Nghĩa vụ của các bên khi giao kết Hợp đồng lao động

1. Công ty không được làm gì khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động?

Hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động được quy định tại Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

“Điều 17. Hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động

• 1. Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
• 2. Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.
• 3. Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động.”

Như vậy, hành vi giữ bản chính giấy tờ tùy thân của người lao động là hành vi mà công ty không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động. Do đó, việc người sử dụng lao động giữ giấy tờ tùy thân của người lao động mới tuyển vào vì lý do không tin tưởng những người này vẫn được xem là hành vi trái luật.

2. Công ty vi phạm quy định về hành vi không được làm khi giao kết, thực hiện HĐLĐ bị phạt ra sao?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 và khoản 2, 3 Điều 9, điểm b khoản 4 Điều 11 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, công ty khi vi phạm quy định về hành vi không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động thì bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

• - Đối với hành vi giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng hoặc chứng chỉ của người lao động khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động:
• + Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
• + Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc công ty trả lại bản chính giấy tờ tùy thân; văn bằng; chứng chỉ đã giữ của người lao động.
• - Đối với hành vi buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động:
• + Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
• + Buộc công ty trả lại số tiền hoặc tài sản đã giữ của người lao động cộng với khoản tiền lãi của số tiền đã giữ của người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.
• - Đối với hành vi buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động: Phạt tiền từ 100.000.000 đồng đến 150.000.000 đồng.

3. Hai bên có nghĩa vụ phải cung cấp những thông tin gì khi giao kết hợp đồng lao động?

Theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2019, nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động được quy định như sau:

(i) Đối với công ty sử dụng lao động

Công ty phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về: công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

(ii) Đối với người lao động

Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho công ty sử dụng lao động về: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

CĂN CỨ PHÁP LÝ: Bộ luật Lao động 2019;