Lợi ích khi doanh nghiệp triển khai quy trình onboarding

Quá trình tuyển dụng là một giai đoạn dài và khó khăn không chỉ với doanh nghiệp mà còn với cả nhân viên mới. Quy trình tuyển dụng không kết thúc ở việc HR gửi thư mời làm việc cho người lao động, mà còn là quá trình sau đó, khi nhân viên mới làm quen với công việc. Đội ngũ HR cần phải tìm cách giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường nhanh chóng. Chính vì vậy, onboarding chính là giải pháp phù hợp. Tuy nhiên, nhiều công ty chưa hiểu rõ về onboarding và chưa có phương pháp onboarding hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về quy trình onboarding.

1. Onboarding là gì?

Có thể hiểu đơn giản onboarding là hoạt động đào tạo giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường. Đây là quá trình giúp đỡ nhân viên mới làm quen với văn hóa của công ty, từ đó có thể dễ dàng hòa nhập với môi trường mới. Khi nhân viên hòa nhập nhanh chóng thì hiệu quả công việc họ mang lại sẽ tăng lên, và hiệu quả công việc càng cao thì cả nhân viên và doanh nghiệp cùng có lợi.

Onboarding không chỉ giúp nhân viên mới tự tin hơn khi bắt đầu làm việc, mà còn giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng tầm giá trị của chính doanh nghiệp đó. Trải qua quá trình onboarding, nhân viên sẽ có thêm kiến thức, kỹ năng và tiêu chuẩn cho cách giao tiếp trong công ty của họ. Đồng thời, mối gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp cũng được gây dựng trong quá trình đào tạo.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp triển khai quy trình onboarding

2.1 Cải thiện trải nghiệm của nhân viên

Hiện nay, trên thị trường lao động luôn có tính cạnh tranh lớn nên người lao động có nhiều cơ hội việc làm mới mẻ. Họ cảm thấy không hài lòng với môi trường làm việc hiện tại, họ vẫn có thể tìm kiếm những cơ hội khác. Đồng thời, đây trở thành một bài toán nan giải của doanh nghiệp khi họ phải đào tạo nhân viên mới trong khoảng thời gian ngắn.

Quy trình onboarding sẽ tạo ra một khoảng thời gian vừa đủ để nhân viên mới có cơ hội được trải nghiệm công việc và làm quen với văn hóa doanh nghiệp. Để từ đó, họ có thể thấy được những giá trị của công ty, tạo động lực và mục tiêu để cống hiến hết mình cho công việc.

2.2 Tạo mức độ gắn kết của nhân viên

Onboarding là cầu nối để xóa bỏ những bỡ ngỡ và ngại ngùng của nhân viên mới. Giúp nhân viên mới làm quen với những nhân viên cũ ở trong công ty. Doanh nghiệp cần thấu hiểu tâm lý của người lao động để xây dựng quy trình hội nhập gắn kết hai kiểu nhân viên này. Có thể bằng các hoạt động chung để nhân viên mới – cũ có thể làm quen, gắn kết với nhau và chia sẻ những kinh nghiệm để đoàn kết để doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.

2.3 Giảm tỷ lệ nghỉ việc

Việc nhân viên mới nghỉ việc ngay sau khi được tuyển dụng là trường hợp không còn hiếm gặp. Những con số này rất đáng báo động và có nhiều nguyên nhân tạo nên thực trạng như vậy.

Việc áp dụng quy trình onboarding vào việc đào tạo nhân viên là điều vô cùng cần thiết nếu doanh nghiệp muốn giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc. Quy trình này sẽ hỗ trợ định hướng và tạo điều kiện để nhân viên mới có thể làm việc và phát triển. Từ đó, doanh nghiệp sẽ giúp họ xây dựng được lòng tin, gắn kết sâu sắc hơn với tổ chức.

2.4 Thu hút nhân tài

Một quy trình onboarding ấn tượng sẽ mang lại những trải nghiệm tốt cho nhân viên. Thông qua onboarding, doanh nghiệp không chỉ gia tăng cơ hội giữ chân nhân tài mà còn giúp doanh nghiệp thu hút những ứng viên có tiềm năng mạnh mẽ.

2.5 Cải thiện văn hóa tổ chức

Onboarding không chỉ giúp thu hút ứng viên và làm giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc, doanh nghiệp cũng cần chú trọng tới vấn đề tuyển dụng đúng người, phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp của bạn. Việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp lành mạnh và truyền đạt nó trong suốt quá trình tuyển dụng có thể giúp bạn thu hút và giữ chân được nhân tài phù hợp. Bởi vì, có rất nhiều ứng viên có năng lực phù hợp nhưng chưa chắc có thể thích ứng được với văn hóa doanh nghiệp của bạn.

Việc tổ chức hoạt động hội nhập chính là cách để doanh nghiệp truyền tải những thông điệp và những giá trị tích cực của tổ chức tới người mới. Qua các hoạt động này, nhân viên mới được tuyển dụng sẽ cảm thấy thân thuộc với môi trường và có những đánh giá khách quan để nhận biết bản thân có phù hợp làm việc tại công ty hay không.

2.6 Tiết kiệm tối ưu chi phí, thời gian đào tạo

Quy trình onboarding được triển khai bài bản ngay từ đầu sẽ giúp nhân viên làm quen nhanh chóng. Thông qua hoạt động, quy trình onboarding sẽ giúp nhân viên quen với những khối lượng công việc, văn hóa, quy định của công ty.

Do đó, doanh nghiệp không cần tốn nhiều thời gian và chi phí vào việc tuyển dụng hay tổ chức các buổi đào tạo liên tục tại từng bộ phận phòng ban. Nhờ đó, đây cũng là cách tốt giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Nguồn: https://www.vietnamworks.com/hrinsider/loi-ich-khi-doanh-nghiep-trien-khai-quy-trinh-onboarding.html?utm_source=emnl%20&utm_medium=emnl&utm_campaign=emnl