Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã trở nên phổ biến nhờ sự tăng lên của dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Chính vì vậy, giấy phép lao động là loại giấy tờ hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam có tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc hết sức quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

1. Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định như sau:

• Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.

2. Quy trình xin cấp giấy phép lao động

Bước 1: Xin chấp thuận (Cụ thể theo Điều 4 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

Trường hợp người sử dụng lao động tuyển người lao động lần đầu tiên: Doanh nghiệp đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI - Phụ lục 1 (Nghị định 152/2020/NĐ-CP) và nộp tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết tắt là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Trong trường hợp đơn vị đã thực hiện mẫu 01 và được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ra thông báo chấp thuận; khi có nhu cầu thay đổi (thay đổi so với vị trí – chức danh công việc đã được chấp thuận hoặc phát sinh tăng nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc để thực hiện cấp mới/gia hạn GPLĐ đã được cấp) doanh nghiệp cần làm mẫu số 02/PLI theo quy định.

Thời hạn nộp: Ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài

Nộp tại: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Thời hạn xử lý: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động

Yêu cầu: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày Người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, Công ty nộp hồ sơ đề nghị cấp Work permit gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi Người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Thành phần hồ sơ gồm: (Cụ thể tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

• Văn bản đề nghị cấp Work permit theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I
• Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp
• Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc (văn bản của tổ chức nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch công chứng – nộp bản gốc, không dùng bản chứng thực).
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.
• Bản gốc Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao chứng thực tất cả các trang hộ chiếu (mang kèm theo Bản gốc hộ chiếu + visa).
• Giấy ủy quyền ký hồ sơ nếu không phải Người đại diện pháp luật công ty ký.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.