Hạch toán bán hàng trong dịch vụ kế toán là gì?

• Quy trình hạch toán bán hàng trong dịch vụ kế toán bắt đầu bằng việc tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng. Đơn hàng này chứa thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đặt mua, số lượng, giá cả, và các điều khoản thanh toán.
• Xác định thông tin về khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, và các thông tin liên quan khác,... Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin khách hàng được ghi nhận đúng cách và thuế được tính toán đúng theo quy định.

• Dựa trên đơn hàng, tạo hóa đơn cho khách hàng. Hóa đơn cần ghi rõ thông tin về đơn hàng, giá trị, thuế GTGT (nếu có), và các thông tin thanh toán.

• Ghi nhận doanh số bán hàng trong sổ cái hoặc phần mềm kế toán dịch vụ của doanh nghiệp. Doanh số bán hàng là số tiền thu được từ việc cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm.
• Tính toán doanh thu bằng cách cộng tổng giá trị của các hóa đơn đã phát hành. Sau đó, tính toán lợi nhuận bằng cách trừ đi các chi phí liên quan đến việc bán hàng, chẳng hạn như chi phí vận chuyển, quảng cáo, và hoa hồng cho nhân viên bán hàng.

• Nếu khách hàng chưa thanh toán hóa đơn ngay lập tức, kế toán viên cần ghi nhận các khoản nợ phải thu trong tài sản của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp theo dõi và quản lý các khoản tiền mà doanh nghiệp chờ thu.
• Ghi nhận các chi phí liên quan đến việc bán hàng, chẳng hạn như chi phí quảng cáo, chi phí nhân viên bán hàng, và chi phí khác. Bước này trong kế toán dịch vụ sẽ giúp tính toán lợi nhuận ròng từ bán hàng.
• Đồng thời, kế toán viên nên cân nhắc việc tính toán và ghi nhận thuế liên quan đến doanh số bán hàng, chẳng hạn như thuế GTGT hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp.

• Cuối kỳ kế toán, cần kiểm tra lại các thông tin về bán hàng và chuẩn bị các báo cáo tài chính, chẳng hạn như báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo tài sản và nợ, và báo cáo luồng tiền,...

II. Một số nghiệp vụ thường gặp trong hạch toán bán hàng:

1. Hạch toán kế toán bán hàng theo giá trên hợp đồng:

• Nợ TK 111, 113: Ghi nhận tổng giá thanh toán trên hợp đồng
• Có TK 511, 512: Ghi nhận doanh thu bán hàng chưa bao gồm thuế
• Có TK 3331: Ghi nhận thuế GTGT đầu ra.

• Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
• Có TK 152, 156: Ghi nhận các khoản nợ phải trả

• Nợ TK: 111, 112
• Có 131 : Ghi nhận tiền phải thu của khách hàng.

2. Hạch toán kế toán bán hàng có chiết khấu thương mại:

• Nợ TK 111, 131: Tổng giá trị được thanh toán
• Có TK 511, 512: Doanh thu bán hàng
• Có TK 3331: Ghi nhận thuế GTGT cần nộp

• Nợ TK 5211: Ghi nhận chiết khấu thương mại
• Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng
• Nợ TK 3311: Thuế GTGT đầu ra được giảm
• Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị được chiết khấu

3. Hạch toán kế toán bán hàng giảm giá:

• Nợ TK 5213: Ghi nhận giảm giá hàng bán chưa bao gồm thuế GTGT
• Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của hàng bán giảm giá
• Có các TK 111, 112, 131…

4. Hạch toán hàng bán trả lại trong dịch vụ kế toán:

• Nợ TK 154, 155, 156,…
• Có TK 632: Giá vốn hàng bán

• Nợ TK 531: Ghi nhận giá trị của hàng bán bị trả lại.
• Nợ TK 3331: Ghi nhận thuế giá trị gia tăng (nếu có).
• Có TK 111, 112, 131,…