Những điều cần biết và thủ tục cần thiết khi Thay đổi trưởng Văn phòng đại diện

Trưởng văn phòng đại diện do công ty tại nước ngoài quyết định và bổ nhiệm theo nhiệm kỳ hoặc cho đến khi có sự thay đổi. Theo quy định của pháp luật hiện hành, khi có sự thay đổi trưởng văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi trưởng văn phòng đại diện tại Sở Công Thương địa phương nơi đặt trụ sở của Văn phòng đại diện.

1. Khi thay đổi người đại diện của văn phòng cần phải lưu ý những điểm sau:

1. Xác nhận trưởng Văn phòng hiện tại đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, BHXH (nếu có)
2. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần lưu ý việc thay đổi đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng.
3. Thông báo việc thay đổi cho đối tác.
4. Đối với doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến thông tin người đại diện thì phải làm thủ tục thay đổi cho phù hợp với thông tin người đại diện mới.
5. Khi thay đổi người đại diện có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

2. Thành phần hồ sơ gồm đăng ký thay đổi như sau:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng theo mẫu tại Phụ lục II-9 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;
2. Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về nội dung thay đổi người đứng đầu văn phòng.
3. Bản sao hợp lệ hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu văn phòng.
4. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư.
5. Văn bản ủy quyền (trong trường hợp người đại diện của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).

3. Công ty thực hiện nộp hồ sơ theo 02 cách:

3.1. Cách 1:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi văn phòng đại diện/chi nhánh/địa điểm kinh doanh công ty đặt trụ sở.

3.2. Cách 2:

Nộp hồ sơ qua mạng điện tử (trực tuyến)

• Bước 1: Khi nhận được Thông báo của công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận;
• Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng
• Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện