Cá nhân/hộ kinh doanh online có bắt buộc xuất hóa đơn điện tử sau 2025? — Quy định từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP & lưu ý thực tế

HCM DIEU ACC

19 thg 12, 2025

Với sự bùng nổ của thương mại điện tử, bán hàng online — từ sàn lớn đến Facebook, TikTok, Zalo — số lượng cá nhân, hộ kinh doanh tham gia ngày càng đông. Nhưng từ năm 2025, chính sách thuế và hóa đơn với nhóm này đã thay đổi mạnh: không còn “tùy tiện”, mà nhiều người sẽ chịu quy định chặt chẽ hơn về hóa đơn điện tử.Cụ thể, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP) quy định rõ: cá nhân/hộ kinh doanh online — nếu đáp ứng tiêu chí — phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Bài viết này phân tích chi tiết: ai bị ảnh hưởng, khi nào phải xuất hóa đơn, và cá nhân/hộ kinh doanh cần làm gì để tuân thủ.

1. Quy định mới áp dụng từ 2025

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025, các hộ, cá nhân kinh doanh nếu thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Quy định này sửa đổi, bổ sung các nội dung của Nghị định 123/2020/NĐ-CP — vốn là khung chung về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử.
Theo điểm sửa đổi, hộ/cá nhân kinh doanh online có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoặc có sử dụng máy tính tiền, hoặc kinh doanh bán lẻ, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng — bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

→ Nghĩa là nếu bạn là cá nhân/hộ kinh doanh online mà doanh thu đủ ngưỡng, hoặc sử dụng máy tính tiền / phần mềm bán hàng, không thể tiếp tục “xuất hóa đơn tay” hay bỏ qua hóa đơn nữa.

2. Có phải tất cả người bán online đều bắt buộc không?

Không nhất thiết — việc bắt buộc phụ thuộc vào tiêu chí của Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

Nếu cá nhân/hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ/năm và không sử dụng máy tính tiền → có thể không thuộc diện bắt buộc ngay.
Nếu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, máy tính tiền, hoặc doanh thu tăng trên 1 tỷ → cần chuyển đổi ngay sang hóa đơn điện tử.
Với cá nhân/hộ kinh doanh online trên sàn TMĐT: theo quy định mới, sàn có thể đứng ra xuất hóa đơn thay cho cá nhân nếu có ủy nhiệm theo quy định.

→ Nói cách khác: không phải ai bán online cũng bắt buộc — nhưng nếu sàn/nhà bán đáp ứng tiêu chí, bắt buộc sẽ áp dụng.

3. Vì sao Nhà nước siết chặt hóa đơn với bán hàng online?

Minh bạch doanh thu – thuế: bán online dễ bỏ sót doanh thu nếu không có hóa đơn, khó quản lý thuế.
Chống thất thu, gian lận: khi mọi giao dịch đều được hóa đơn – dữ liệu được gửi cơ quan thuế — rủi ro trốn thuế, kê khống giảm.
Hướng tới chuyển đổi số toàn diện: đồng bộ dữ liệu, quản lý đơn giản hơn, minh bạch hơn.

Quy định mới cũng nhằm chuẩn hóa toàn bộ vùng bán lẻ — online & offline — về kiểm soát tài chính, thuế và minh bạch.

4. Những điều cá nhân / hộ kinh doanh online cần biết & chuẩn bị

Để tuân thủ đúng quy định, bạn nên:

Rà soát doanh thu: nếu gần 1 tỷ/năm → ưu tiên đăng ký hóa đơn điện tử ngay.
Kiểm tra: bạn có dùng máy tính tiền / phần mềm bán hàng / POS hay không — nếu có → nên chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Nếu bán qua sàn TMĐT: xem sàn có hỗ trợ xuất hóa đơn thay cho bạn theo ủy nhiệm không.
Cập nhật chứng từ, hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu, kê khai thuế đúng định kỳ.
Chuẩn bị tinh thần: từ 2025, việc “bán nhỏ — không xuất hóa đơn” dễ bị phạt hành chính nếu bị kiểm tra.

5. Một vài lưu ý & tranh luận

Quy định nhắm vào hộ/cá nhân có doanh thu cao hoặc sử dụng máy tính tiền — không phải tất cả đều bị bắt buộc ngay.
Việc xuất hóa đơn cho bán online (chủ yếu ship, giao hàng, trả sau…) có thể gặp khó khăn: cần đồng bộ dữ liệu khách hàng, địa chỉ, thông tin.
Cần cân nhắc chi phí chuyển đổi — mua phần mềm, máy tính tiền, huấn luyện nhân viên — để đáp ứng điều kiện pháp lý.

Kết luận: Quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã mở rộng phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử — bao gồm nhiều cá nhân, hộ kinh doanh online. Nếu bạn bán hàng online mà doanh thu cao, hoặc dùng phần mềm bán hàng/ máy tính tiền — bạn không thể bỏ hóa đơn điện tử nữa. Việc chuẩn bị sớm giúp tránh rủi ro phạt, truy thu thuế và giúp doanh nghiệp/hộ kinh doanh hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp hơn.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.