Văn hóa 5S của người Nhật tại AGS
Đó là quy định về 5S.
Vậy 5S là gì và được thực hiện tại công ty kế toán AGS thế nào, chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu nhé!
1. 5S là gì?
1. Seiri (Sàng lọc)
Seiri có nghĩa là phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự. Khi làm việc tại AGS, các bạn sẽ được hướng dẫn cách sàng lọc tài liệu. Ví
dụ như khi hoàn thành một nghiệp vụ cho khách hàng, các bạn cần sắp xếp những
giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ đấy vào file riêng, và lưu trữ cùng hồ sơ của
khách hàng đó.
Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, giấy tờ được chuẩn bị đôi khi sẽ có sai
sót, do đó các bạn cần sắp xếp những tài liệu này ở một nơi riêng, tránh nhầm
lẫn với những tài liệu khác
2. Seiton (Sắp xếp)
Tổ chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm, dễ
thấy, dễ lấy, dễ trả lại. Nhân viên tại AGS luôn phải sắp xếp bàn làm việc của mình cho thật ngăn nắp
và trật tự. Những vật dụng thường sử dụng sẽ được đặt ngay ngắn trên bàn,
những vật dụng cá nhân và những giấy tờ ít sử dụng sẽ được xếp vào tủ riêng
của mỗi người.
Hồ sơ, giấy tờ cũng sẽ được sắp xếp theo thứ tự thời gian trên kệ tài liệu, và
các bạn phải trả lại đúng vị trí ban đầu nếu có việc cần sử dụng chúng.
3. Seiso (Sạch sẽ)
Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ. Mỗi sáng, nhân viên tại AGS sẽ được sử dụng khoảng 15 phút để vệ sinh nơi làm việc của mình và các khu vực công cộng như kệ tài liệu, hành lang. Lau bàn, hút bụi là công việc quen thuộc mỗi sáng của nhân viên AGS đấy!
4. Seiketsu (Săn sóc)
Luôn luôn kiểm tra, duy trì 3S ở trên. Bước thứ 4 trong
phương pháp 5S của người Nhật là Seiketsu. Sẽ thật vô nghĩa nếu bạn phân loại,
sắp xếp và vệ sinh mọi thứ thật ngăn nắp, sạch sẽ nhưng lại không duy trì được
điều đó nhỉ!? Trong suốt thời gian làm việc, nhân viên sẽ luôn duy trì sự ngăn
nắp, sạch sẽ và đến cuối tuần sẽ lại tổng sắp xếp, vệ sinh lại lần nữa.
Giữ gìn nơi làm việc là một cách để chúng ta làm việc năng suất, hiệu quả hơn
đấy!
5. Shitsuke (Sẵn sàng)
Nghĩa là rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người
trong thực hiện 5S. Cho dù là nhân viên mới hay nhân viên cũ, mọi người ở AGS luôn nhắc nhở
nhau thực hiện và giữ gìn phương pháp 5S, cũng như tuân thủ các bước của 5S
một cách chính xác và cẩn thận nhất.
Đồng thời, cũng luôn trong tâm thế sẵn sàng làm việc và nhận chỉ thị từ cấp
trên.
2. Lợi ích của làm việc 5S
Khi thực hiện 5S
- Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc;
- Những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng;
- Máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản.Các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, tạo sự hoà đồng của mọi người, qua đó mọi người làm việc có thái độ tích cực, có trách nhiệm và ý thức trong công việc.
Nơi làm việc
- Trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn, tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến, mọi người làm việc có kỷ luật.
- Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc.
- Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
Dễ dàng, thuận lợi
- Tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc, tạo tinh thần và bầu không khí làm việc cởi mở, từ đó năng suất làm việc được tăng lên đáng kể.
- Một nơi làm việc gọn gàng, sạch sẽ, an toàn cho sức khỏe; một không khí làm việc tập thể cởi mở; một tinh thần làm việc hăng say - đó là những gì mà kỹ năng 5S đem lại cho bạn.
- Triết lý của 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó. Mặt khác, bản chất con người ai cũng thích sạch sẽ, thoải mái và an toàn tại nơi làm việc.
Nguồn: Tổng hợp
