[BHXH] Chính thức khai tử sổ BHXH giấy và cách xử lý trường hợp có hai mã số BHXH

2024/07/30

BHXH Nhânsự_C&B

1. Việt Nam sẽ khai tử sổ BHXH giấy

Căn cứ theo Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội:

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, chậm nhất là ngày 01/01/2026 sẽ thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử. Sổ bảo hiểm xã hội giấy vẫn sẽ được cấp nếu người tham gia bảo hiểm xã hội có yêu cầu.

Theo đó, tất cả các dữ liệu, thông tin nhân thân cơ bản của người lao động ghi nhận việc đóng, hưởng và giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin liên cần thiết khác có liên quan đều sẽ được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

Lưu ý: Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử có giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành ngang bản giấy.

2. Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội

Người lao động có thể tra cứu mã số BHXH bằng nhiều hình thức:
  • Trên sổ BHXH mã số BHXH được in ngay dưới tên người lao động tại trang bìa
  • Trên thẻ BHYT:
    • Đối với thẻ mẫu cũ (cấp trước 01/04/2021): Mã số là 10 số cuối ô thứ 4 trên thẻ.
    •  Đối với thẻ mẫu mới (cấp từ 01/04/2021): Mã số là 10 ký tự thể hiện mã số thẻ BHYT.
  • Tra cứu online: Trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc thông qua ứng dụng VssID.
Người lao động không thạo tác tra cứu online có thể nhờ người thân, bạn bè tra cứu hộ bằng cách truy cập link tra cứu:
Tra cứu hộ gia đình sau đó sử dụng tính năng tra cứu mã số BHXH trên tài khoản VssID của người thân.

3. Xử lý trường hợp có hai mã số BHXH

Trường hợp người lao động có hai mã số BHXH cần phải làm thủ tục gộp sổ BHXH để thống nhất mã số 
  • Thủ tục gộp sổ BHXH theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021:
    • Hồ sơ cần chuẩn bị:Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
    • Các sổ BHXH đề nghị gộp.
  • Quy trình, thủ tục:
    • Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH qua các hình thức:Online qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam/tổ chức I-VAN/Cổng Dịch vụ công Quốc gia qua đường bưu điện hoăchj tới trực tiếp cơ quan BHXH để nộp.
    • Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết trong thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày xác nhận hồ sơ hợp lệ.
    • Bước 3: Nhận kết quả giải quyết thủ tục gộp sổ.
Việc triển khai cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử không chỉ đảm bảo tính tiện lợi cho người dân mà còn góp phần hiện đại hóa công tác quản lý BHXH, đảm bảo quyền lợi cho người tham gia bảo hiểm một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://nguoiquansat.vn/viet-nam-se-khai-tu-so-bao-hiem-xa-hoi-giay-tu-1-1-2026-145621.html và https://thuvienphapluat.vn/lao-dong-tien-luong/chinh-thuc-khai-tu-so-bao-hiem-xa-hoi-giay-vao-thoi-gian-nao-27469.html

Tìm kiếm Blog này

AGS Accounting会社紹介(JP)

Translate

Lưu trữ Blog

QooQ