Điều kiện trích lập, cách hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

I. DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI LÀ GÌ?

Dự phòng phải thu khó đòi (hay dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng nợ khó đòi) là dự phòng cho phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu đến hạn thanh toán nhưng chưa thu được, hoặc các khoản nợ chưa tới hạn nhưng khách hàng không có khả năng thanh toán.

II. ĐIỀU KIỆN TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI

Để trích lập dự phòng nợ khó đòi, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Cần có các chứng từ gốc để chứng minh được khoản tiền mà khách hàng chưa trả

Hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, khế ước vay nợ;
Biên bản thanh lý hợp đồng;
Đối chiếu công nợ, văn bản đề nghị đối chiếu, xác nhận công nợ hoặc văn bản đòi nợ mà doanh nghiệp đã gửi có dấu mộc của đơn vị chuyển phát nhanh;
Bảng kê chi tiết công nợ;
Các chứng từ thanh toán.

2. Căn cứ xác nhận nợ phải thu khó đòi

Nợ phải thu quá hạn bắt đầu từ 6 tháng trở lên;
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng doanh nghiệp xác minh được khách hàng có khả năng không thanh toán;
Các khoản nợ mua lại từ doanh nghiệp mua bán nợ (doanh nghiệp hoạt động theo quy định của pháp luật), thời gian xác nhận là nợ quá hạn tính từ thời điểm mua lại.

3. Tỷ lệ trích dự phòng nợ khó đòi

3.1. Đối với khoản thu quá hạn

Trích 30% giá trị đối với khoản thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm;
Trích 50% giá trị đối với khoản thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm;
Trích 70% giá trị đối với khoản thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm;
Trích 100% giá trị đối với khoản thu quá hạn từ 3 năm trở lên.

3.2. Đối với doanh nghiệp cung cấp viễn thông

Trích 30% giá trị đối với khoản thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 6 tháng;
Trích 50% giá trị đối với khoản thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 9 tháng;
Trích 70% giá trị đối với khoản thu quá hạn từ 9 tháng đến dưới 12 tháng;
Trích 100% giá trị đối với khoản thu quá hạn từ 12 tháng trở lên.

3.3. Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán

Doanh nghiệp phải trích lập dự phòng tối đa 100% giá trị bị tổn thất nếu xác minh được khách hàng thuộc các trường hợp sau: Đã phá sản;
Mở thủ tục phá sản;
Bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh;
Đang thi hành án theo quyết định của tòa án;
Chết hoặc bỏ trốn khỏi nơi cư trú.

III. NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI

Doanh nghiệp trích dự phòng nợ khó đòi và hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi vào thời điểm lập báo cáo tài chính.

Quy định trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi như sau:
Trường hợp khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi cuối kỳ này lớn hơn kỳ trước: Ghi bổ sung tăng khoản dự phòng (ghi phần chênh lệch) và ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp;
Trường hợp cuối kỳ này khoản dự phòng thấp hơn so với kỳ trước: Hoàn nhập dự phòng nợ khó đòi (ghi phần chênh lệch), ghi giảm dự phòng và giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
Trường hợp nợ phải thu quá 3 năm: Doanh nghiệp có thể bán lại cho các công ty mua bán nợ hoặc xử lý xóa nợ phải thu khó đòi làm tăng thu nhập khác – TK 711.