Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tiền để doanh nghiệp khởi động và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Vậy vốn điều lệ là gì? Nó thường được thể hiện ở đâu? Hôm nay hãy cùng AGS tìm hiểu về vốn điều lệ nhé.

1. Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là số tiền mà một doanh nghiệp hoặc tổ chức cần có để khởi động và duy trì hoạt động kinh doanh của mình. Nó thường được thể hiện trong Bản kế toán tổng hợp của doanh nghiệp và được phân chia thành các phần gọi là cổ phần (đối với doanh nghiệp có hình thức là công ty cổ phần) hoặc các đơn vị chia sẻ tương tự đối với các tổ chức khác.

Nguồn: Internet

Vốn điều lệ đại diện cho cam kết tài chính của các chủ sở hữu hoặc cổ đông đối với doanh nghiệp. Nó cũng thể hiện mức độ rủi ro mà các chủ sở hữu sẵn sàng chấp nhận trong việc đầu tư vào doanh nghiệp đó. Trong trường hợp của các công ty cổ phần, vốn điều lệ được chia thành các cổ phần, và cổ đông sở hữu một phần nào đó của công ty tương ứng với số cổ phần họ nắm giữ.

Việc quyết định mức vốn cần thiết thường phụ thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Nó cũng có thể thay đổi theo thời gian tùy thuộc vào sự phát triển và biến động của thị trường và doanh nghiệp.

2. Góp vốn điều lệ doanh nghiệp trong thời hạn bao lâu?

Chủ sở hữu/thành viên/cổ đông phải đóng góp vốn cho công ty đầy đủ và bằng loại tài sản đã cam kết trước đó khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong khoảng thời gian 90 ngày, tính từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian này không bao gồm quá trình vận chuyển hay nhập khẩu tài sản góp vốn, cũng như các thủ tục hành chính liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản.

Trong trường hợp không đóng đủ vốn trong thời hạn quy định, các biện pháp sau đây sẽ được thực hiện:

Đối với Công ty TNHH 1 TV, chủ sở hữu cần phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ với giá trị bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng để đảm bảo đủ số vốn. Trong tình huống này, chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết, đồng thời chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trước ngày đăng ký thay đổi theo quy định.
Đối với Công ty TNHH 2 TV trở lên, cần phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, điều chỉnh tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng để đảm bảo đủ phần vốn góp theo quy định. Những thành viên chưa góp vốn hoặc chưa đóng đủ số vốn đã cam kết sẽ chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn đã cam kết, cũng như về nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trước ngày đăng ký thay đổi và tỷ lệ phần vốn góp của thành viên.
Đối với Công ty Cổ phần, phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo số cổ phần đã thanh toán đủ, trừ trường hợp số cổ phần chưa thanh toán đã được bán hết trong thời hạn đó, đồng thời phải đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập. Cổ đông chưa thanh toán hoặc thanh toán không đủ số cổ phần đã đăng ký mua sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua, đồng thời chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trước ngày đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ.

Mức thuế môn bài phải nộp dựa trên vốn điều lệ:

Loại hình công ty & số lượng vốn điều lệ	Mức thuế môn bài cần nộp
Công ty/doanh nghiệp có lượng vốn trên 10 tỷ VND	3.000.000 VND
Công ty/doanh nghiệp có lượng vốn dưới 10 tỷ VND	2.000.000 VND
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các tổ chức khác	1.000.000 VND

3. Những trường hợp thay đổi vốn điều lệ

3.1 Đối với công ty TNHH 1 TV

Trong trường hợp Công ty TNHH 1 TV quyết định tăng vốn điều lệ, quy trình này có thể được thực hiện thông qua việc chủ sở hữu công ty đóng góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn từ các bên khác. Quyết định về hình thức và mức độ tăng là do chủ sở hữu công ty đưa ra.

Trong trường hợp giảm vốn điều lệ, các biện pháp sau đây sẽ được thực hiện:

Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu trong trường hợp công ty đã liên tục hoạt động kinh doanh từ 2 năm trở lên, kể từ ngày đăng ký thành lập và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ & nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp;
Nếu lượng vốn không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo, công ty sẽ phải thực hiện quy trình giảm vốn điều lệ.

3.2 Đối với công ty TNHH 2 TV trở lên

Công ty TNHH 2 TV trở lên có khả năng tăng vốn điều lệ bằng việc nhận thêm vốn góp từ thành viên mới hoặc tăng vốn góp của thành viên cũ.

Công ty TNHH 2 TV trở lên cũng có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:

Hoàn trả một phần vốn góp cho các thành viên dựa theo tỷ lệ phần vốn góp của họ, nếu công ty đã liên tục hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên, tính từ ngày đăng ký thành lập và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ & nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho các thành viên;
Mua lại phần vốn góp từ thành viên của công ty;
Nếu các thành viên không thanh toán đủ & đúng hạn theo quy định tại Điều 47 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể giảm vốn điều lệ theo quy trình quy định.

3.3 Đối với công ty cổ phần

Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách tiến hành chào bán cổ phần cho cổ đông hiện tại hoặc chào bán ra công chúng.

Công ty CP có thể giảm loại vốn này trong các trường hợp sau đây:

Dựa trên quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty có thể hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông dựa theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty, nếu công ty đã liên tục hoạt động kinh doanh, sản xuất từ 2 năm trở lên tính từ ngày đăng ký thành lập & đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ & nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
Công ty có thể mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp 2020;
Nếu các cổ đông không thanh toán đầy đủ & đúng hạn, công ty có thể thực hiện quy trình giảm vốn điều lệ.

3.4 Đối với công ty hợp danh

Công ty hợp danh tăng vốn điều lệ bằng cách tiếp nhận thêm thành viên hợp danh
Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ thông qua việc chấm dứt tư cách thành viên trong công ty.