Hồ sơ, thủ tục thông báo danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu

Các trường hợp phải thông báo Danh mục miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

1. Quy định thông báo Danh mục hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

Theo quy định của pháp luật, đối với các loại hàng hóa được miễn thuế xuất nhập khẩu thì tổ chức, cá nhân phải tiến hành thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế nhập khẩu - xuất khẩu (gọi tắt là Danh mục miễn thuế) cho cơ quan hải quan trước khi lập tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu miễn thuế đầu tiên của hàng hóa đó.
Thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế (đăng ký Danh mục miễn thuế) là căn cứ để cơ quan hải quan đối chiếu với hàng hóa xuất nhập khẩu thực tế và xem xét miễn thuế cho hàng hóa đó theo đúng quy định.

2. Các trường hợp phải đăng ký Danh mục miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

Trước khi làm thủ tục miễn thuế nhập khẩu - xuất khẩu, bạn bắt buộc phải đăng ký Danh mục hàng hóa miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu nếu thuộc 1 trong các trường hợp sau đây:

• Hàng hóa nhập khẩu để tạo tài sản cố định cho đối tượng được hưởng ưu đãi đầu tư;
• Nguyên vật liệu, linh kiện nội địa chưa sản xuất được nhập về để sản xuất của dự án đầu tư sẽ được miễn thuế nhập khẩu trong vòng 5 năm, kể từ khi bắt đầu sản xuất;
• Hàng hóa nhập khẩu sử dụng cho hoạt động dầu khí;
• Tàu biển xuất khẩu và hàng hóa nhập khẩu sử dụng cho công tác đóng tàu;
• Giống cây trồng, vật nuôi, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật nhập khẩu do trong nước chưa sản xuất được;
• Nguyên vật liệu, linh kiện nhập khẩu để sản xuất, lắp ráp trang thiết bị y tế;
• Nguyên vật liệu, linh kiện nhập khẩu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm công nghệ thông tin, nội dung số, phần mềm.

Nguyên tắc xây dựng Danh mục miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

• Các tổ chức, cá nhân khi xây dựng Danh mục hàng hóa miễn thuế xuất nhập khẩu cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
• Người thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế xuất nhập khẩu là tổ chức, cá nhân sử dụng hàng hóa bao gồm chủ dự án, chủ cơ sở sản xuất, kinh doanh, chủ cơ sở đóng tàu, tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động dầu khí (*);
• Hàng hóa cần khai báo phải thuộc đối tượng được miễn thuế xuất nhập khẩu theo quy định và phải thích hợp với ngành nghề, lĩnh vực đầu tư, mục tiêu, quy mô, hoạt động của dự án;
• Danh mục miễn thuế được xây dựng theo 1 trong các phương án như là:

1. Xây dựng 1 lần cho dự án, hoạt động sử dụng hàng miễn thuế, cơ sở sản xuất;
2. Xây dựng theo mỗi giai đoạn, mỗi hạng mục, mỗi tổ hợp hoặc dây chuyền, miễn đảm bảo phù hợp với thực tế và hồ sơ tài liệu để làm dự án.

Lưu ý:
(*) Nếu người trực tiếp nhập khẩu hàng hóa không phải là chủ dự án mà là nhà thầu chính, nhà thầu phụ hoặc công ty cho thuê tài chính nhập khẩu hàng hóa thì các đơn vị này phải sử dụng Danh mục miễn thuế được thông báo với hải quan bởi chủ dự án.

Thủ tục thông báo Danh mục hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

1. Hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế xuất, nhập khẩu
Căn cứ Nghị định 134/2016/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 18/2021/NĐ-CP, hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế gồm các giấy tờ sau đây:
Bộ hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế bao gồm:

1. Bản chính công văn thông báo Danh mục miễn thuế (mẫu số 05);
2. Bản chụp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp (trừ trường hợp miễn thuế hàng hóa phục vụ hoạt động dầu khí);
3. Bản chụp bản trích lục luận chứng kinh tế kỹ thuật, tài liệu kỹ thuật hoặc bản thuyết minh dự án;
4. Bản chụp giấy chứng nhận doanh nghiệp CNC, doanh nghiệp KH&CN, tổ chức KH&CN của cơ quan có thẩm quyền;
5. Bản chụp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế hoặc giấy tờ có giá trị tương đương đối với trường hợp miễn thuế nhập khẩu nguyên vật liệu, linh kiện trong thời hạn 5 năm;
6. Bản chụp hợp đồng dầu khí, quyết định phân công thực hiện hoạt động dầu khí, văn bản phê duyệt chương trình công tác năm và ngân sách hàng năm của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp miễn thuế hàng hóa phục vụ hoạt động dầu khí;
7. Bản chụp hợp đồng đóng tàu, hợp đồng xuất khẩu tàu biển đối với trường hợp miễn thuế tàu biển xuất khẩu hoặc hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động đóng tàu;
8. Bản chụp bản thuyết minh dự án sản xuất sản phẩm CNTT, nội dung số, phần mềm đối với trường hợp miễn thuế hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động sản xuất sản phẩm CNTT, nội dung số, phần mềm;
9. Bản chụp hợp đồng thuê chế tạo máy móc, thiết bị, chế tạo linh kiện, chi tiết, phụ tùng… đối với hàng hóa nhập khẩu là máy móc, thiết bị, linh kiện… dùng để chế tạo tài sản cố định của đối tượng được hưởng ưu đãi đầu tư, phục vụ hoạt động dầu khí hoặc tạo tài sản cố định cho cơ sở đóng tàu;
10. Bản chụp điều ước quốc tế quy định chủng loại, định lượng hàng hóa miễn thuế (nếu có);
11. Bản chụp kèm bản gốc văn bản xác nhận chủng loại, định lượng hàng hóa miễn thuế xuất nhập khẩu đối với trường hợp miễn thuế hàng hóa xuất nhập khẩu theo điều ước quốc tế;
12. Danh mục hàng hóa miễn thuế xuất nhập khẩu.

Lưu ý:

• Bản chụp văn bản, hợp đồng phải có dấu sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền;
• Trường hợp nộp hồ sơ trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan:Nộp tập tin điện tử hoặc chuyển các chứng từ giấy sang chứng từ điện tử hoặc bản scan có xác nhận bằng chữ ký số;
• Nhập thông tin Danh mục miễn thuế trực tiếp trên hệ thống.
• Trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan hải quan thì tổ chức, cá nhân cần nộp thêm:2 bản gốc văn bản giấy Danh mục miễn thuế (mẫu số 06);
• 1 bản gốc phiếu theo dõi trừ lùi (mẫu số 07);
• Trường hợp nhập khẩu hàng hóa theo tổ hợp, dây chuyền thì cần nộp thêm 2 bản gốc văn bản giấy Danh mục miễn thuế (mẫu số 06).

2. Thủ tục thông báo Danh mục hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

Sau khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ đăng ký Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu, chủ dự án tiến hành nộp hồ sơ cho Cục Hải quan theo 1 trong 2 cách:
➤ Cách 1: Nộp trực tiếp hồ sơ giấy cho 1 trong các cơ quan hải quan sau đây:

• Cục Hải quan nơi tổ chức, cá nhân thực hiện dự án đầu tư;
• Cục Hải quan nơi đóng trụ sở chính hoặc nơi quản lý tập trung của dự án đối với các dự án được thực hiện ở nhiều tỉnh/thành phố;
• Cục Hải quan nơi lắp đặt tổ hợp, dây chuyền đối với hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu theo dây chuyền, tổ hợp.

➤ Cách 2: Nộp online qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

• Đối với hình thức này, bạn cần nộp các giấy tờ ở dạng chứng từ điện tử hoặc bản scan có xác nhận bằng chữ ký số và nhập thông tin Danh mục miễn thuế trực tiếp lên hệ thống.
• Ngoài ra, bạn cần xác định trước cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ để điền mã cơ quan hải quan khi nộp hồ sơ trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.

Lưu ý:

• Hiện nay các cơ quan hải quan ưu tiên làm thủ tục thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử, trừ khi hệ thống xảy ra sự cố thì mới thực hiện nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp cho Cục Hải quan;
• Trường hợp có xảy ra sai sót hoặc cần sửa đổi đối với Danh mục hàng hóa miễn thuế đã thông báo thì chủ dự án phải thực hiện sửa đổi trước lúc nhập hàng hóa kèm theo các tài liệu có liên quan để chứng minh việc sửa đổi, bổ sung là phù hợp với yêu cầu của dự án.

3. Thời gian xử lý hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ gửi thông báo cho chủ dự án về kết quả xử lý hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, làm rõ hồ sơ.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết này. Hi vọng bạn sẽ có những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi đễ có thêm những thông tin bổ ích khác và cơ hội việc làm tại AGS nữa nhé.