[BHTN] Khi báo tăng lao động trùng hưởng trợ cấp thất nghiệp thì phải làm gì?

AGS CHI HR

15 thg 1, 2024

Công ty TNHH Kế toán - Kiểm toán AGS nằm trong hàng đầu những đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, và tư vấn thuế tài chính. Cùng với chất lượng dịch vụ tốt và uy tín, Công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong ngành nghề, để phục vụ công việc thì các kiến thức liên quan đến ngành nghề là điều vô cùng cần thiết cho mỗi cá nhân trong tập thể. Hôm nay Công ty AGS xin được trình bày về trường hợp khi báo tăng lao động trùng hưởng trợ cấp thất nghiệp thì phải làm gì? nhằm cung cấp thêm thông tin cho những người đang hành nghề kiểm toán và những người quan tâm đến Kế toán Kiểm toán nói chung.

Theo quy định, trong thời gian hưởng TCTN nếu người lao động có HĐLĐ từ đủ 03 tháng trở lên phải thực hiện việc khai báo việc làm với Trung tâm Dịch vụ Việc làm trong thời hạn 03 ngày kể từ khi có việc làm.

1. Đơn vị

- Đơn vị có trách nhiệm báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN kịp thời theo quy định.
- Thông báo với NLĐ khi NLĐ "có thời gian hưởng TCTN trùng với thời hạn của HĐLĐ tại đơn vị" về việc khai báo việc làm, hoàn trả tiền hưởng TCTN sai quy định (nếu có).
- Scan HĐLĐ gửi cho cơ quan BHXH (gửi cán bộ thu hoặc gắn vào hồ sơ điện tử nếu làm lại do bị từ chối).
- Làm thủ tục truy thu (nếu có) sau khi NLĐ đã thực hiện hoàn trả tiền hưởng TCTN sai quy định.

2. Cán bộ Thu

- Thực hiện kiểm tra, cập nhật (import) lao động tăng mới. Khi có lao động có thời gian hưởng TCTN trùng với thời hạn của HĐLĐ tại đơn vị (phần mềm cảnh báo còn tồn tại thẻ BHYT đối tượng hưởng TCTN mã BOxxxxx tại tỉnh mình) thì lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (chức năng trong phần mềm TNHS) yêu cầu Đơn vị Thông báo tới NLĐ về việc khai báo việc làm, hoàn trả tiền hưởng TCTN sai, gửi bản scan HĐLĐ... theo quy định tại Công văn 5598/BHXH-QLT của BHXH Hà Nội.
Ví dụ: Nguyễn Văn A, mã số BHXH 0123456789 tăng lao động từ tháng 11/2023 trùng thời gian hưởng Trợ cấp Thất nghiệp (TCTN) từ ngày 06/09/2023 - 05/12/2023. Yêu cầu đơn vị thông báo với người lao động thực hiện khai báo việc làm với Trung tâm Dịch vụ Việc làm theo quy định, đồng thời scan HĐLĐ gửi cơ quan BHXH để kiểm tra điều kiện hưởng TCTN.
- Tăng mới Lao động theo quy định từ tháng báo tăng đối với Lao động có thời gian hưởng TCTN trùng với thời hạn của HĐLĐ tại đơn vị, không được từ chối vì lý do này.
- Thực hiện thủ tục truy thu theo đề nghị của đơn vị (nếu có) sau khi NLĐ đã thực hiện hoàn trả tiền hưởng TCTN sai quy định.

3. Người lao động

- Thực hiện khai báo việc làm theo quy định để được đảm bảo quyền lợi.
- Hoàn trả tiền hưởng TCTN sai quy định cho cơ quan BHXH theo Quyết định thu hồi của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội (nếu có).

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết của chúng tôi. Hi vọng bài viết có thể cung cấp cho bạn sẽ có những thông tin bổ ích trong cuộc sống và công việc, và mở ra cho các bạn thêm những góc nhìn mới hơn về các vấn đề trong ngành nghề cũng như là các giá trị văn hóa của hai dân tộc Việt Nam - Nhật Bản. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi đễ có thêm những thông tin bổ ích khác và cơ hội việc làm cực hấp dẫn tại Công ty AGS nữa nhé.