Thủ tục xin gia hạn GPLD cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động(GPLD) được coi là căn cứ cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Sau khi giấy phép lao động hết hạn, nếu người nước ngoài vẫn muốn tiếp tục làm việc tại đơn vị mà mình đã được cấp phép thì có thể làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động. Gia hạn giấy phép lao động được hiểu là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực để người nước ngoài có thể tiếp tục làm việc hợp pháp ở Việt Nam theo đúng vị trí, chức danh trong giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.

1. Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì điều kiện được gia hạn giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không được quá 45 ngày;
Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

2. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định.
Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Trong đó, Giấy phép lao động, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe và một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

3. Trình tự xin gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trình tự xin gia hạn giấy phép lao động như sau:

Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động - Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.