Làm chủ cuộc sống bằng nguyên lý 80/20

Nguyên lý 80/20

Năm 1906, nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto trong một lần đi dạo quanh vườn đã phát hiện ra rằng, 20% số cây đậu ông trồng cho ra 80% lượng quả đậu mỗi năm. Điều này khiến ông nghĩ đến đầu ra kinh tế ở quy mô lớn hơn. Cuối cùng ông nhận ra trong nhiều ngành công nghiệp, xã hội và doanh nghiệp, 80% sản lượng thường đến từ 20% phần năng suất cao nhất.

Điều này về sau trở thành Định luật Pareto, hay còn gọi là nguyên lý 80/20. Theo đó, 80% đầu ra hoặc kết quả sẽ đến từ 20% đầu vào hoặc hành động.



Định luật này đã được áp dụng phổ biến trong quản lý kinh doanh. Các doanh nghiệp thường nhận thấy, khoảng 20% số khách hàng của họ mang lại 80% doanh thu. Khoảng 20% số nhân viên bán hàng chốt được 80% doanh thu. Khoảng 20% số tiền bạn bỏ ra dẫn đến 80% chi phí của họ. Tương tự, Microsoft và nhiều công ty công nghệ khác phát hiện ra 20% số lỗi (bug) mà họ tìm thấy gây ra 80% số vấn đề mà người dùng gặp phải.

Về khía cạnh quản lý thời gian, các doanh nghiệp nhận thấy 20% thời gian của họ tạo ra 80% năng suất, và 20% số nhân viên của họ tạo ra 80% tổng giá trị.

Theo thời gian, nguyên lý 80/20 trở thành công cụ quản lý thời gian được sử dụng phổ biến để tăng hiệu quả trong nhiều doanh nghiệp và ngành nghề. Đến nay nó vẫn được giảng dạy rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác ngoài kinh doanh.Theo định luật Pareto, 80% đầu ra hoặc kết quả sẽ đến từ 20% đầu vào hoặc hành động.

Người ta cho rằng trong hoàn cảnh dịch bệnh, khoảng 20% cá thể nhiễm bệnh là nguyên nhân dẫn đến “siêu lây nhiễm,” lan truyền tới 80% dịch bệnh trên toàn cầu. Điều này đúng với cả SARS, COVID-19 và các bệnh lây truyền qua đường tình dục.

Và còn nhiều ví dụ khác nữa. Và tất nhiên, không ai thực sự lấy thước đo chính xác 80% và 20% cho những điều này, mà thường lấy theo tỷ lệ xấp xỉ 4/1. Nó có thể du di thành 76/24 hay 83/17, song điều đó không quan trọng. Vấn đề chính ở đây là bạn đang đạt đầu ra lớn từ một đầu vào nhỏ. Hoặc ở khía cạnh tệ hơn, có những thứ khiến bạn phải trả giá cao hơn giá trị thật của chúng.

Áp dụng nguyên lý 80/20

Dù định luật Pareto được áp dụng rộng rãi trong kinh doanh, rất ít người nghĩ đến việc áp dụng nó vào cuộc sống hàng ngày, cũng như các kết quả nó có thể mang lại.

Ví dụ: