Trang chủ / Kỹnăng_Excel /

Kỹ năng excel mà bạn nên biết

2024/04/04

Kỹnăng_Excel

1. HÀM ROUND

Hàm này được sử dụng để làm tròn số.
Nhập vào =ROUND(number, num_digits)
Trong đó number là số muốn làm tròn, num_digits là số chữ số bạn muốn làm tròn đến chữ số đó.
Có thể điền vào công thức số như [number]
Hàm Round: làm tròn     Round Up: làm tròn lên      Round Down: làm tròn xuống
Hàm này cũng được sử dụng dưới dạng tệp Excel để lập kế hoạch trả nợ cho các đơn vay dài hạn.
Thông thường, USD được làm tròn đến hai chữ số thập phân và JPY được làm tròn đến một chữ số thập phân.
Ví dụ:
Tính tổng số tiền của A,B,C và D và làm tròn đến chữ số thập phân thứ 2

Kết quả là:


Ngoài ra, về cơ bản thì nhớ tính tổng số tiền của từng mục và tổng số tiền.

2. NAME

[NAME] có ưu điểm là dùng để đặt tên ô và phạm vi, thời gian thao tác giữa các ô hay giữa các sheet có thể ngắn đi và hạn chế những lỗi sai khi nhập liệu.
Vấn đề quan trọng ở đây là file excel có nhiều người update nên có nhiều TÊN không thể quản lý được nên dung lượng file sẽ nặng lên.
Chọn vùng dữ liệu từ B3:D7, sau đó nhập tên vào ô trống phía bên trên bên phải.


Ưu điểm: Các hàm có thể được tập hợp bằng tên đã tạo. Không cần phải di chuyển trang tính, di chuyển ô, chọn phạm vi và tạo hàm.
Trường hợp xóa sheet trong phạm vi đã đặt tên thì sẽ tên đó sẽ gây ra lỗi.
Cách để xóa tên đã tạo
Mở Formulas→Name Manager→Chọn tên đã tạo trong hộp thoại Name Manager muốn xóa→Chọn Delete


3. LIÊN KẾT BÊN NGOÀI

Đây là phương pháp tham chiếu các file bên ngoài, khi update dữ liệu trong file tham chiếu thì có thể update file bên ngoài mà không cần copy-paste vào file được tham chiếu.
Nếu người nhận file không có file tham chiếu thì sẽ xảy ra lỗi.
Tương tự như Sheet Hide, để bảo vệ thông tin bí mật thì các liên kết bên ngoài bị cấm.
Khi lỗi sẽ hiện thông báo:

Cách tạo liên kết bên ngoài
Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tham chiếu trong Excel ở các tệp khác nhau.
Sau đó, lúc dán thì hãy chọn paste liên kết


Cách xóa bỏ liên kết ngoài:
Data-> Workbook Links-> Break all


4. THAM CHIẾU VÒNG TRÒN

Cách theo dõi mối quan hệ giữa công thức và ô.
Điều kiện trong đó công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến ô của chính nó.
Công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến ô của chính nó.


Khi phát hiện tham chiếu vòng tròn thì trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo lỗi như sau:


Tuy nhiên khi nhấn nút OK thì thông báo lỗi sẽ biến mất và tham chiếu vòng tròn sẽ được cho phép. Trường hợp này, mỗi lần mở tệp sẽ xuất hiện thông báo lỗi.
Phương pháp kiểm tra tham chiếu vòng tròn: Formulas→Error Checking→Circular References
Lỗi sai sẽ hiện bên cạnh Circular References sau đó sửa lại.

Tìm kiếm Blog này

AGS Accounting会社紹介(JP)

Translate

Lưu trữ Blog

QooQ