Quy trình đăng kí ERC, rút hồ sơ đăng kí ERC và lệ phí.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận sự ra đời và tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình đăng ký ERC không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc nắm rõ hồ sơ, trình tự, thủ tục và các quy định liên quan đến đăng ký ERC là điều cần thiết đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập doanh nghiệp. Hãy cùng AGS tìm hiểu về quy trình đăng kí ERC, thay đổi về nội dung và lệ phí để đăng kí ERC nhé!
+ Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử:
1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
2. Tài khoản đăng ký kinh doanh quy định tại khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số. Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh. Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Như vậy, theo quy định, đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
2. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”. Như vậy, theo quy định, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
- Như vậy theo quy định hồ sơ đăng kí doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng kí doanh nghiệp bằng bản giấy.
+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
+ Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
+ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
+ Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ. Phí, lệ phí có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả trong trường hợp không được cấp đăng ký doanh nghiệp.
+ Phương thức thanh toán qua mạng điện tử được hỗ trợ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phí thanh toán điện tử không bao gồm trong lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
+ Nếu phát sinh lỗi giao dịch khi thanh toán điện tử, tổ chức, cá nhân liên hệ với tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán để được giải quyết.
+ Bộ Tài chính và Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn mức thu, nộp và sử dụng phí, lệ phí để duy trì Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Như vậy, lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp không được cấp đăng ký doanh nghiệp.
1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là gì?
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được quy định tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:+ Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử:
1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
2. Tài khoản đăng ký kinh doanh quy định tại khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số. Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh. Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Như vậy, theo quy định, đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử:
2.1. Giá trị pháp lý:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử:1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
2. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”. Như vậy, theo quy định, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
- Như vậy theo quy định hồ sơ đăng kí doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng kí doanh nghiệp bằng bản giấy.
2.2. Yêu cầu chấp thuận về hồ sơ đăng kí doanh nghiệp:
- Căn cứ khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau đây:+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
+ Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
+ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
3. Phí, lệ phí để đăng kí ERC:
- Doanh nghiệp không được cấp giấy đăng kí doanh nghiệp thì không được hoàn trả lệ phí đăng kí ERC theo quy định tại khoản 1 Điều 37 NĐ 01/2021/NĐ-CP:+ Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ. Phí, lệ phí có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả trong trường hợp không được cấp đăng ký doanh nghiệp.
+ Phương thức thanh toán qua mạng điện tử được hỗ trợ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phí thanh toán điện tử không bao gồm trong lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
+ Nếu phát sinh lỗi giao dịch khi thanh toán điện tử, tổ chức, cá nhân liên hệ với tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán để được giải quyết.
+ Bộ Tài chính và Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn mức thu, nộp và sử dụng phí, lệ phí để duy trì Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Như vậy, lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp không được cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng kí do thay đổi địa giới hành chính sẽ không phải trả phí theo khoản 3 Điều 63 NĐ 01/2021/NĐ-CP:
+ Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí trong trường hợp cập nhật thông tin như số điện thoại, email, website hoặc địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
+ Các trường hợp này không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc diện phải thông báo thay đổi.
- Việc đăng kí doanh nghiệp có thể thực hiện qua nhiều bước sau:
+ Đăng kí trực tiếp tại Cơ quan đăng kí kinh doanh
+ Đăng kí qua dịch vụ bưu chính
+ Đăng kí qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia.
- Đăng ký qua mạng điện tử cho phép nộp hồ sơ trực tuyến với giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Cá nhân, tổ chức có thể sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để hoàn thành thủ tục.
Như vậy, có ba phương thức chính để thực hiện đăng ký doanh nghiệp: trực tiếp, qua bưu chính, và qua mạng điện tử.
+ Trường hợp ủy quyền cho cá nhân: Kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (Không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).
+ Trường hợp ủy quyền cho tổ chức: Kèm theo bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
+ Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Kèm theo bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích: Kèm theo bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
+ Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký qua mạng.
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp và thông báo. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, sẽ yêu cầu bổ sung qua mạng điện tử.
+ Trường hợp đăng ký qua Tài khoản đăng ký kinh doanh: Người nộp sử dụng Tài khoản để kê khai và ký xác thực hồ sơ online, thanh toán theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia. Sau đó nhận Giấy biên nhận và làm theo các bước tương tự như trên.
- Thời gian giải quyết đề nghị rút hồ sơ đăng kí doanh nghiệp online tròn vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị rút hồ sơ.
+ Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí trong trường hợp cập nhật thông tin như số điện thoại, email, website hoặc địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
+ Các trường hợp này không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc diện phải thông báo thay đổi.
- Việc đăng kí doanh nghiệp có thể thực hiện qua nhiều bước sau:
+ Đăng kí trực tiếp tại Cơ quan đăng kí kinh doanh
+ Đăng kí qua dịch vụ bưu chính
+ Đăng kí qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia.
- Đăng ký qua mạng điện tử cho phép nộp hồ sơ trực tuyến với giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Cá nhân, tổ chức có thể sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để hoàn thành thủ tục.
Như vậy, có ba phương thức chính để thực hiện đăng ký doanh nghiệp: trực tiếp, qua bưu chính, và qua mạng điện tử.
4. Rút hồ sơ đăng kí ERC:
4.1. Hồ sơ chuẩn bị rút ERC:
- Theo khoản 5 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Mục 1 Phần A Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 885/QĐ-BKHĐT năm 2021, hồ sơ đề nghị rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm 01 Văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp:+ Trường hợp ủy quyền cho cá nhân: Kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (Không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).
+ Trường hợp ủy quyền cho tổ chức: Kèm theo bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
+ Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Kèm theo bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích: Kèm theo bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
4.2. Thủ tục rút hồ sơ đăng kí doanh nghiệp online trong trường hợp đăng kí doanh nghiệp qua mạng điện tử
- Thủ tục rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được thực hiện theo quy định tại Mục 1 Phần A Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 885/QĐ-BKHĐT năm 2021:+ Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký qua mạng.
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp và thông báo. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, sẽ yêu cầu bổ sung qua mạng điện tử.
+ Trường hợp đăng ký qua Tài khoản đăng ký kinh doanh: Người nộp sử dụng Tài khoản để kê khai và ký xác thực hồ sơ online, thanh toán theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia. Sau đó nhận Giấy biên nhận và làm theo các bước tương tự như trên.
- Thời gian giải quyết đề nghị rút hồ sơ đăng kí doanh nghiệp online tròn vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị rút hồ sơ.
Nguồn: Thủ tục rút hồ sơ đăng kí doanh nghiệp trong trường hợp đăng kí doanh nghiệp qua mạng điện tử ra sao - Thư viện Pháp luật.
https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/thu-tuc-rut-ho-so-dang-ky-doanh-nghiep-trong-truong-hop-dang-ky-doanh-nghiep-qua-mang-dien-tu-ra-sa-75690.html
