Nguyên tắc cơ bản trong một cuộc họp của người Nhật

1. Trang phục giản dị theo phong cách Mỹ vẫn còn phổ biến ở các địa điểm kinh doanh tại Nhật Bản. Bạn nên ăn mặc phù hợp trong dịp này khi gặp các đối tác kinh doanh của bạn.

2. Khi ngồi xuống trong một cuộc họp kinh doanh với các đối tác châu Á của bạn, chỗ ngồi sẽ được sắp xếp theo vị trí xã hội của những người tham gia. Đừng ngồi bất cứ nơi nào bạn thích, bạn sẽ được dẫn đến chỗ ngồi thích hợp.

3. Theo nguyên tắc chung, người có vị trí cao nhất từ phía chủ nhà sẽ ngồi ở đầu bàn. Sau đó, những người khác sẽ ngồi chỗ của mình bắt đầu từ chỗ ngồi gần nhất với mình và làm việc đến đầu kia của bàn.

4. Bạn nên đứng ở chỗ ngồi của bạn và chờ cho người ngồi ở hàng đầu ngồi xuống trước thì bạn mới nên ngồi. Sau đó, khi cuộc họp kết thúc, hãy đợi người đó đứng lên trước rồi sau đó bạn mới nên đứng dậy.

5. Đồ uống không có cồn có thể sẽ được phục vụ tại đầu cuộc họp và họ sẽ phân phối theo thứ tự giảm dần tầm quan trọng của người nhận. Bạn hãy chờ cho những người ngồi hàng đầu uống trước.

6. Quà tặng luôn được đánh giá cao. Hãy xem xét việc mang một món quà lưu niệm nhỏ là đặc sản của quê hương bạn để tặng cho người đối tác. Đừng ngạc nhiên nếu người đối tác tặng cho bạn một cái gì đó từ đất nước của họ. Nếu món quà được gói, không mở nó cho đến khi bạn ra về. Tốt nhất sau khi nhận món quà, bạn nên bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình (cho dù bạn có thích nó hay không). Hãy hỏi một số câu hỏi về món quà thể hiện sự quan tâm của mình.

7. Bạn có thể ghi lại những điều cần nhớ trong cuộc họp. Điều này sẽ cho thấy bạn quan tâm đến công việc mà bạn và đối tác đang bàn, người Nhật đánh giá rất cao thái độ này. Tuy nhiên, bạn nên chắc chắn rằng không bao giờ viết tên của bất cứ ai bằng mực đỏ (thậm chí tên riêng của bạn) và do đó, mang theo một cây bút màu đen hoặc màu xanh.

Nguồn: Nguyên tắc cơ bản trong một cuộc họp của người Nhật - Japan.net.vn

[Vị trí] Trợ lý Tiếng Nhật
Nếu bạn đang quan tâm đến vị trí Trợ lý Tiếng Nhật, vui lòng tham khảo tại đây