[Vị trí] Trợ lý Tiếng Nhật và Trợ lý tư vấn

Vị trí công việc này phù hợp với những ứng viên vừa có kinh nghiệm liên quan đến kế toán, kiểm toán, tài chính và vừa có kinh nghiệm liên quan đến tiếng Nhật. Khi làm việc tại vị trí trợ lý tiếng Nhật, bạn sẽ đồng thời được phát triển cả 2 kỹ năng trên.

Về công việc chuyên môn, vị trí này sẽ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các vấn đề pháp lý như: Luật kế toán, các Luật về thuế, Luật bảo hiểm xã hội, ...

1. Mô tả công việc Trợ lý tiếng Nhật

Trợ lý biên phiên dịch

Chịu trách nhiệm chính trong việc phiên dịch/biên dịch giữa tiếng Việt - tiếng Nhật và bất cứ nhiệm vụ liên quan tới tiếng Nhật khác; dịch thuật tài liệu hoặc emails từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (chủ yếu là tài liệu liên quan tới Kế toán và Thuế); thông dịch trong cuộc họp (bao gồm cuộc họp nội bộ và họp với khách hàng);
Tìm hiểu và thu thập những thông tin liên quan tới Thuế, Kế toán, luật thuế và dịch thuật sang tiếng Nhật;
Hỗ trợ nhân viên người Việt liên hệ với khách hàng thông qua email hoặc trực tiếp;
Hỗ trợ nhân viên người Việt thực hiện những báo cáo liên quan tới Kế toán, Thuế bằng tiếng Nhật;
Tư vấn về Thuế và Kế toán cho khách hàng Nhật Bản thông qua email;
Dịch thuật những tài liệu khác liên quan tới Thuế - Kế toán - Kiểm toán;
Các nhiệm vụ khác (tùy trường hợp).

Trợ lý hành chính tổng vụ

Hỗ trợ thực hiện công việc hành chính tổng hợp cho khách hàng:

Dịch vụ hành chính: mua sắm và bảo trì thiết bị, giám sát những hoạt động liên quan sau: lưu trữ, lễ tân, quản lý và phân phát thư từ, bảo trì văn phòng làm việc, các hoạt động khác,...;
Dịch vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thực hiện Hợp đồng Lao động, các quy trình Bảo hiểm xã hội, tính lương và quản lý lợi ích;
Dịch vụ kế toán công nợ: thực hiện hợp đồng nháp và quản lý hợp đồng, tạo và quản lý giấy báo nợ, xuất hoá đơn cho khách hàng;
Dịch vụ kế toán thanh toán: kiểm tra hợp đồng nhà cung cấp, tạo và báo cáo về dữ liệu thanh toán liên quan đến việc nhập hoá đơn và biên lai;
Thực hiện hợp đồng thuê văn phòng (văn phòng ảo);
Phiên dịch, biên dịch;

2. Mô tả công việc Trợ lý tư vấn

Theo dõi quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Gửi bảng câu hỏi đăng ký cho khách hàng liên quan đến các bước thành lập, thay đổi giấy phép;
Chuẩn bị thủ tục cho các bước thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép;
Nộp giấy tờ, thủ tục thành lập, thay đổi giấy phép cho các cơ quan Nhà nước có liên quan;
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho khách hàng;
Gửi báo giá dịch vụ cho khách hàng và theo dõi (Quản lý người Nhật sẽ quyết định khung giá dịch vụ);
Liên hệ với khách hàng hỗ trợ cung cấp chữ ký, con dấu để chuẩn bị thủ tục cho việc thành lập, thay đổi giấy phép;
Dịch tài liệu từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (một số tài liệu như giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng đại học, báo cáo tài chính, sổ hộ khẩu,....);
Các nhiệm vụ khác (tuỳ trường hợp).

Vị trí trợ lý tiếng nhật (JP Assistant) tại Công ty TNHH Kế Toán AGS là làm những gì?

Cùng tìm hiểu xem nếu làm việc tại vị trí trợ lý tiếng Nhật tại AGS thì bạn sẽ có những lợi ích gì nhé.

3. Địa điểm và Thời gian làm việc

a. Địa điểm làm việc

Văn phòng công ty hoặc văn phòng khách hàng (theo yêu cầu)

VP Hà Nội

Tầng 6, Tòa nhà Hoàng Sâm, 260 - 262 Bà Triệu, phường Hai Bà Trưng

VP Vinh

Tầng 12, Tòa nhà Dầu khí Nghệ An, số 7 Quang Trung, P. Thành Vinh, Nghệ An

VP Đà Nẵng

Tầng 4, Tòa nhà Sunrise, 25 đường 2 tháng 9, phường Hòa Cường Nam, Đà Nẵng

VP TP. HCM

Tầng 9, Tòa nhà Khánh Nguyên, 87 Hàm Nghi, phường Sài Gòn

Tầng 6, Tòa nhà M.O.R.E, số 28-34 Pasteur, phường Sài Gòn

b. Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 6 (08:00 – 17:00, Nghỉ trưa 1 tiếng từ 12:00 đến 13:00)

c. Ngày nghỉ

Thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ theo quy định Nhà nước Việt Nam.

4. Điều kiện thăng tiến

Trong thời gian làm việc, các điều khoản trong Hợp đồng lao động và Phụ lục Hợp đồng lao động (nếu có) của anh/chị có thể được điều chỉnh cho phù hợp nếu:

Được đề bạt bởi Chương trình đánh giá năng lực hàng năm;
Đạt được Chứng chỉ năng lực Tiếng Anh/Tiếng Nhật/Tiếng Hàn/Tiếng Trung.

5. Chính sách khác của công ty

a. Đánh giá

Quản lý sẽ trực tiếp đánh giá hiệu suất làm việc của anh/chị

b. Luân chuyển bộ phận

Trong trường hợp muốn làm việc ở bộ phận Kế toán dịch vụ/ Kế toán nội bộ (Công nợ - Thanh toán)/Kiểm toán, anh/chị có thể đề xuất với công ty.

Yêu cầu: làm việc tối thiểu 3 tháng tại một bộ phận trước khi xin luân chuyển.

c. Luân chuyển địa điểm làm việc

Nếu nhân viên có nguyện vọng làm việc tại văn phòng/chi nhánh khác của AGS, công ty sẽ cân nhắc và đề nghị các điều khoản khác bổ sung bao gồm địa điểm và bộ phận làm việc;

Yêu cầu: gửi thông báo trước 03 tháng và tuân thủ quy trình nội bộ;

d. Nhân viên Part time

Trong trường hợp thực tập sinh muốn tiếp tục chương trình học, hoặc anh/chị có kế hoạch khác trong công việc, công ty có thể áp dụng hình thức làm việc Part-time (làm việc không trọn thời gian) thay vì làm việc toàn thời gian hành chính tại công ty;

e. Cơ hội đi công tác tại Nhật

Cơ hội đi công tác tại Nhật khi làm việc ở AGS

Làm việc tại AGS bạn sẽ có cơ hội tham gia các chuyến công tác tại Nhật Bản. Hãy cũng xem thêm bài viết dưới đây về chuyến đi đến Nhật của một chị nhân viên AGS nhé.

6. Điều kiện ứng tuyển

Để ứng tuyển vị trí Trợ lý Tiếng Nhật, bạn chỉ cần có:

Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng;
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng;
Chứng chỉ JLPT N3 trở lên;
Tinh thần ham học hỏi, chịu được áp lực công việc;
Sinh viên năm 3, năm cuối chuyên ngành tiếng Nhật, Nhật Bản học dù bạn chưa có kinh nghiệm đều được đào tạo;