Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Số chiết khấu thương mại mà người mua được hưởng lợi nhiều hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng. Trường hợp này có thể phát hiện người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng được chiết khấu và khoản chiết khấu thương mại được xác định rõ ràng trong lần mua cuối cùng;

+ Các nhà sản xuất cuối cùng mới được xác định  số lượng hàng hóa mà nhà phân phối (như siêu thị) đã tiêu thụ và từ đó mới có cơ sở xác định được chiết khấu thương mại phải trả dựa trên doanh thu bán hoặc số lượng sản phẩm đã tiêu thụ.

d) Giảm giá bán hàng là các khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa thân mật, mất sản phẩm hay sai quy định theo quy định trong hợp kinh tế. Bên bán hàng thực hiện kế toán giảm giá hàng bán theo nguyên tắc sau:

- Trường hợp hợp trong hóa đơn VAT hoặc hóa đơn bán hàng đã thực hiện tính giảm giá hàng bán cho người mua là tài khoản giảm trừ số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá giảm) thì doanh nghiệp (bên bán hàng) không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá giảm (doanh thu tinh).

- Chỉ phản ánh ánh sáng vào các tài khoản giảm trừ khi đã bán hàng (đã ghi doanh thu) và phát hành hóa đơn (giảm giá ngoài hóa đơn) làm hàng bán rẻ, mất chất . .

đ) Đối với hàng bán được trả lại, tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa được khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế , hàng bị nguy hiểm, bị mất chất, sai loại, quy cách.

e) Kế toán phải theo dõi chi tiết chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bản, hàng trả lại cho từng khách hàng và từng loại hàng bản, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hóa), cung cấp dịch vụ . Cuối kỳ, chuyên gia toàn bộ sang tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực hiện trong kỳ báo cáo.

2. Cấu hình và phản ánh nội dung của tài khoản 521

Bên Nợ:

- Số chiết khấu thương mại được chấp nhận thanh toán cho khách hàng:

- Số giảm giá bán được chấp thuận cho người mua hàng;

- Doanh thu của hàng bán được hoàn lại, hoàn lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào tài khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Bên Có:

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá bán hàng, doanh thu bán hàng được trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của bất kỳ báo cáo nào.

Tài khoản 521 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 521 - Các tài khoản giảm doanh thu có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để chiết khấu chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với số lượng lớn Nhưng chưa được phản ánh trên đơn hóa hóa khi bán sản phẩm hóa học, cung cấp dịch vụ trong kỳ.

- Tài khoản 5212 - Hàng trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ người mua trả lại trong kỳ.

- Tài khoản 5213 - Giảm giả hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh ánh sáng trên hóa đơn bán cho người mua sản phẩm hóa hóa dịch vụ cung cấp gần gũi nhưng chưa được phản ánh ánh sáng trên hóa đơn khi bán sản phẩm hóa , cung cấp dịch vụ trong bất kỳ thời điểm nào.

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

a) Phản ứng chiết khấu thương mại, giảm giá bán thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:

- Trường hợp 1: Sản phẩm, hàng hóa hóa đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua thuộc tính chịu thuế VAT theo phương pháp trừ, và doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trừ, ghi:

Nợ TK 521 - Các khoản doanh thu giảm thu ( 5211, 5213 )

Nợ TK 3331 - Thuế VAT phải giảm (thuế VAT đầu ra được giảm)

Có các loại TK 111, 112, 131 ....

- Trường hợp 2:  Sản phẩm, hàng hóa học đã phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế VAT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế VAT tính theo phương pháp trực tiếp thì tài khoản giảm giá hàng bán cho người mua , ghi :

Nợ TK 521 - Các tài khoản giảm trừ thu ( 5211, 5213 )

Có các TK 111. 112. 131 .. ..

b) Hoàn trả kế toán bán hàng

- Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa trả lại, lập kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán được trả lại:

+ Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh nghiệm chăm sóc

Nợ TK 155 - Thành sản phẩm

Nợ TK 156 - Hàng hóa hóa học

Có TK 632 - Bán hàng giá vốn.

+ Trường hợp doanh nghiệp toán toán tồn tại kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, ghi:

Nợ TK 611 - Mua hàng (đối với hàng hóa)

Nợ TK 631 - Giá thành sản phẩm (đối với sản phẩm)

Có TK 632 - Giá bán hàng.

- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán được trả lại:

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc tính chịu thuế VAT tính theo phương pháp trừ và doanh nghiệp tính thuế VAT tính theo phương pháp khẩu trừ , ghi :

Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại (Giá bán chưa có thuế VAT)

Nợ TK 3331 - Thuế VAT phải phụ ( 33311 ) (thuế VAT hàng được trả lại)

Có các TK 111, 112, 131 , .. .

+ Đối với sản phẩm, hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế VAT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế VAT tính theo phương pháp trực tiếp, số tiền thanh toán với người mua về hàng bán được trả lại, ghi:

Nợ TK 5212 - Hàng bán được trả lại
 

Có các TK 111, 112, 131, ...

- Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán được trả lại (nếu có), ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Có các TK 111, 112, 141, 334 ,...

c) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu.