Quy trình tổ chức cuộc họp

Chuẩn bị trước cuộc họp

Chuẩn bị cho cuộc họp là một trong những bước cực kỳ quan trọng trong quy trình tổ chức cuộc họp. Có sự chuẩn bị tốt, bạn đã thành công một nửa.

Trước khi cuộc họp diễn ra, bạn cần tổng hợp những nội dung cần thiết để triển khai:

• Câu hỏi của khách hàng
• Câu hỏi của kế toán
• Câu hỏi của bản thân về những vấn đề chưa hiểu rõ hay cần xác nhận lại,...

Cuộc họp diễn ra trong thời gian dài với nhiều nội dung. Do đó cần thống nhất những nội dung và hình thức ghi chép:

• Thời gian
• Địa điểm
• Thành phần tham gia
• Nội dung
• Câu hỏi và phản hồi

Trong cuộc họp

Sau khi có sự chuẩn bị kỹ càng, các nội dung của cuộc họp là phần quan trọng nhất trong quy trình tổ chức cuộc họp.

Theo như những nội dung đã được để cập phía trên, bạn cần ghi lại tiến trình cuộc họp, các thông tin, các ý kiến đóng góp một cách cụ thể, đầy đủ nhất.

Sau cuộc họp

Sau cuộc họp, doanh nghiệp cần tổng hợp lại các nội dung:

• Mục đích, tiền đề, bối cảnh
• Tình hình hiện tại
• Vấn đề
• Giải pháp
• Kế hoạch

Từ đó, tạo lập chỉnh sửa những việc cần làm và gửi biên bản họp đến những người liên quan.