Các phương pháp hay nhất về Trang tính và Excel

1. Làm việc với tệp Excel trong Drive

Có nhiều cách để làm việc với tệp Microsoft Excel. Bạn có thể:

Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính.
Chuyển đổi tệp Excel thành Trang tính.
Chỉnh sửa tệp Excel trong Drive mà không cần chuyển đổi tệp.
Chuyển đổi tệp Trang tính thành tệp Excel hoặc các định dạng khác.

2. Sử dụng Excel và Trang tính cùng nhau

Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel và Trang tính, thì sau đây là một số phương pháp hay nhất khi sử dụng mỗi sản phẩm.

a. Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có thành tệp Trang tính nếu:

Bạn cần cộng tác hoặc chỉnh sửa đồng thời với nhóm của mình.
Tập dữ liệu của bạn có 5 triệu ô dữ liệu trở xuống.

b. Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có nếu:

Tập dữ liệu của bạn có hơn 5 triệu ô dữ liệu.
Bạn đang sử dụng tiện ích bổ sung Hyperion và Excel.
Nếu bạn sử dụng các loại biểu đồ hiếm gặp, chẳng hạn như biểu đồ hình kim tự tháp 3D hoặc biểu đồ hình tròn theo nhóm.

3. Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính

Mở một tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đó trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc.

Chỉ Trình duyệt Chrome

Hãy chắc chắn rằng bạn chưa cài đặt tiện ích Chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày:

Mở Trình duyệt Chrome và ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm=> Công cụ khác => Tiện ích.
Nếu bạn thấy tiện ích Chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, hãy nhấp vào Xóa.

Trong Drive, hãy nhấp đúp vào một tệp Excel. Bản xem trước của tệp mở ra.

Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.

Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.

4. Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính

Bạn có thể nhập dữ liệu trong một tệp Excel vào tệp Trang tính mới (hoặc hiện có). Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi, ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính.

Trong Trang tính, hãy tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có.
Nhấp vào Tệp =>Nhập.
Chọn tệp Excel rồi nhấp vào Chọn.
Chọn một tùy chọn nhập:

Tạo bảng tính mới
Chèn (các) trang tính mới
Thay thế bảng tính

Nhấp vào Nhập dữ liệu.
Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Mở ngay.

5. Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tính

Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi.

Mở Drive rồi nhấp đúp vào tệp Excel.

Một bản xem trước của tệp sẽ mở ra.

Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
Nhấp vào Tệp =>Lưu dưới dạng Google Trang tính.

Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính:

Trong Drive, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt => Cài đặt.
Bên cạnh mục Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu.

Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.

Trong Drive, bạn sẽ thấy tệp Excel và tệp Trang tính mới. Bạn có thể giữ tệp Excel hoặc xóa tệp đó. Nếu giữ tệp Excel thì để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên tệp thành [Đã lưu trữ] My doc.xls.

Mẹo: Hãy dùng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive: