Kế toán hành chính sự nghiệp khác gì kế toán doanh nghiệp

Để phân biệt điểm khác nhau giữa kế toán hành chính sự nghiệp và kế toán doanh nghiệp thì đầu tiên hãy cùng ACC tìm hiểu về khái niệm của hai loại kế toán này nhé.

- Kế toán hành chính sự nghiệp:

Kế toán hành chính sự nghiệp là kế toán chấp hành ngân sách nhà nước tại những đơn vị hành chính sự nghiệp (ví dụ trường học, bệnh viện, ủy ban,...), là công cụ điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị hành chính.

Kế toán hành chính sự nghiệp là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tải sản công, tình hình chấp hành dự toán thu chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước ở đơn vị. Chính vì vậy kế toán không chỉ quan trọng đối với bản thân các đơn vị mà còn quan trọng đối với ngân sách nhà nước.

- Kế toán doanh nghiệp:

Kế toán doanh nghiệp là kế toán được tiến hành ở các doanh nghiệp, hoạt động với mục tiêu chính là kinh doanh sinh lời.

Là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý kinh tế. Từ quản lý ở phạm vi từng đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp cho đến quản lý ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế.

Hệ thống tài khoản trong đơn vị kế toán đơn giản, ít phức tạp hơn, sử dụng theo thông tư 107 mới nhất.

Tuy nhiên, một số tài khoản có kết cấu giống với doanh nghiệp như TK 111 – Tiền Mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, TK 113 – Tiền đang chuyển, TK 152 – Nguyên vật liệu, TK 153 – CCDC, TK 211 – Tài sản cố định hữu hình, TK 213 – Tài sản cố định vô hình, TK 214 – Hao mòn TSCĐ, TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang.

Ngân sách của đơn vị hành chính sự nghiệp được lấy từ nguồn ngân sách của nhà nước; quản lý thu chi và hợp lý chứng từ thu chi từ nguồn ngân sách nhà nước.

Kế toán hành chính sự nghiệp hạch toán đơn giản hơn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít hơn. Song chứng từ căn cứ để hạch toán thì phức tạp hơn và đòi hỏi sự chính xác, có tính thẩm mỹ cao. Việc sắp xếp hồ sơ chứng từ khép kín, cẩn thận, lưu trữ để các cơ quan ban ngành cấp trên kiểm tra.

Cơ quản lý hành chính sự nghiệp là cấp trên của đơn vị đó hoặc nhà nước quản lý.

Hạn nộp báo cáo tài chính bên hành chính sự nghiệp là 30/12 của năm tài chính.

Cuối năm bên hành chính sự nghiệp thực hiện các bút toán kết chuyển nguồn, kết chuyển các khoản chi phí.

Báo cáo tài chính bên hành chính sự nghiệp ít khi phải nộp lại điều chỉnh.

Phần mềm kế toán dành cho hành chính sự nghiệp là: Misa SME, fast….

Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp phức tạp hơn. Sử dụng tài khoản theo 2 Quyết định: Quyết định 48 và Quyết định 15. Số lượng các tài khoản dài đặc biệt là hệ thống tài khoản theo Quyết định 15. Ngoài ra, hệ thống tài khoản còn sử dụng theo thông tư 133 và thông tư 200.

Quản lý thu chi bằng nguồn vốn của cổ đông. Doanh nghiệp được chủ động về nguồn vốn, không liên quan đến ngân sách nhà nước. Tạo tính độc lập, chủ động trong kinh doanh.

Đơn vị kế toán doanh nghiệp có phương pháp hạch toán kế toán phức tạp hơn vì có phạm vị hoạt động rộng hơn. Chứng từ kế toán được sắp xếp, lưu trữ cẩn thận, an toàn để phục vụ cho các cơ quan thuế kiểm tra, quyết toán thuế hàng kỳ.

Cơ quan quản lý doanh nghiệp là cơ quan thuế: chi cục thuế hoặc cơ quan quản lý thuế.

Hạn nộp báo cáo tài chính bên doanh nghiệp là 30/03/ năm N+1.

Doanh nghiệp chủ yếu giao dịch với các đơn vị ngân hàng.

Cuối năm bên doanh nghiệp thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn để tính lợi nhuận ( lãi, lỗ).

Doanh nghiệp thường phải thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn để tính lợi nhuận ( lãi, lỗ) vào cuối năm.

Báo cáo tài chính bên doanh nghiệp thường bị kế toán nộp lại, điều chỉnh.

Các phần mềm kế toán sử dụng cho doanh nghiệp như: Misa Mimoza, Das, Imac, DSoft, Dtsoft.NET…

Bên cạnh điểm khác nhau giữa kế toán hành chính sự nghiệp và kế toán doanh nghiệp thì ACC muốn chia sẻ thêm cho bạn về điểm giống nhau giữa hai loại kế toán này.

- Về cơ bản, nguyên lý kế toán doanh nghiệp và hành chính sự nghiệp giống nhau ở điểm đều phản ánh nguồn vốn và tài sản.

- Kế toán đều phải hạch toán từ hóa đơn chứng từ chi tiết và phải cân đối mới lên được báo cáo tài chính hợp lý.