Quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất

ACC - Thủy Tiên - Intern

22 thg 9, 2025

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này, AGS Việt Nam sẽ chia sẻ những quy định và lưu ý quan trọng về thời điểm lập hóa đơn để giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu hóa quy trình kế toán. Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, thời điểm lập hóa đơn không phải lúc nào cũng rõ ràng và cố định. Có nhiều tình huống đặc thù mà nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định, rất dễ dẫn đến việc xuất hóa đơn sai thời điểm, gây rủi ro về thuế hoặc bị xử phạt hành chính.

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé!

1. Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 01/6/2025 của Chính phủ quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

Đối với hoạt động bán hàng hóa, doanh nghiệp phải lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

Ví dụ: Doanh nghiệp giao hàng cho khách ngày 1/1, thì phải xuất hóa đơn đúng vào ngày 1/1, dù khách thanh toán trước 2 ngày hay sau 3 ngày, 1 tuần hoặc hơn.

2. Thời điểm xuất hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ

Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn được xác định như sau:

Nếu đã hoàn thành dịch vụ: Xuất hóa đơn ngay tại thời điểm hoàn thành.
Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: Xuất hóa đơn tại thời điểm thu tiền.

Lưu ý đặc biệt: Trong các trường hợp khách hàng đặt cọc hoặc tạm ứng cho các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thiết kế, khảo sát,... thì chưa phải xuất hóa đơn, vì khoản tiền này chưa xác định là doanh thu.

3. Một số trường hợp cần lưu ý

Giao hàng nhiều lần / Nghiệm thu theo giai đoạn

Trong trường hợp hợp đồng quy định việc giao hàng hoặc nghiệm thu thực hiện theo từng đợt, thì mỗi lần giao hàng hoặc mỗi lần nghiệm thu đều phải lập hóa đơn riêng tương ứng với giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao hoặc nghiệm thu.
Không được chờ đến khi hoàn thành toàn bộ mới lập một hóa đơn chung, trừ khi hợp đồng có quy định rõ và phù hợp với luật thuế.

Hoạt động bán lẻ, ăn uống

Đối với các hoạt động như bán lẻ hàng hóa, dịch vụ ăn uống,... nếu khách hàng không yêu cầu lập hóa đơn ngay tại thời điểm mua hàng, thì doanh nghiệp được phép lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày cho toàn bộ giao dịch trong ngày.
Việc này giúp thuận tiện cho hoạt động kinh doanh mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn.

Xây dựng, lắp đặt

Khi thực hiện xây dựng hoặc lắp đặt theo từng hạng mục, giai đoạn, thì doanh nghiệp phải xuất hóa đơn tại thời điểm nghiệm thu, bàn giao từng phần công việc.
Việc xuất hóa đơn không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền, mà phải theo tiến độ hoàn thành đã được nghiệm thu.

Chuyển nhượng bất động sản, nhà ở

Hoạt động chuyển nhượng nhà, đất hoặc bất động sản có 2 mốc thời điểm cần lưu ý: Nếu thu tiền theo tiến độ: Xuất hóa đơn vào ngày thu tiền, cho phần giá trị tương ứng.

Nếu đã bàn giao tài sản: Xuất hóa đơn vào ngày chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, kể cả trường hợp khách hàng chưa thanh toán đủ tiền.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.