Tìm hiểu về vé điện tử và những quy định chung về vé điện tử trong luật hóa đơn

• Là thông điệp dữ liệu điện tử, có thể được lưu trữ trên máy tính của nhà cung cấp dịch vụ hoặc trên thiết bị điện tử của khách hàng.
• Có thể xem, in hoặc chia sẻ trên các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
• Chứa thông tin về chuyến bay/chuyến đi/sự kiện, thông tin hành khách, mã đặt chỗ, giờ bay hay thời gian bắt đầu sự kiện.
• Được bảo mật bằng mã hóa, đảm bảo an toàn cho thông tin khách hàng

1.2. Những tiện ích của vé điện tử so với hình thức vé giấy

• Quản lý dễ dàng: Vé điện tử được thiết kế với mã vạch giúp cho công việc soát vé trở nên nhanh chóng. Người soát vé chỉ cần quét mã vạch là có thể xác nhận thông tin thay vì phải dò tìm nội dung bằng mắt thường;
• Tiết kiệm thời gian: Vé điện tử có thể lưu trữ bằng thiết bị di động và dữ liệu đám mây nên có thể nhanh chóng tra soát, kiểm tra vé;
• Rủi ro vé giả được giảm thiểu: Nếu gặp tình trạng vé giả thì 1 ai dùng vé giả để quét sẽ bị báo ngay vì thông tin vé giả chưa có trong hệ thống lưu trữ. Điều này rất thuận tiện cho người sử dụng, cũng như việc quản lý vé.
• Tiết kiệm chi phí in ấn vé: Vì là hình thức điện tử, nên vé không cần in thông tin ra giấy. Nhà cung cấp dịch vụ tiết kiệm được việc in ấn vé cho khách hàng của mình.

2. Tem, vé có phải là hóa đơn điện tử không?

2.1. Vé điện tử là một dạng hóa đơn điện tử

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

• Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước);
• Tài sản kết cấu hạ tầng;
• Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
• Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước;
• Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;
• Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền;
• Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công.

• Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không;
• Chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế;
• Chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
• Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

2.2. Vé điện tử được quản lý theo quy định giống như hóa đơn điện tử

• Nội dung vé điện tử: gồm các thông tin về người bán (Tên, MST, Địa chỉ, Sđt); thông tin chuyến bay/tuyến xe; thông tin số hiệu xe, số ghế hành khách; thời gian khởi hành/ thời gian bắt đầu chương trình; giá vé, thời điểm xuất vé; mã cơ quan thuế…
• Thời điểm lập vé điện tử: là thời điểm thu tiền
• Quy định xử lý vé điện tử gửi cơ quan thuế có sai sót
• Lưu trữ và bảo quản vé điện tử
• Xuất vé điện tử cho khách hàng4. Nội dung của tem, vé theo Nghị định 123

• Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng;
• Chữ H: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.

3. Lưu ý cho khách hàng khi mua vé điện tử

• Đặt vé: Khách hàng cần kiểm tra kỹ thông tin chuyến bay, thông tin hành khách, mã đặt chỗ, giờ bay/khởi hành/bắt đầu trước khi đặt vé.
• Lưu giữ vé điện tử cẩn thận: Rất nhiều trường hợp khách hàng không xuất trình được vé điện tử do mất điện thoại, phương tiện lưu trữ vé do đó cần lưu giữ vé cẩn thận tại nhiều file khác nhau phòng trường hợp ko thể truy cập được ở 1 file, 1 thiết bị nào đó. Khách hàng nên lưu giữ vé điện tử để có thể truy cập và xem bất cứ khi nào.
• Nắm rõ thông tin trên vé điện tử: Khách hàng cần xem và nắm rõ thông tin trên vé điện tử để đảm bảo không bị lỡ chuyến đi.
• Cung cấp mã đặt chỗ khi cần thiết: Mỗi vé điện tử sẽ có mã riêng trường hợp cần quý khách hàng cần cung cấp mã đặt chỗ.