Cẩm nang hội nhập cho nhân viên mới tại AGS

Chào mừng nhân viên mới tại AGS
CHÀO MỪNG ĐẾN VỚI AGS

Bắt đầu hành trình nghề nghiệp tại AGS

Gia nhập AGS không chỉ là bắt đầu một công việc mới. Đây cũng là bước khởi đầu cho quá trình học hỏi, phát triển chuyên môn và xây dựng sự nghiệp của bạn.

Chúng tôi coi trọng không chỉ kiến thức bạn đang có, mà còn là cách bạn học, cách bạn suy nghĩ và cách bạn truyền đạt công việc của mình.

01 — CÁCH CHÚNG TÔI SUY NGHĨ & LÀM VIỆC

Hiểu công việc trước khi hoàn thành công việc

Kiến thức chuyên môn rất quan trọng. Nhưng để trở thành một chuyên gia, chúng ta cần hiểu bản chất công việc, biết phân tích và truyền đạt kết quả một cách rõ ràng.

HiểuUNDERSTAND
So sánhCOMPARE
Phân tíchANALYZE
Báo cáoREPORT
Cải thiệnIMPROVE
HIỂU

Giải thích bằng lời của mình

Đừng chỉ ghi nhớ quy trình. Hãy hiểu tại sao công việc cần được thực hiện, kết quả cần đạt được là gì và ai sẽ sử dụng kết quả đó.

SO SÁNH

Xác định đối tượng so sánh

Thực tế với kỳ vọng, hiện tại với kỳ trước, quy định với thực tế, dữ liệu khách hàng với chứng từ hỗ trợ.

PHÂN TÍCH

Đặt câu hỏi “Tại sao?”

Tìm nguyên nhân của sự khác biệt, thông tin còn thiếu, rủi ro và vấn đề cần được xử lý.

CẢI THIỆN

Học từ mỗi công việc

Sau mỗi nhiệm vụ, hãy xem lại điều gì đã làm tốt, điều gì có thể làm tốt hơn và lần tiếp theo có thể thực hiện chính xác, nhanh chóng hoặc rõ ràng hơn như thế nào.

Gửi email không đồng nghĩa với báo cáo.

Một báo cáo tốt giúp người nhận hiểu: Hiện trạng → So sánh → Vấn đề → Phân tích → Kết luận / Đề xuất. Mục tiêu là giúp người nhận hiểu tình hình và quyết định bước tiếp theo.

02 — NHỮNG ĐIỀU CHÚNG TÔI COI TRỌNG

Thái độ học hỏi tạo nên sự khác biệt

Chúng tôi không kỳ vọng một nhân viên mới biết mọi thứ ngay từ ngày đầu tiên. Điều quan trọng là cách bạn học, suy nghĩ và làm việc cùng người khác.

Tinh thần học hỏi

Đặt câu hỏi và chủ động học điều mình chưa biết.

Tư duy logic

Hiểu mối quan hệ giữa dữ liệu, nguyên nhân và kết luận.

Giao tiếp rõ ràng

Truyền đạt để người nhận có thể hiểu và hành động.

Trách nhiệm

Theo dõi công việc cho đến khi vấn đề được xử lý.

Bảo mật

Xử lý cẩn trọng thông tin khách hàng và thông tin nội bộ.

Tư duy tích cực

Học từ sai sót, tìm nguyên nhân và cải thiện.

03 — TIẾP TỤC HỌC HỎI

Phát triển nghề nghiệp bắt đầu từ việc học

Trong lĩnh vực dịch vụ chuyên môn, việc học không kết thúc sau khi tốt nghiệp đại học. Quy định, công nghệ, nhu cầu khách hàng và trách nhiệm nghề nghiệp đều tiếp tục thay đổi.

Kiến thức chuyên môn

Kế toán, thuế, kiểm toán, tài chính, pháp lý, đầu tư, nhân sự và các lĩnh vực liên quan.

Excel & Công nghệ

Sử dụng công nghệ để nâng cao độ chính xác, hiệu quả và chất lượng công việc.

Ngoại ngữ

Tiếng Anh, tiếng Nhật và các ngôn ngữ khác giúp mở rộng khả năng làm việc trong môi trường quốc tế.

Chứng chỉ chuyên môn

CPA, chứng chỉ thuế, Kế toán trưởng, Thẩm định giá, Luật sư và các chứng chỉ phù hợp với từng lĩnh vực.

04 — SỰ NGHIỆP TẠI AGS

Một hành trình, nhiều điểm bắt đầu

Bạn có thể bắt đầu từ thực tập, vị trí Junior hoặc gia nhập AGS với kinh nghiệm chuyên môn đã có.

Đại họcSinh viên
Thực tậpInternship
JuniorNhân viên mới
Chuyên viênCó kinh nghiệm
Chuyên gia / Trưởng nhómNăng lực chuyên môn
Quản lýManager
Director / PartnerLãnh đạo
Sự phát triển không chỉ được đánh giá bằng số năm làm việc. Năng lực chuyên môn, chất lượng công việc, khả năng phân tích và báo cáo, trách nhiệm, khả năng làm việc với khách hàng và đóng góp cho đội ngũ đều là những yếu tố quan trọng.
05 — LĨNH VỰC CHUYÊN MÔN

Bạn muốn phát triển trong lĩnh vực nào?

AGS hoạt động trong nhiều lĩnh vực dịch vụ chuyên môn. Tùy theo lĩnh vực và phạm vi công việc, dịch vụ được cung cấp bởi pháp nhân chuyên môn phù hợp trong hệ thống AGS. Điều này cũng tạo ra nhiều hướng phát triển nghề nghiệp khác nhau.

Kế toán & Thuế

Kế toán dịch vụ, báo cáo tài chính, thuế, tiền lương và các công việc hỗ trợ doanh nghiệp.

KẾ TOÁN · THUẾ · PAYROLL · BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Kiểm toán & Assurance

Kiểm toán báo cáo tài chính, soát xét và các dịch vụ đảm bảo liên quan.

AUDIT · ASSURANCE · CPA

M&A & Financial Advisory

Thẩm định tài chính, định giá doanh nghiệp, hỗ trợ giao dịch, M&A và tái cấu trúc.

M&A · DUE DILIGENCE · VALUATION · FINANCIAL ADVISORY

Pháp lý & Compliance

Pháp lý doanh nghiệp, đầu tư, lao động, giấy phép và các công việc liên quan đến compliance.

LEGAL · INVESTMENT · LABOR · COMPLIANCE

Tuyển dụng & Human Capital

Tuyển dụng, hỗ trợ nhân sự và các hoạt động liên quan đến phát triển nguồn nhân lực.

RECRUITMENT · HR SUPPORT · HUMAN CAPITAL

Japanese Client Service & Business Support

Hỗ trợ giao tiếp, điều phối và phục vụ khách hàng Nhật Bản trong các dự án chuyên môn.

JAPANESE CLIENT SERVICE · COORDINATION · BUSINESS SUPPORT

Các dịch vụ chuyên môn được cung cấp bởi pháp nhân chuyên môn phù hợp trong hệ thống AGS, tùy theo lĩnh vực và phạm vi công việc.
06 — NHỮNG NGÀY ĐẦU TIÊN TẠI AGS

Bắt đầu công việc tại AGS

Quy trình hội nhập giúp nhân viên mới làm quen với đồng nghiệp, môi trường, quy định cơ bản và các công cụ cần thiết.

TRƯỚC NGÀY ĐẦU TIÊN

Chuẩn bị

HR hướng dẫn chuẩn bị thông tin cá nhân, phần giới thiệu ngắn và hình ảnh để giới thiệu với các thành viên AGS.

NGÀY ĐẦU TIÊN

Chào mừng & Hội nhập

Tìm hiểu về AGS, cơ cấu tổ chức, nội quy, văn hóa làm việc và bảo mật thông tin.

BẮT ĐẦU LÀM VIỆC

Gặp đội ngũ

Tham quan văn phòng, giới thiệu bản thân, làm quen với nhiệm vụ và phương pháp làm việc.

HỆ THỐNG & CÔNG CỤ

Sẵn sàng cho công việc

Làm quen với các hệ thống, biểu mẫu và công cụ cần thiết để thực hiện công việc, trao đổi thông tin và báo cáo trong bộ phận.

Bảo mật thông tin
Nhân viên cần tuân thủ các yêu cầu về bảo mật và xử lý thông tin. Trong lĩnh vực dịch vụ chuyên môn, bảo vệ thông tin khách hàng và thông tin nội bộ là một phần quan trọng của trách nhiệm nghề nghiệp.
Đào tạo hội nhập
Giới thiệu về công ty, cơ cấu tổ chức, nội quy, văn hóa giao tiếp và báo cáo, các biểu mẫu, hệ thống và công cụ cần thiết.
Giới thiệu nhân viên mới
Sau phần hội nhập, bạn sẽ tham quan văn phòng, giới thiệu bản thân với các thành viên và làm quen với bộ phận mà bạn sẽ cùng làm việc.
07 — GIAO TIẾP & BÁO CÁO

Hãy hỏi khi bạn chưa hiểu

Không ai kỳ vọng một nhân viên mới hiểu mọi thứ ngay lập tức. Nếu chưa hiểu, hãy hỏi. Một câu hỏi tốt cũng là một phần của tư duy Professional.

Trước khi hỏi, hãy thử xác định

Tôi đã hiểu điều gì?
Tôi chưa hiểu điều gì?
Tôi đã kiểm tra thông tin nào?
Tôi nghĩ vấn đề nằm ở đâu?

Đừng chỉ báo cáo bạn đã làm gì.

Hãy báo cáo bạn đã phát hiện điều gì, điều đó có ý nghĩa gì, có vấn đề hoặc rủi ro nào không và bước tiếp theo nên là gì.

08 — HƯỚNG DẪN THỰC TẾ

Thông tin cho nhân viên mới

Với các nội dung có thể thay đổi theo văn phòng hoặc thời điểm, hãy ưu tiên hướng dẫn mới nhất từ HR/Admin.

Văn phòng & Bãi giữ xe
Địa điểm và quy định gửi xe có thể khác nhau theo từng văn phòng. Vui lòng xác nhận thông tin hiện hành với HR/Admin trước hoặc trong ngày làm việc đầu tiên.
Hệ thống & Biểu mẫu nội bộ
HR/Admin và bộ phận của bạn sẽ hướng dẫn các hệ thống, biểu mẫu và công cụ nội bộ cần thiết.
Quy định làm việc
Tham khảo hướng dẫn nội bộ mới nhất về thời gian làm việc, nghỉ phép, làm việc từ xa, công tác và các quy trình liên quan.
Đào tạo & Phát triển chuyên môn
AGS khuyến khích học hỏi thông qua công việc, đào tạo nội bộ, tự học và các chương trình phát triển chuyên môn phù hợp.
CHÀO MỪNG ĐẾN VỚI AGS

Học hỏi. Suy nghĩ. Giao tiếp. Phát triển.

Bạn không cần phải biết mọi thứ khi bắt đầu. Hãy tiếp tục học, cố gắng hiểu, suy nghĩ trước khi kết luận và sử dụng mỗi công việc như một cơ hội để trở thành một chuyên gia tốt hơn.

Chào mừng bạn đến với AGS.

Next Post Previous Post