Tài khoản 811 – Chi phí khác | Công ty Dịch vụ Kế toán và Kiểm toán Nhật bản.(AGS-VINA)

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.
Tài khoản 811 – Chi phí khác là một trong những tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán, dùng để ghi nhận các khoản chi phí không thường xuyên, không thuộc vào các nhóm chi phí chủ yếu của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ về tài khoản này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn, đảm bảo tính chính xác trong việc báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.
Cùng AGS tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Nguyên tắc kế toán của tài khoản 811 - Chi phí khác

Tài khoản 811 – Chi phí khác phản ánh những khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc biệt, không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của doanh nghiệp. Các khoản chi phí này có thể bao gồm:

Chi phí liên quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, bao gồm cả chi phí đấu thầu và thu hồi tài sản trong quá trình thanh lý. Số tiền thu được từ việc bán tài sản sẽ được ghi giảm vào chi phí thanh lý.
Chênh lệch giữa giá trị hợp lý của tài sản từ hợp đồng hợp tác kinh doanh và chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát.
Giá trị còn lại của tài sản cố định khi bị phá dỡ hoặc thanh lý.
Lỗ do việc đánh giá lại tài sản cố định, vật tư, hàng hóa khi góp vốn vào các công ty con, công ty liên doanh, hoặc các khoản đầu tư dài hạn khác.
Các khoản phạt vi phạm hợp đồng hoặc hành chính.
Các chi phí phát sinh khác không được quy định cụ thể.

Mặc dù các khoản chi phí này có đầy đủ chứng từ và đã được hạch toán theo đúng chế độ kế toán, nhưng không phải tất cả trong số đó đều được phép tính vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Trong trường hợp này, các chi phí sẽ không được giảm trừ trong báo cáo tài chính mà sẽ được điều chỉnh trong quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp để làm tăng nghĩa vụ thuế phải nộp.

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 811 -Chi phí khác

Bên Nợ: Ghi nhận các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Vào cuối kỳ, toàn bộ các chi phí phát sinh sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 (để xác định kết quả kinh doanh).

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

Hạch toán nghiệp vụ nhượng bán và thanh lý tài sản cố định:

Ghi nhận thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định:

Khi có thu nhập từ việc nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định, ghi:

Nợ các tài khoản tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải thu (131),…
Có tài khoản 711 – Thu nhập khác.
Có tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có).

Ghi giảm giá trị tài sản cố định đã nhượng bán, thanh lý:

Khi tài sản cố định được nhượng bán hoặc thanh lý, cần ghi giảm giá trị tài sản cố định, bao gồm:

Nợ tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định (phần giá trị hao mòn).
Nợ tài khoản 811 – Chi phí khác (phần giá trị còn lại của tài sản).
Có tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình (nguyên giá).
Có tài khoản 213 – Tài sản cố định vô hình (nguyên giá).

Ghi nhận chi phí phát sinh liên quan đến nhượng bán, thanh lý tài sản cố định:

Các chi phí liên quan đến nhượng bán, thanh lý tài sản cố định được ghi:

Nợ tài khoản 811 – Chi phí khác.
Nợ tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có).
Có các tài khoản tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải thu (141),…

Ghi nhận thu từ bán hồ sơ thầu liên quan đến thanh lý tài sản cố định:

Khi thu được tiền từ việc bán hồ sơ thầu phục vụ cho thanh lý tài sản cố định, ghi:

Nợ các tài khoản tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải thu (138),…
Có tài khoản 811 – Chi phí khác.

Khi phá dỡ tài sản cố định:

Khi tài sản cố định bị phá dỡ, ghi:

Nợ tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định (giá trị hao mòn).
Nợ tài khoản 811 – Chi phí khác (giá trị còn lại).
Có tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình (nguyên giá).
Có tài khoản 213 – Tài sản cố định vô hình (nguyên giá).

Hạch toán chi phí khi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết:

Chi phí phát sinh từ việc đánh giá lại tài sản được thực hiện theo quy định của các tài khoản 221, 222, 228.

Khi chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp:

Trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp (trừ chuyển đổi từ doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần) và xác định lại giá trị tài sản, các tài sản bị giảm giá trị sẽ được ghi:

Nợ tài khoản 811 – Chi phí khác.
Có các tài khoản liên quan.

Hạch toán các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc phạt hành chính:

Các khoản tiền phạt này được ghi:

Nợ tài khoản 811 – Chi phí khác.
Có các tài khoản tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112).
Có tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3339).
Có tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác.

Cuối kỳ kế toán:

Vào cuối kỳ, toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ sẽ được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
Có tài khoản 811 – Chi phí khác.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.