3 phương pháp giảm rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hiện nay, các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng hoá đơn điện tử (theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14 được quốc hội thông qua, từ ngày 1/7/2022). Việc sử dụng hoá đơn điện tử thay vì hoá đơn giấy giúp các doanh nghiệp giảm chi phí, khắc phục được các vấn đề như mất, hỏng, cháy hoá đơn. Tuy nhiên, sử dụng hoá đơn điện tử vẫn có những rủi ro xảy ra về khía cạnh chất lượng và pháp lý.
Cùng tìm hiểu 3 phương án trong việc giảm bớt rủi ro khi dùng hoá đơn điện tử.

1. Tự kiểm tra, xác minh về giao dịch

Doanh nghiệp có thể tiến hành các biện pháp kiểm tra để đảm bảo tính chuẩn xác và đúng với quy định:
- Đối chiếu lại với hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có).
- Xác minh về thanh toán, bao gồm đối tượng nộp tiền vào tài khoản để giao dịch, số lần thực hiện giao dịch, hình thức thanh toán, và chứng từ thanh toán.
- Xác minh về hình thức giao nhận hàng hóa, địa điểm giao nhận hàng hóa.
- Xác minh về xuất khẩu hàng hóa, bao gồm tờ khai hải quan đã thông quan và vận đơn.
- Xác minh chủ sở hữu hàng hóa và nguồn gốc hàng hóa trước thời điểm giao nhận hàng hóa.
- Xác minh về thanh toán, bao gồm đối tượng nộp tiền vào tài khoản để giao dịch, số lần thực hiện giao dịch, hình thức thanh toán, và chứng từ thanh toán.
- Kiểm tra phương tiện vận chuyển hàng hóa, chi phí vận chuyển hàng hóa.

2. Kiểm tra lại thông tin hóa đơn

- Tra cứu thông tin hoá đơn điện tử theo hướng dẫn:
Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.
Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

3. Tra cứu danh sách doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế

Tra cứu tại https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/dnrrvt hoặc có thể sử dụng phần mềm Cập nhật doanh nghiệp bỏ trốn toàn quốc của Cục Thuế Hà Nội để tra cứu danh sách doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế.