Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến quy trình tuyển dụng của công ty, xin mời bạn dành thời gian để đọc bài viết dưới đây.
Chúng tôi đã tổng hợp những câu hỏi AGS thường xuyên nhận được trong quá trình làm việc với ứng viên, kèm theo đó là các câu trả lời chi tiết để bạn có thể tìm được câu trả lời mà bạn đang tìm kiếm.
Always bring Greatest Solutions
Luôn mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất
1. Thời gian làm việc như thế nào?
- Thời gian làm việc: Công ty sẽ làm việc theo giờ hành chính ( 8:00 sáng - 5:00 chiều; Thứ 2 - Thứ 6);
- Công ty sẽ nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật;
- Công ty nghỉ lễ theo lịch Việt Nam.
2. Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh có phải là yêu cầu bắt buộc?
Công ty không yêu cầu tiếng Nhật hay tiếng Anh khi ứng tuyển.
Tuy nhiên, phần lớn khách hàng là các doanh nghiệp Nhật Bản nên việc đối ứng với khách hàng chủ yếu thông qua tiếng Nhật. Ngoài ra còn phát sinh các nghiệp vụ như đọc hiểu tài liệu tiếng Anh, soạn thảo hợp đồng bằng tiếng Anh hoặc làm việc qua e-mail nên cần khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh.
Công ty cũng có nhân viên người Nhật biết tiếng Anh nên những bạn nào yêu thích có thể học tiếng Nhật sau khi vào làm ở công ty.
3. Sinh viên còn đang đi học năm ba có đủ điều kiện thực tập không?
AGS sẵn lòng chào đón sinh viên năm ba muốn tìm hiểu công việc thực tế trước khi bắt đầu kỳ thực tập chính thức theo quy định của trường học. Nếu như bạn vẫn còn lịch học ở trường và không thể làm việc toàn thời gian thì công ty vẫn hỗ trợ bạn làm việc bán thời gian nhé.
4. Tôi đã từng làm việc tại AGS thì có thể ứng tuyển lại được không?
Công ty luôn chào đón nhân viên cũ quay trở lại làm việc, vì vậy đừng ngần ngại hãy ứng tuyển lại với AGS bạn nhé. Các bước của quy trình tuyển dụng sẽ được tiến hành theo quy định.
5. Công ty có quy định gì về trang phục hay kiểu tóc không?
Không có quy định nào đặc biệt về trang phục hay kiểu tóc, nhưng thỉnh
thoảng bạn sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng nên cần giữ phong cách ăn
mặc lịch sự phù hợp với môi trường công sở để tạo tính chuyên nghiệp với
khách hàng.
6. Thời gian trả kết quả phỏng vấn?
Thời gian trả kết quả phỏng vấn là trong vòng từ 7 đến 10 ngày làm việc kể
từ ngày phỏng vấn.
7. Quy trình tuyển dụng có bao nhiêu vòng phỏng vấn?
Thông thường ứng viên sẽ trải qua 1 vòng phỏng vấn (sẽ có thông báo nếu có buổi phỏng vấn
thứ 2).
Trước buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ làm một bài trắc nghiệm từ 30 phút - 45
phút. Nội dung của bài Trắc nghiệm sẽ liên quan đến kiến thức chuyên môn của
vị trí mà bạn ứng tuyển.
8. Phúc lợi của nhân viên khi làm việc tại công ty là gì?
- Được review lương hàng năm;
- Khám sức khỏe hàng năm;
- Chế độ thưởng cuối năm theo quy định của công ty;
- Khả năng luân chuyển nội bộ (Cần thông báo trước 3 tháng và tuân theo thủ tục nội bộ).
a. Luân chuyển văn phòng
Một trong những chính sách nổi bật của AGS là hỗ trợ nhân viên luân chuyển
nội bộ giữa các văn phòng.
Nếu bạn đang làm việc tại TP Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội có mong muốn trở về Đà
Nẵng hoặc TP Vinh (Nghệ An) để làm việc thì công ty luôn tạo điều kiện thuận
lợi nhất.
b. Luân chuyển bộ phận
Để nhân viên có cơ hội được thử sức ở các môi trường khác nhau, công ty có
chính sách luân chuyển Bộ phận giữa Kế toán Nội bộ và Kế toán Dịch vụ
Việc luân chuyển Bộ phận sẽ được thực hiện khi cá nhân có nguyện vọng và
năng lực phù hợp với yêu cầu công việc.
c. Nhân viên part-time
Sau khoản thời gian làm việc chính thức, nếu nhân viên có kế hoạch khác,
nhưng vẫn muốn tiếp tục làm việc tại AGS, công ty sẽ cân nhắc áp dụng hình
thức làm việc không trọn thời gian (Part-time) thay vì làm việc toàn thời
gian hành chính tại công ty.
9. Công ty có tổ chức các buổi đào tạo không?
Mỗi bộ phận sẽ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ nhằm cập nhật những kiến thức
mới và chia sẻ về công việc. Các buổi đào tạo này cả nhân viên chính thức và
thực tập sinh đều có cơ hội tham gia.
a. Đào tạo chuyên môn
AGS luôn mong muốn nâng cao năng lực của nhân viên thông qua những chương
trình đào tạo nội bộ, nơi những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh
vực kế toán, kiểm toán truyền đạt kiến thức cũng như kinh nghiệm đến thế hệ
nhân viên mới và thực tập sinh.
Công ty hỗ trợ chi phí lớp học cập nhật kiến thức của CPA và Chứng chỉ đại
lý Thuế.
b. Lớp học tiếng Nhật
AGS luôn khuyến khích và tổ chức những lớp học tiếng Nhật để nâng cao khả
năng sử dụng ngôn ngữ và mở rộng kiến thức phù hợp với kỳ thi năng lực tiếng
Nhật. Ngoài ra, AGS cũng có phần thưởng xứng đáng cho nhân viên có thành
tích nổi bật.
Tại AGS, bạn sẽ được định kỳ tham gia ôn tập cho kỳ thi năng lực tiếng Nhật
JLPT từ N3 đến N1, dưới sự hướng dẫn trực tiếp từ chính Giám đốc người Nhật.
c. Mandala chart
AGS luôn định hướng nhân viên xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp trong 3
năm dựa trên biểu đồ Mandala để cụ thể hành động trên con đường hướng đến
mục tiêu.
d. Kỹ năng đánh máy
AGS khuyến khích nhân viên luyện tốc độ đánh máy với tính chính xác cao để
năng cao hiệu suất làm việc. Hơn nữa, công ty cũng có những cuộc thi nội bộ
của từng phòng ban để tạo động lực cho nhân viên luyện tập và chắc chắn có
phần thưởng xứng đáng cho người thắng cuộc.
10. Công ty có tổ chức tiệc tất niên không?
Có. AGS chú trọng tổ chức các sự kiện nội bộ như tiệc hằng quý, tiệc
cuối năm và các tiệc khác không chỉ giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng
mà còn là nơi kết nối và xây dựng tinh thần đoàn kết của đại gia đình
AGS.
11. Hoạt động dành riêng cho Thực tập sinh?
Đó chính là hoạt động Intern tea-break. Chuỗi sự kiện hàng tháng "Intern
- Tea break" nơi kết nối những thế hệ mới và lưu giữ kỷ niệm thông qua
các hoạt động đa dạng được tổ chức bởi phòng Nhân sự.
12. Công ty có các hoạt động gì vào các ngày lễ không?
AGS luôn khuyến khích các team tổ chức những sự kiện đặc biệt trong năm
như Ngày quốc tế phụ nữ, Giáng Sinh, Trung Thu và các ngày lễ tương tự
để mọi người lưu giữ kỷ niệm và phát huy tinh thần đồng đội thông qua
các hoạt động.
13. Văn hóa công ty như thế nào?
a. Quy tắc Ho-Ren-So
AGS ứng dụng quy tắc HORENSO - một trong những quy tắc làm việc đặc
trưng của người Nhật Bản vào văn hóa làm việc. Phương pháp này giúp cấp
trên và đồng nghiệp có thể theo dõi công việc của bạn và đưa ra những
lời khuyên trong công việc khi cần thiết.
b. Tinh thần teamwork
AGS đề cao tinh thần làm việc nhóm để các thành viên sẵn sàng chia sẻ
nhiệm vụ khó khăn và lắng nghe ý kiến của các thành viên khác. Đồng
thời, chúng tôi không chỉ khuyến khích sự phát triển cá nhân mà còn là
sự tạo động lực để cùng nhau hướng đến mục tiêu và thành tích tập thể.
AGS tin tưởng rằng với khả năng, kinh nghiệm và kiến thức của mình bạn
sẽ góp phần vào thành công chung công ty.
14. Ứng viên có được hoàn trả hồ sơ đã ứng tuyển hay không?
Công ty không yêu cầu nộp bản gốc hồ sơ ứng tuyển. Bạn có thể giữ lại hồ
sơ sau khi hoàn thành buổi phỏng vấn
15. Trước đây tôi đã từng ứng tuyển, vậy có thể nộp đơn ứng tuyển lại được không?
Bạn hoàn toàn có thể ứng tuyển lại. Trong trường hợp đó, xin vui lòng làm
theo các bước của quy trình ứng tuyển.
16. Tôi có thể tìm hiểu về những vấn đề liên quan đến việc tuyển dụng ở đâu?
Gửi CV ứng tuyển tại link dưới đây nếu bạn có tài khoản Google:
👉 Công ty Kiểm toán : ApplyAudit
👉 Trợ lý tiếng Nhật : ApplyJPAsst
👉 Công ty Kế toán : ApplyCV
👉 Công ty Kiểm toán : ApplyAudit
👉 Trợ lý tiếng Nhật : ApplyJPAsst
👉 Công ty Kế toán : ApplyCV
17. Công ty có yêu cầu nhân viên ký Cam kết bảo mật thông tin không?
Khi làm việc tại AGS, bạn cần phải ký Cam kết bảo mật thông tin.
Theo Luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận với
người lao động về việc cam kết bảo mật kinh doanh, bảo mật công nghệ
bằng văn bản; và có thể phải bồi thường trong trường hợp vi phạm.
Vì lĩnh vực hoạt động của công ty thuộc lĩnh vực dịch vụ, nên việc bảo
mật thông tin của khách hàng khá quan trọng.
Trong đạo đức kinh doanh của người Nhật, bảo mật thông tin là yếu tố
quyết định sự tồn tại của công ty.