%2010,Th%C6%B0%C6%A1ng%20binh%20v%C3%A0%20X%C3%A3%20h%E1%BB%99i.
Next Post Previous Post