Cách Lấy Lại Tiền Thuế TNCN Nộp Thừa Cuối Năm
Mỗi năm, khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), rất nhiều người lao động phát hiện mình đã bị khấu trừ thuế nhiều hơn thực tế phải nộp.
Nguyên nhân có thể do:
Thay đổi nơi làm việc trong năm nhưng chưa tổng hợp giảm trừ.
Chưa đăng ký người phụ thuộc đúng thời điểm.
Doanh nghiệp khấu trừ theo biểu lũy tiến nhưng không tính đủ tháng giảm trừ.
Có khoản thu nhập bị tính trùng (thưởng, phụ cấp, làm thêm…).
1. Khi nào được hoàn thuế TNCN?
Theo Điều 28 Thông tư 80/2021/TT-BTC và hướng dẫn mới nhất từ Tổng cục Thuế, cá nhân được hoàn thuế khi:
Số thuế đã khấu trừ, tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp theo quyết toán.
Có mã số thuế cá nhân.
Đã nộp hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn.
👉 Nếu bạn chỉ có thu nhập tại 1 nơi và ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay, thì công ty sẽ thay bạn làm thủ tục hoàn.
👉 Nếu có thu nhập từ nhiều nơi, bạn phải tự nộp hồ sơ quyết toán và yêu cầu hoàn thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
2. Cách tính số thuế TNCN nộp thừa
Công thức kiểm tra nhanh:
Thuế nộp thừa = Tổng thuế đã khấu trừ trong năm – Thuế phải nộp sau khi quyết toán
📘 Ví dụ thực tế:
Trong năm 2024, bạn bị khấu trừ thuế TNCN: 8.000.000 đồng.
Sau khi tính lại, thuế phải nộp thực tế chỉ: 5.500.000 đồng.
→ Bạn nộp thừa 2.500.000 đồng và có thể làm hồ sơ xin hoàn thuế.
3. Thủ tục hoàn thuế TNCN (cập nhật 2025)
📌 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Gồm có:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
Chứng từ khấu trừ thuế do công ty cấp (nếu có).
CMND/CCCD, mã số thuế cá nhân.
Số tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn.
📌 Bước 2: Nộp hồ sơ
Truy cập https://canhan.gdt.gov.vn (Cổng thông tin thuế điện tử cá nhân).
Đăng nhập → chọn mục “Kê khai trực tuyến” → “Quyết toán thuế TNCN” → tích chọn “Đề nghị hoàn thuế”.
Gửi hồ sơ online hoặc in nộp trực tiếp tại Chi cục thuế nơi bạn cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
📌 Bước 3: Theo dõi kết quả
Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ xử lý trong khoảng 6–15 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, tiền hoàn thuế sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản bạn đăng ký.
4. Lưu ý quan trọng để không bị chậm hoàn thuế
Kiểm tra thông tin cá nhân, mã số thuế và tài khoản ngân hàng chính xác.
Nếu bạn đổi công ty trong năm, nên xin chứng từ khấu trừ thuế ở tất cả nơi làm việc.
Không nộp hồ sơ muộn hơn 30/4 năm sau để tránh bị bỏ lỡ thời hạn.
Người ủy quyền cho doanh nghiệp thì không cần tự nộp lại hồ sơ.
5. Mẹo nhỏ cho kế toán & người lao động
Kế toán nên rà soát sớm danh sách nhân viên đủ điều kiện ủy quyền quyết toán.
Nên chủ động hỗ trợ nhân viên đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ đúng hạn.
Người lao động nên lưu giữ bảng lương và chứng từ khấu trừ ít nhất 5 năm để đối chiếu khi cần.
6. Kết luận
Hoàn thuế TNCN không hề phức tạp — chỉ cần bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đúng hồ sơ.
Đây là quyền lợi chính đáng của người lao động, nên đừng bỏ qua nếu bạn thấy thuế bị trừ quá nhiều trong năm.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn: Tổng hợp
.png)