Phân biệt Cover letter, CV và Resume.

AGS KIEU TRANG_ACC

24 thg 7, 2024

1. Khái niệm Cover letter, CV và Resume

CV là một tài liệu tóm tắt và liệt kê kinh nghiệm làm việc và học vấn của một cá nhân, và thường là một phần quan trọng của sơ yếu lý lịch. CV thường được nhà tuyển dụng xem xét đầu tiên khi nhận hồ sơ của người tìm việc. Nó đóng vai trò là thông tin quan trọng đối với nhà tuyển dụng và đòi hỏi ứng viên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Trong khi CV của bạn chứa thông tin chi tiết về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, thì Cover letter chính là thư xin việc bạn gửi đến nhà tuyển dụng để gây ấn tượng, thể hiện bản thân và thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc mà bạn đang hướng tới.

Về cơ bản, CV và Resume là hai tài liệu giống nhau. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ giữa chúng: CV thường được sử dụng ở Anh và Resume được sử dụng phổ biến ở Mỹ. Điểm khác biệt thứ hai: CV chi tiết hơn một chút so với Resume (theo đúng nghĩa của từ Resume). Độ dài của Resume thường không quá một trang. Nội dung của Resume thường đơn giản, tập trung vào kinh nghiệm làm việc và quá trình học tập của bạn. Ngoài nội dung có trong Resume, CV thường dài và có các thông tin khác như: quá trình nghiên cứu, các thành tích, chi tiết về kết quả học tập…

Hiện tại ở Việt Nam, chúng ta vẫn thường nghe nhắc CV nhiều hơn là Resume. Chỉ nên sử dụng một trong hai, vì chúng hầu như là giống nhau. Một bộ hồ sơ xin việc thường gồm có Cover letter và CV ( hoặc Resume).

1. Cover letter là gì?

Cover letter là một dạng thư xin việc, được đính kèm trong hồ sơ ứng tuyển. Khác với CV là bảng tổng quan các “thông tin cứng” của ứng viên. Cover letter là nơi mà ứng viên có thể dễ dàng thể hiện mong muốn, nguyện vọng, cá tính của bản thân đến nhà tuyển dụng.

Đối với các vị trí Intern, Fresher, có ít kinh nghiệm liên quan thì thông qua Cover letter các bạn truyền đạt sự nghiêm túc, nhiệt huyết, thái độ của bản thân đối với vị trí ứng tuyển. Một chiếc Cover letter chỉn chu có thể sẽ giúp bạn có “điểm cộng” đối với nhà tuyển dụng.

2. Cấu trúc Cover letter

a. Phần mở đầu

Lời chào đến nhà tuyển dụng
Giới thiệu bản thân sơ lược (họ tên, tuổi, trường học,..)
Vị trí ứng tuyển (nguồn tin tuyển dụng, vị trí nào,..)

b. Phần thân

Lý do ứng tuyển (có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc, sự yêu thích đối với công ty, cơ hội phù hợp với định hướng,..);
Tóm tắt kinh nghiệm làm việc: bạn đã đề cập đến kinh nghiệm làm việc cụ thể trong CV, do đó chú ý tránh lặp lại các nội dung y hệt bạn đã viết. Ở cover letter này, bạn có thể mô tả ngắn gọn công việc cũ, các kỹ năng bạn tích lũy được từ công việc đó. Phần diễn giải trong cover letter này nhằm để thể hiện “sự phù hợp” nền tảng bạn có với công việc hiện đang ứng tuyển. Do đó, để có thể viết tốt phần này, hãy tham khảo kỹ mô tả công việc bạn ứng tuyển và chọn lọc các “từ khóa” phù hợp nhé;
Định hướng, mong muốn về vị trí ứng tuyển;

c. Phần kết

Lời cam kết;
Lời cảm ơn;
Kết thư.

d. Một số lưu ý

Văn phong nghiêm túc, trang trọng;
Không sử dụng gạch đầu dòng;
Viết tách đoạn, thể hiện rõ bố cục thư;
Hình thức chỉn chu;
Không mắc lỗi chính tả, lỗi trình bày.

1.2. Phân biệt Cover letter, CV và Resume

Để dễ nhìn rõ sự khác nhau, AGS sẽ khái quát thông tin chi tiết từng loại qua bảng dưới đây:

	Cover letter	CV	Resume
Độ dài	Dưới 1 trang	Có thể nhiều hơn 1 trang	1 trang
Nội dung	Giới thiệu bản thân, kinh nghiệm làm việc, nghề nghiệp mong muốn, mục tiêu tương lai.	Tên, thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng liên quan. Bao gồm tóm tắt về quá trình học tập, nghiên cứu, thành tích, học bổng và các thông tin khác.	Tên, thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng liên quan.
Được xem là	Thư xin việc	CV	Resume
Mục đích sử dụng	Thuộc trong hồ sơ xin việc	Ở Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi và Châu Á, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu CV. Tại Mỹ, CV thường được sử dụng trong nghiên cứu, học tập, giáo dục, khoa học hoặc công việc liên quan đến nghiên cứu.	Dùng để xin việc

2. Những lỗi thường gặp khi viết CV

Xin việc là một quá trình cạnh tranh cao giữa các ứng viên. Dù bạn giỏi đến đâu, bạn cũng sẽ không được mời phỏng vấn nếu CV của bạn không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin việc của bạn bị nhà tuyển dụng từ chối:

Không chi tiết: Nếu bạn sử dụng một chiếc CV chung cho tất cả các công việc bạn ứng tuyển, nó có thể bị nhà tuyển dụng từ chối. Họ loại bạn vì điều đó cho thấy sự quan tâm “hời hợt” của bạn đối với mọi công việc mà bạn ứng tuyển. Nhà tuyển dụng của bạn muốn bạn hiểu rõ ràng và cụ thể về vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Không phù hợp: Bạn cần trình bày rõ lý do tại sao bạn “phù hợp” với vị trí ứng tuyển. Đừng nói quá nhiều về bản thân mà hãy giải thích ngắn gọn cho nhà tuyển dụng những đặc điểm và khả năng khiến bạn nghĩ rằng họ phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Tự tin: Tự tin là tốt, nhưng tự đề cao bản thân lại phản tác dụng. Trung thực là một đức tính rất quan trọng mà người sử dụng lao động nào cũng muốn ở ứng viên. Những hồ sơ “phóng đại” về bản thân rất dễ bị nhận ra và bị loại.
Không nổi bật: Nói một cách đơn giản, một bản CV tự nhập, tự in khác hoàn toàn với một bộ hồ sơ làm sẵn, chỉ cần điền vào chỗ trống. Bạn cần thực sự chú ý và dành thời gian suy nghĩ để làm một bản CV thật tốt trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Bạn cần có sự sáng tạo, tránh dư thừa và mất tập trung. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn tham khảo và học hỏi từ những lời giới thiệu cá nhân của các chuyên gia trên mạng xã hội LinkedIn của bạn.
Không có gì đặc biệt. Mọi người thường nghĩ rằng khả năng cạnh tranh của ứng viên nằm ở CV. Tuy nhiên, như các nhà tuyển dụng đã tiết lộ, họ thường xem Cover letter đầu tiên . Luôn phải có một số yếu tố kích thích sự tò mò của người đọc và thách thức để tìm hiểu thêm. Nếu phần đầu nhàm chán, giống như một cuốn sách, bạn sẽ không lật trang tiếp theo. Các nhà tuyển dụng đọc rất nhiều hồ sơ xin việc, nhưng nếu không có gì đặc biệt thu hút, bạn rất dễ bị loại.

Khi ứng tuyển một vị trí, các ứng viên đã quá quen thuộc với việc thực hiện CV (Curriculum Vitae).

Bên cạnh CV, một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu gửi kèm Cover letter (Thư xin việc). Vậy Cover letter là gì, có gì khác so với CV? Bài viết sau đây sẽ giải thích tổng quan về Cover letter cũng như đưa ra tips giúp các bạn có một Cover letter ấn tượng với nhà tuyển dụng?

KẾT LUẬN

Vì vậy, một hồ sơ xin việc tốt cần đạt được các yếu tố sau: thể hiện sự đầu tư nghiên cứu kỹ lưỡng về công việc mà bạn đang hướng tới, thể hiện sự phù hợp của bạn với công việc đó, trung thực, đầy đủ thông tin, ngắn gọn, súc tích và đừng quên tìm một cách để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cover letter nhé. Hy vọng bài viết trên đây giúp bạn phân biệt cover letter, CV và Resume trong quá trình tìm việc. AGS chúc các bạn thành công.