ISQC qua góc nhìn của một thực tập sinh kiểm toán: Khi “chất lượng” không còn là khái niệm xa vời
Ngày đầu đi thực tập tại công ty kiểm toán, tôi
từng nghĩ ISQC chỉ là một bộ quy định dành cho cấp quản lý – thứ gì đó rất “cao
siêu”, xuất hiện trong training đầu mùa rồi nhanh chóng bị quên lãng giữa hàng
loạt hồ sơ, tickmark và deadline. Với một thực tập sinh, nhiệm vụ dường như chỉ
xoay quanh việc photocopy chứng từ, nhập số liệu và làm theo hướng dẫn của
senior.
Nhưng càng đi sâu vào công việc, tôi nhận ra ISQC không hề nằm trên slide đào tạo. Nó hiện diện trong từng việc nhỏ mà một người mới vào nghề như tôi thực hiện mỗi ngày.
Ban đầu, tôi thấy những yêu cầu này khá “phiền”. Nhưng sau vài lần bị senior nhắc nhở, tôi dần hiểu rằng: chất lượng kiểm toán không bắt đầu ở kết luận, mà bắt đầu từ cách một bằng chứng được ghi nhận.
Chỉ cần một file lưu sai chỗ, một số liệu không ghi rõ nguồn, cả nhóm có thể mất hàng giờ để rà soát lại. Với tôi, đó là lần đầu tiên ISQC không còn là lý thuyết, mà là trải nghiệm rất thật.
“Em hiểu vì sao mình làm bước này không?”
Lúc đầu, tôi lúng túng. Vì thực tế, nhiều việc tôi làm chỉ là theo checklist. Nhưng chính những câu hỏi đó buộc tôi phải suy nghĩ:
Khoảnh khắc đó, tôi hiểu rằng ISQC không chỉ để “qua vòng soát xét”. Nó dạy người làm nghề, kể cả thực tập sinh, về trách nhiệm với ý kiến kiểm toán trong tương lai. Ngay từ những ngày đầu, tôi đã học được rằng: sự dễ dãi hôm nay có thể trở thành rủi ro nghề nghiệp ngày mai.
Khi chất lượng kiểm toán được xây dựng từ từng cá nhân – kể cả những người mới nhất trong đội ngũ – thì hệ thống kiểm soát chất lượng mới thực sự có ý nghĩa. Và có lẽ, đó cũng là bài học lớn nhất mà ISQC mang lại cho tôi trong những ngày đầu bước vào nghề kiểm toán.
Nhưng càng đi sâu vào công việc, tôi nhận ra ISQC không hề nằm trên slide đào tạo. Nó hiện diện trong từng việc nhỏ mà một người mới vào nghề như tôi thực hiện mỗi ngày.
1. ISQC bắt đầu từ những việc rất nhỏ của người mới
Là thực tập sinh, tôi không được giao xét đoán trọng yếu hay ký bất kỳ báo cáo nào. Nhưng tôi được yêu cầu làm những việc tưởng chừng rất đơn giản: lưu hồ sơ đúng cấu trúc, đặt tên file thống nhất, ghi rõ nguồn số liệu, không tự ý chỉnh sửa chứng từ khách hàng.Ban đầu, tôi thấy những yêu cầu này khá “phiền”. Nhưng sau vài lần bị senior nhắc nhở, tôi dần hiểu rằng: chất lượng kiểm toán không bắt đầu ở kết luận, mà bắt đầu từ cách một bằng chứng được ghi nhận.
Chỉ cần một file lưu sai chỗ, một số liệu không ghi rõ nguồn, cả nhóm có thể mất hàng giờ để rà soát lại. Với tôi, đó là lần đầu tiên ISQC không còn là lý thuyết, mà là trải nghiệm rất thật.
2. Khi thực tập sinh cũng phải học “tư duy chất lượng”
Một điều khiến tôi bất ngờ là senior không chỉ yêu cầu “làm đúng”, mà thường hỏi:“Em hiểu vì sao mình làm bước này không?”
Lúc đầu, tôi lúng túng. Vì thực tế, nhiều việc tôi làm chỉ là theo checklist. Nhưng chính những câu hỏi đó buộc tôi phải suy nghĩ:
- Vì sao cần đối chiếu số liệu này?
- Vì sao bằng chứng này chưa đủ mạnh?
- Nếu bỏ qua bước này thì rủi ro nằm ở đâu?
3. ISQC dạy tôi trách nhiệm nghề nghiệp sớm hơn tôi tưởng
Có một lần, tôi phát hiện số liệu trong file làm việc không khớp với chứng từ gốc. Sai lệch không lớn, và tôi hoàn toàn có thể bỏ qua để kịp tiến độ. Nhưng tôi được hướng dẫn phải báo lại ngay cho senior, ghi chú rõ trong hồ sơ và cập nhật lại toàn bộ file liên quan.Khoảnh khắc đó, tôi hiểu rằng ISQC không chỉ để “qua vòng soát xét”. Nó dạy người làm nghề, kể cả thực tập sinh, về trách nhiệm với ý kiến kiểm toán trong tương lai. Ngay từ những ngày đầu, tôi đã học được rằng: sự dễ dãi hôm nay có thể trở thành rủi ro nghề nghiệp ngày mai.
Kết luận: ISQC không dành riêng cho người có kinh nghiệm
Ở góc nhìn của một thực tập sinh, ISQC không phải là gánh nặng hay rào cản. Ngược lại, nó là kim chỉ nam giúp người mới hình thành thói quen làm việc chuyên nghiệp, cẩn trọng và có trách nhiệm từ sớm.Khi chất lượng kiểm toán được xây dựng từ từng cá nhân – kể cả những người mới nhất trong đội ngũ – thì hệ thống kiểm soát chất lượng mới thực sự có ý nghĩa. Và có lẽ, đó cũng là bài học lớn nhất mà ISQC mang lại cho tôi trong những ngày đầu bước vào nghề kiểm toán.
.png)
