Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp
dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh
nghiệp.
Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về đề tài "Việc ủy nhiệm lập hóa đơn
điện tử có bắt buộc phải được lập thành hợp đồng giữa bên ủy nhiệm và bên nhận
ủy nhiệm không?. Bài viết dành cho các kế toán viên đang phụ trách phần thuế
luật hóa đơn để tránh xảy ra sai sót khi lập E-invoice.
Cùng tìm hiểu kĩ
hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.
Việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử có bắt buộc phải được lập thành hợp đồng giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm không?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định như sau:
Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn
a) Người bán hàng hóa, cung cấp dịch
vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được quyền ủy nhiệm cho bên
thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử
dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để lập hóa đơn điện tử
cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Quan hệ liên kết được xác định theo quy
định của pháp luật về quản lý thuế;
b) Việc ủy nhiệm phải được lập bằng
văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;
c)
Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện
tử;
d) Hóa đơn điện tử do tổ chức được ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có
mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế
của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm;
đ)
Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn
vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người
mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn. Khi hết thời hạn
ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa
thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông
báo trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện
thông tin đại chúng về việc ủy nhiệm lập hóa đơn;
e) Trường hợp hóa đơn
ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa
đơn điện tử không có mã) thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để
chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
g) Bên
nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử ủy nhiệm theo đúng thực tế
phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và tuân thủ nguyên tắc tại khoản 1
Điều này.
Như vậy, theo quy định, việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử phải
được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận
ủy nhiệm.
Hợp đồng ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử phải có những thông tin nào?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định như sau:
Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
2. Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm
a) Hợp đồng ủy nhiệm hoặc
thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin về bên ủy nhiệm và bên
nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số); thông tin về hóa đơn
điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); mục
đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi
rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);
b)
Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm và
xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Theo đó, hợp đồng ủy nhiệm
phải có các thông tin sau:
- Thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số);
- Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn);
- Mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm;
- Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm).
Có phải thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử trong trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử không?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về
thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử như sau:
Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
3. Thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
a)
Việc ủy nhiệm được xác định là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện
tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Bên ủy nhiệm và bên
nhận ủy nhiệm sử dụng Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số
123/2020/NĐ-CP để thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện
tử, bao gồm cả trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
theo thỏa thuận giữa các bên;
b) Bên ủy nhiệm điền thông tin của bên nhận
ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm điền thông tin của bên ủy nhiệm tại Mẫu số
01ĐKTĐ/HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau:
- Đối với bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm tại Phần 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng” điền thông tin đầy đủ chứng thư số sử dụng của cả hai bên;
- Đối với bên nhận ủy nhiệm tại cột 5 Phần 6 “Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn” điền thông tin tên, tổ chức ủy nhiệm và mã số thuế của bên ủy nhiệm.
Như vậy, theo quy định nêu trên, bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải thông
báo với cơ quan thuế về việc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện
tử theo thỏa thuận giữa các bên.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian
để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp
tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc
làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
.png)
