Quy trình của công ty kế toán dịch vụ

Hàng năm, các công ty, doanh nghiệp đều đau đầu về báo cáo tài chính, báo cáo thuế, kiểm toán. Nỗi lo lắng chung của các công ty từ nhỏ, vừa cho đến những doanh nghiệp lớn, là chi phí chi trả cho dịch vụ kiểm toán, kế toán là quá lớn. Chính vì vậy, hầu hết công ty nào cũng phải tìm kiếm cho mình một đơn vị dịch vụ kế toán uy tín với chi phí vừa phải. Việc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc… Vì lẽ đó mà các công ty dịch vụ kế toán ra đời.

I. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán được hiểu chính là các hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán dành cho 1 doanh nghiệp hoặc tổ chức. Dịch vụ kế toán này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết những công việc liên quan đến quyết toán, in và bàn giao sổ, báo cáo tài chính, lập sổ sách, báo cáo thuế… một cách chính xác, uy tín theo đúng quy định của Pháp luật.

Thông thường, các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì ngân sách không nhiều và công việc kế toán phải giải quyết cũng không quá lớn. Chính vì vậy, việc thuê nhân viên kế toán với khoản tiền (tầm 8 – 10 triệu) mỗi tháng đôi khi sẽ gây lãng phí. Do vậy, hiện nay có nhiều công ty lựa chọn giải pháp là tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để làm thay công việc của kế toán tổng hợp nhằm tiết kiệm chi phí cũng như đảm bảo về nghiệp vụ hơn.

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán (còn gọi là làm kế toán thuế)

Thực hiện kê khai, đăng ký thuế
Làm các thủ tục đóng thuế môn bài, mua, in hóa đơn
Thiết lập và xây dựng hệ thống sổ sách kế toán
Đứng tên nhân viên làm kế toán, kế toán trưởng
Phân loại, sắp xếp, đóng chứng từ kế toán
Kiểm tra các chứng từ đầu vào, đầu ra phù hợp
Thực hiện hạch toán và ghi sổ kế toán các chứng từ, các giao dịch
Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế hàng năm
Lập các báo cáo thuế gửi cho cơ quan thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm
Lập và in các loại sổ sách kế toán
Tư vấn kế toán, thuế, lao động và hóa đơn chứng từ cho công ty
Thực hiện việc giao nhận chứng từ và sổ sách kế toán với cơ quan thuế
Thông báo cho công ty số tiền thuế phải nộp khi có phát sinh.
Làm việc và giải trình với cơ quan thuế thay cho công ty trong phạm vi công việc đã thực hiện.
Tuân thủ chế độ báo cáo sổ sách kế toán theo quy định.

II. Nhiệm vụ của dịch vụ kế toán

Cũng giống như nhiệm vụ chung của kế toán thì kế toán dịch vụ cũng cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh.

Đồng thời theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.

III. Các chứng từ và tài khoản dùng trong dịch vụ kế toán

Các chứng từ ban đầu.
Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
Hoá đơn bán lẻ
Phiếu thu tiền công
Hoá đơn dịch vụ cung cấp
Các hợp đồng ký kết về dịch vụ
Các chứng từ lập khác.
Các tài khoản sử dụng trong kế toán dịch vụ

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
TK 627- Chi phí sản xuất chung.
TK 632- Giá vốn hàng bán.

IV. Khó khăn của doanh nghiệp khi không sử dụng kế toán dịch vụ

Nhiều doanh nghiệp thuê nhân viên kế toán để làm việc như một nhân viên của công ty nhưng hiệu quả mang lại không như mong muốn. Lý do:

Chính sách thuế thay đổi thường xuyên, dẫn đến cá nhân mà đơn vị thuê làm kế toán không cập nhật kịp thời thông tin thay đổi Chính sách thuế.
Chi phí thuê nhân viên kế toán cao: từ 5 triệu đồng trở lên (đối với các nhân viên kế toán trình độ cao, chi phí tiền lương có thể tăng lên cao hơn nữa).
Nhân sự thường xuyên thay đổi, làm ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

V. Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói

Chủ doanh nghiệp có thể cập nhật những thay đổi từ cơ quan nhà nước (thông báo doanh nghiệp khi có thay đổi).
Giảm chi phí thuê nhân viên và chi phí liên quan (chỗ ngồi, BHYT, BHXH…) Thực hiện các báo cáo gửi cơ quan nhà nước luôn chính xác, kịp thời.
Có nhiều kinh nghiệm, có thể đại diện cho doanh nghiệp để làm việc với các cơ quan nhà nước.

Trong quá trình thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn cho Quý khách hàng thực hiện những quy định của pháp luật liên quan đến luật thuế. Các quy định về kế toán, về hóa đơn chứng từ và luật pháp trong kinh doanh đảm bảo doanh nghiệp thực hiện an toàn, phù hợp với văn bản pháp luật