Biên bản giao nhận hồ sơ là gì?

1. Biên bản giao nhận hồ sơ (Giấy giao nhận hồ sơ) là gì?

Biên bản giao nhận hồ sơ là một trong những văn bản ghi chép lại việc giao nhận hồ sơ (giấy tờ, tài liệu,...) mà bên giao bàn giao cho bên nhận. Biên bản này sẽ ghi lại cụ thể những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì,...

2. Ví dụ các loại biên bản giao nhận (giấy biên nhận) hồ sơ thường gặp

- Biên bản giao nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giữa bên cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý về đăng ký doanh nghiệp và bên sử dụng dịch vụ.

- Biên bản giao nhận hồ sơ giữa các cá nhân hay phòng ban trong công ty.

- Biên bản bàn giao chứng từ kế toán.

- Biên bản bàn giao tài liệu của người đang chuẩn bị nghỉ việc hoặc chuyển công tác,...

3. Nội dung cơ bản cần có của các biên bản giao nhận

- Phần mở đầu:

1. Tên cơ quan, đơn vị ban hành giấy biên nhận hồ sơ

2. Quốc hiệu, tiêu ngữ

3. Số biên bản giao nhận

4. Ngày tháng năm lập biên bản

5. Tên biên bản: BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ

- Phần nội dung:

6. Thông tin bên giao

7. Thông tin bên nhận

8. Thời gian, địa điểm cụ thể giao nhận hồ sơ

9. Thành phần hồ sơ giao nhận: Tên, đặc điểm, số lượng,...