Kỹ năng excel mà bạn nên biết

Kết quả là:

Ngoài ra, về cơ bản thì nhớ tính tổng số tiền của từng mục và tổng số tiền.

[NAME] có ưu điểm là dùng để đặt tên ô và phạm vi, thời gian thao tác giữa các ô hay giữa các sheet có thể ngắn đi và hạn chế những lỗi sai khi nhập liệu.

Vấn đề quan trọng ở đây là file excel có nhiều người update nên có nhiều TÊN không thể quản lý được nên dung lượng file sẽ nặng lên.

Chọn vùng dữ liệu từ B3:D7, sau đó nhập tên vào ô trống phía bên trên bên phải.

Ưu điểm: Các hàm có thể được tập hợp bằng tên đã tạo. Không cần phải di chuyển trang tính, di chuyển ô, chọn phạm vi và tạo hàm.

Trường hợp xóa sheet trong phạm vi đã đặt tên thì sẽ tên đó sẽ gây ra lỗi.

Mở Formulas→Name Manager→Chọn tên đã tạo trong hộp thoại Name Manager muốn xóa→Chọn Delete

Đây là phương pháp tham chiếu các file bên ngoài, khi update dữ liệu trong file tham chiếu thì có thể update file bên ngoài mà không cần copy-paste vào file được tham chiếu.

Nếu người nhận file không có file tham chiếu thì sẽ xảy ra lỗi.

Tương tự như Sheet Hide, để bảo vệ thông tin bí mật thì các liên kết bên ngoài bị cấm.

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tham chiếu trong Excel ở các tệp khác nhau.

Sau đó, lúc dán thì hãy chọn paste liên kết

Cách theo dõi mối quan hệ giữa công thức và ô.

Điều kiện trong đó công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến ô của chính nó.

Công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến ô của chính nó.

Khi phát hiện tham chiếu vòng tròn thì trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo lỗi như sau:

Tuy nhiên khi nhấn nút OK thì thông báo lỗi sẽ biến mất và tham chiếu vòng tròn sẽ được cho phép. Trường hợp này, mỗi lần mở tệp sẽ xuất hiện thông báo lỗi.

Phương pháp kiểm tra tham chiếu vòng tròn: Formulas→Error Checking→Circular References