[Vị trí] Trợ lý Tiếng Nhật

Vị trí này phù hợp với các ứng viên có kinh nghiệm làm việc như một nhân viên phiên biên dịch tiếng Nhật, thực tập sinh có thời gian làm việc tại Nhật Bản trở về nước đang tìm kiếm môi trường làm việc Nhật Bản ngay tại Việt Nam.

Đối với các bạn sinh viên chuyên ngành Ngôn ngữ Nhật, Nhật Bản học cũng hoàn toàn có thể ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Trợ lý tiếng Nhật tại AGS.

1. Mô tả công việc Trợ lý tiếng Nhật

👉 Hãy cùng điểm qua nội dung công việc của một Trợ lý tiếng Nhật tại AGS nhé:

Trợ lý biên phiên dịch

Chịu trách nhiệm chính trong việc thông dịch/biên dịch giữa tiếng Việt - tiếng Nhật và bất cứ nhiệm vụ liên quan tới tiếng Nhật khác; dịch thuật tài liệu hoặc emails từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (chủ yếu là tài liệu liên quan tới Kế toán và Thuế); thông dịch trong cuộc họp (bao gồm cuộc họp nội bộ và họp với khách hàng);
Tìm hiểu và thu thập những thông tin liên quan tới Thuế, Kế toán, luật thuế và dịch thuật sang tiếng Nhật;
Hỗ trợ nhân viên người Việt liên hệ với khách hàng thông qua email hoặc trực tiếp;
Hỗ trợ nhân viên người Việt thực hiện những báo cáo liên quan tới Kế toán, Thuế bằng tiếng Nhật;
Tư vấn về Thuế và Kế toán cho khách hàng Nhật Bản thông qua email;
Dịch thuật những tài liệu khác liên quan tới Thuế - Kế toán - Kiểm toán;
Các nhiệm vụ khác (tùy trường hợp).

Trợ lý kinh doanh

Theo dõi tình hình của quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tham dự họp hàng tuần cùng với bộ phận Thành lập Doanh nghiệp và bộ phận Kinh doanh;
Gửi báo giá dịch vụ cho khách hàng và theo dõi (Quản lý người Nhật sẽ quyết định khung giá dịch vụ);
Sắp xếp cuộc họp với khách hàng tiềm năng (đặc biệt đối với khách hàng đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư), hỗ trợ quản lý người Nhật trong việc giải thích các dịch vụ kế toán;
Gửi bảng câu hỏi đăng ký cho khách hàng liên quan đến các bước thành lập ban đầu (Ví dụ: Báo cáo Thu nhập cá nhân, thông tin Kế toán);
Chuẩn bị thủ tục cho các bước thành lập doanh nghiệp ban đầu (Kế toán sẽ hỗ trợ);
Liên hệ với khách hàng hỗ trợ cung cấp chữ ký, con dấu để chuẩn bị thủ tục cho việc thành lập ban đầu;
Nộp giấy tờ, thủ tục thành lập ban đầu cho các cơ quan Nhà nước có liên quan (Kế toán sẽ hỗ trợ);
Thực hiện gửi yêu cầu mua E-token và tiến hành đóng Thuế môn bài;
Tiến hành xuất hoá đơn đỏ và in ấn những tài liệu cần thiết (Kế toán sẽ hỗ trợ);
Các nhiệm vụ khác (tuỳ trường hợp)

Trợ lý hành chính tổng vụ

Hỗ trợ thực hiện công việc hành chính tổng hợp cho khách hàng:

Dịch vụ hành chính: mua sắm và bảo trì thiết bị, giám sát những hoạt động liên quan sau: lưu trữ, lễ tân, quản lý và phân phát thư từ, bảo trì văn phòng làm việc, các hoạt động khác,...;
Dịch vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thực hiện Hợp đồng Lao động, các quy trình Bảo hiểm xã hội, tính lương và quản lý lợi ích;
Dịch vụ kế toán công nợ: thực hiện hợp đồng nháp và quản lý hợp đồng, tạo và quản lý giấy báo nợ, xuất hoá đơn cho khách hàng;
Dịch vụ kế toán thanh toán: kiểm tra hợp đồng nhà cung cấp, tạo và báo cáo về dữ liệu thanh toán liên quan đến việc nhập hoá đơn và biên lai;
Thực hiện hợp đồng thuê văn phòng (văn phòng ảo);
Thông dịch, biên dịch;

Vị trí trợ lý tiếng nhật (JP Assistant) tại Công ty TNHH Kế Toán AGS là làm những gì?

Cùng tìm hiểu xem nếu làm việc tại vị trí trợ lý tiếng Nhật tại AGS thì bạn sẽ có những lợi ích gì nhé.

2. Địa điểm và Thời gian làm việc

a. Địa điểm làm việc

Văn phòng công ty hoặc văn phòng khách hàng (theo yêu cầu)

VP Hà Nội

Tầng 6, Tòa nhà Hoàng Sâm, 260 - 262 Bà Triệu, P. Lê Đại Hành, Q. Hai Bà Trưng

VP Vinh

Tầng 3, Tòa nhà An Phát Complex, đại lộ 72, xã Nghi Phú, TP. Vinh, Nghệ An.

VP Đà Nẵng

Tầng 4, Tòa nhà Sunrise, 25 đường 2 tháng 9, phường Hòa Cường Nam, Đà　Nẵng;

VP Tp.HCM

Tầng 12, Tòa nhà Harbour View, 35 Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1
Tầng 6, Tòa nhà M.O.R.E, số 28-34 Pasteur, P. Nguyễn Thái Bình, Quận 1

b. Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 6 (08:00 – 17:00, Nghỉ trưa 1 tiếng từ 12:00 đến 13:00)

c. Ngày nghỉ

Thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ theo quy định Nhà nước Việt Nam.

3. Điều kiện thăng tiến

Trong thời gian làm việc, các điều khoản trong Hợp đồng lao động và Phụ lục Hợp đồng lao động (nếu có) của Anh (chị) có thể được điều chỉnh cho phù hợp nếu:

Được đề bạt bởi Chương trình đánh giá năng lực hàng năm;
Đạt được Chứng chỉ năng lực Tiếng Anh/Tiếng Nhật/Tiếng Hàn/Tiếng Trung;

4. Chính sách khác của công ty

a. Đánh giá

Quản lý sẽ trực tiếp đánh giá hiệu suất làm việc của anh/chị

b. Luân chuyển bộ phận

Trong trường hợp muốn làm việc ở bộ phận Kế toán dịch vụ/ Kế toán nội bộ (Công nợ - Thanh toán)/Kiểm toán, anh/chị có thể đề xuất với công ty

Yêu cầu: làm việc tối thiểu 3 tháng tại một bộ phận trước khi xin luân chuyển.

c. Luân chuyển địa điểm làm việc

Nếu nhân viên có nguyện vọng làm việc tại văn phòng/chi nhánh khác của AGS, công ty sẽ cân nhắc và đề nghị các điều khoản khác bổ sung bao gồm địa điểm và bộ phận làm việc;

Yêu cầu: gửi thông báo trước 03 tháng và tuân thủ quy trình nội bộ;

d. Nhân viên Part time

Trong trường hợp anh/chị muốn tiếp tục chương trình học, anh/chị có thể áp dụng Part-time

(làm việc không trọn thời gian) thay vì làm việc toàn thời gian hành chính tại công ty;

e. Cơ hội đi công tác tại Nhật

Cơ hội đi công tác tại Nhật khi làm việc ở AGS

Làm việc tại AGS bạn sẽ có cơ hội tham gia các chuyến công tác tại Nhật Bản. Hãy cũng xem thêm bài viết dưới đây về chuyến đi đến Nhật của một chị nhân viên AGS nhé.

5. Điều kiện ứng tuyển

Để ứng tuyển vị trí Trợ lý Tiếng Nhật, bạn chỉ cần có:

Chứng chỉ JLPT N3 trở lên
Tinh thần ham học hỏi, chịu được áp lực công việc
Sinh viên năm 3, năm cuối chuyên ngành tiếng Nhật, Nhật Bản học dù bạn chưa có kinh nghiệm đều được đào tạo.