Hóa Đơn Điện Tử: Xu Hướng Mới Trong Các Ngành Vận Tải

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề hóa đơn điện tử trong lĩnh vực vận tải. Bài viết dành cho các kế toán viên đang phụ trách về phần thuế, người lao động đang muốn tìm hiểu về cách sử dụng hóa đơn điện tử.

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Hóa đơn đầu vào trong kinh doanh vận tải gồm những loại nào?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Khoản 2, Điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC về các loại hóa đơn. Theo đó, hóa đơn vận tải đầu vào có các loại:Hóa đơn khác bao gồm các loại như tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm. Đây là những loại hóa đơn có tính chất đặc biệt, thường được sử dụng trong các trường hợp cụ thể và yêu cầu sự chính xác trong việc ghi chú.

Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không và các chứng từ tương tự bao gồm những chứng từ và phiếu thu liên quan đến cước vận chuyển hàng không và các dịch vụ vận tải quốc tế. Cụ thể, có thể kể đến chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, và nhiều loại khác nữa.

2. Quy định pháp luật về xuất hóa đơn trong kinh doanh vận tải

Quy định về thời điểm xuất hóa đơn vận chuyển:

Theo khoản 5 Điều 8 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định về thời điểm xác định thuế giá trị gia tăng như sau:

Thời điểm xác định thuế giá trị gia tăngĐối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với dịch vụ viễn thông là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ kết nối viễn thông theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ viễn thông nhưng chậm nhất không quá 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối viễn thông.

Quy định về ngày tháng khi xuất hóa đơn vận chuyển:

Ngày tháng ghi trên hóa đơn phải trùng với ngày tháng hoàn thành việc cung cấp dịch vụ vận tải.
Ngày tháng trên hóa đơn phải được ghi rõ ràng, chính xác, không tẩy xóa, sửa chữa.

Quy định về điều kiện khi xuất hóa đơn vận chuyển:

Hóa đơn phải được lập theo đúng mẫu quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hóa đơn phải có đầy đủ các thông tin sau:

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (doanh nghiệp vận tải).
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (khách hàng).
Nội dung dịch vụ vận tải (loại hình vận tải, tuyến đường, số lượng hàng hóa/hành khách...).
Đơn giá dịch vụ vận tải.
Thành tiền dịch vụ vận tải.
Thuế giá trị gia tăng (nếu có).
Ký tên, đóng dấu của người bán.

Hóa đơn phải được xuất theo đúng quy trình quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.

3. Hướng dẫn xuất hóa đơn trong kinh doanh vận tải

Quy định chung về hóa đơn vận tải:

Hóa đơn điện tử:

Mẫu hóa đơn điện tử một thuế: Dùng cho trường hợp không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc miễn thuế giá trị gia tăng.
Mẫu hóa đơn điện tử hai thuế: Dùng cho trường hợp chịu thuế giá trị gia tăng.

Hóa đơn giấy: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định tại Thông tư 219/2013/TT-BTC.

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển:

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Thu thập thông tin về doanh nghiệp, người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ vận chuyển.
Chuẩn bị chứng từ liên quan (hợp đồng vận chuyển, biên lai thanh toán...).

Bước 2: Truy cập cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế

Đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp.
Chọn chức năng "Khai thuế".
Chọn loại thuế "Thuế giá trị gia tăng".
Chọn mẫu biểu "Hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển".

Bước 3: Khai báo thông tin trên hóa đơn

Nhập đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn trên màn hình.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.

Bước 4: Nộp hóa đơn

Chọn nút "Nộp".
Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
Nếu hợp lệ, hệ thống sẽ cấp mã số xác nhận và lưu hóa đơn điện tử.

Bước 5: In hóa đơn (nếu cần)

Truy cập mục "Quản lý hóa đơn điện tử".
Chọn hóa đơn cần in.
Chọn nút "In".

Hướng dẫn xuất hóa đơn giấy dịch vụ vận chuyển:

Bước 1: Chuẩn bị hóa đơn

Sử dụng mẫu hóa đơn do cơ quan thuế cung cấp hoặc tự in theo mẫu quy định.
Điền đầy đủ và chính xác thông tin trên hóa đơn.

Bước 2: Ký tên, đóng dấu

Người bán ký tên và đóng dấu trên hóa đơn.
Người mua ký tên xác nhận đã nhận hàng hóa, dịch vụ.

Bước 3: Lưu trữ hóa đơn

Lưu trữ hóa đơn theo quy định của pháp luật về thuế.

4. Hậu quả khi vi phạm quy định về xuất hóa đơn

Vi phạm quy định về xuất hóa đơn có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và cá nhân, bao gồm:

Về mặt tài chính:

Phạt tiền: Mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng, tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm. Doanh nghiệp có thể bị phạt nhiều lần cho cùng một hành vi vi phạm.
Bồi thường thiệt hại: Nếu vi phạm gây thiệt hại cho ngân sách nhà nước, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phí và phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
Khóa tài khoản ngân hàng: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, cơ quan quản lý thuế có thể ra quyết định khóa tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Bị tước quyền kinh doanh: Doanh nghiệp có thể bị tước quyền kinh doanh trong một số trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Về mặt hình sự:

Truy cứu trách nhiệm hình sự: Cá nhân, tổ chức vi phạm quy định về xuất hóa đơn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn thuế, gian lận thuế theo quy định tại Bộ luật Hình sự.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.