Checklist công việc kế toán cần làm cho công ty mới thành lập

ACC - Thủy Tiên - Intern

15 thg 3, 2026

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Khi công ty mới đi vào hoạt động, bộ phận kế toán cần thực hiện một loạt thủ tục bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế và lao động. Dưới đây là checklist 8 việc quan trọng nhất, trình bày rõ ràng và dễ triển khai cho doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.

Cùng tìm hiểu với mình thông tin sau nhé!

1. Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành khai thuế ban đầu:

Soạn và nộp các biểu mẫu bắt buộc: 08-MST, 01-ĐK-TCT…
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: khấu trừ hoặc trực tiếp.
Kê khai tài khoản ngân hàng và thông tin chữ ký số với cơ quan thuế.

Đây là thủ tục nền tảng để doanh nghiệp có thể bắt đầu kê khai và nộp thuế đúng quy định.

2. Mua và kích hoạt chữ ký số điện tử

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để:

Nộp tờ khai thuế điện tử
Phát hành hóa đơn
Thực hiện các giao dịch với cơ quan Nhà nước

Doanh nghiệp cần mua chữ ký số từ đơn vị cung cấp uy tín và đăng ký với Tổng cục Thuế thông qua cổng thuedientu.gdt.gov.vn.

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Để xuất hóa đơn đầu ra, bạn cần:

Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử được chứng nhận bởi Tổng cục Thuế
Lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)
Kiểm tra và xuất thử hóa đơn để đảm bảo mẫu hóa đơn hợp lệ

Tip: Nếu bạn không có đội ngũ kế toán nội bộ, có thể dùng dịch vụ hóa đơn điện tử trọn gói để tiết kiệm thời gian.

4. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải có tài khoản ngân hàng để giao dịch và nộp thuế:

Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại phù hợp
Thông báo tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (theo quy định quản lý)
Dùng tài khoản này để thanh toán chi phí, trả lương, đóng thuế…

5. Đăng ký lao động và tham gia BHXH (nếu có nhân sự)

Khi doanh nghiệp có nhân viên, phải:

Ký hợp đồng lao động đúng quy định
Đăng ký tham gia BHXH – BHYT – BHTN
Gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội

Đây là yêu cầu bắt buộc để tránh rủi ro trong thanh kiểm tra lao động.

6. Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán ban đầu

Việc xây dựng nền tảng kế toán bài bản ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn:

Xác định chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 200 hoặc Thông tư 133
Mở các loại sổ cơ bản: quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, sổ cái, công nợ, kho…
Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp để quản lý dữ liệu

Gợi ý: Các startup có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để tiết kiệm chi phí.

7. Kê khai và nộp thuế định kỳ

Doanh nghiệp cần theo dõi kỳ khai thuế để nộp đúng thời hạn:

Thuế môn bài: hạn nộp chậm nhất ngày 30/01 hoặc trong 30 ngày kể từ ngày cấp GPKD
Thuế GTGT, TNDN, TNCN: kê khai theo tháng hoặc quý tùy quy mô
Báo cáo tài chính năm: lập và nộp cho cơ quan thuế đúng hạn

Kê khai kịp thời sẽ tránh bị phạt chậm nộp hoặc bị khóa mã số thuế.

8. Lập báo cáo sử dụng lao động và hóa đơn

Doanh nghiệp phải gửi thêm các báo cáo định kỳ:

Báo cáo tình hình sử dụng lao động: 6 tháng đầu năm và cuối năm
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử: theo quý

Những báo cáo này giúp cơ quan quản lý theo dõi hoạt động của doanh nghiệp và hệ thống hóa đơn.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.