[KTNB] Kế toán nội bộ là gì?

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, vai trò của kế toán nội bộ càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, khi sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự quản lý tài chính hiệu quả để tồn tại và phát triển, tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Kế toán nội bộ (hay còn gọi là kế toán quản trị) là bộ phận thực hiện các hoạt động liên quan đến thu thập, kiểm soát, lưu trữ, phân tích, thống kê và báo cáo thông tin tài chính nội bộ của doanh nghiệp. Mục đích chính của kế toán nội bộ là cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời đến bộ phận quản lý để hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh. Bộ phận này là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Kế toán nội bộ cũng có chức năng giám sát sự tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình nội bộ trong doanh nghiệp.

1. Mô tả công việc của kế toán nội bộ

Công việc của nhân viên kế toán nội bộ ở mỗi doanh nghiệp sẽ có những điểm khác biệt tùy thuộc vào quy mô, đặc thù của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, một số công việc chung của nhân viên kế toán nội bộ bao gồm:

Quản lý các tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thu, chi, tài sản và nợ phải trả. Thực hiện xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc lập hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu,...
Lập các báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo kết quả kinh doanh. Các báo cáo này giúp bộ phận quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn
Phân tích chi phí của doanh nghiệp, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng,... để đưa ra các giải pháp kinh doanh hiệu quả
Kiểm soát các chứng từ, hoá đơn, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác. Lập báo cáo đột xuất theo tuần/ tháng/ quý nếu có yêu cầu đột xuất.
Tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, kế toán nội bộ thường được phân thành nhiều vị trí khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện tốt vai trò và hiệu suất công việc.

2. Vai trò của kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ đóng vai trò rất quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý và đưa ra các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp. Vai trò của kế toán nội bộ phải kể đến như:

Cung cấp thông tin tài chính hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả
Đảm bảo các giao dịch tài chính được ghi nhận đầy đủ và chính xác để cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho các bộ phận liên quan
Phân tích các dữ liệu tài chính và đưa ra các giải pháp để giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp
Đảm bảo các hoạt động kế toán và tài chính của doanh nghiệp tuân thủ quy định Pháp luật. Quản lý quản lý ngân sách của doanh nghiệp bằng cách phân tích chi phí và đưa ra các giải pháp để giảm, thiểu, tiết kiệm ngân sách.

3. Yêu cầu cần có đối với kế toán nội bộ

3.1 Chuyên môn về nghiệp vụ kế toán và tin học văn phòng

Kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ kế toán là yếu tố quan trọng để kế toán nội bộ có thể thực hiện các hoạt động quan trọng như quản lý tài khoản, xử lý các giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính, phân tích chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Kiến thức này bao gồm các khái niệm kế toán cơ bản, quy trình kế toán, các tiêu chuẩn và quy định kế toán, các phương pháp phân tích tài chính,...
Ngoài ra, kế toán nội bộ cũng cần kỹ năng sử dụng tin học văn phòng để thực hiện các hoạt động kế toán, như phần mềm kế toán, xử lý tài liệu văn phòng, lập báo cáo. Các kỹ năng về tin học văn phòng bao gồm việc sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Excel, Word, PowerPoint và các phần mềm kế toán phổ biến khác.

3.2 Sử dụng nhuần nhuyễn các phần mềm kế toán

Thành thạo phần mềm kế toán có nghĩa là kế toán nội bộ cần phải có kiến thức và kỹ năng về cách sử dụng các tính năng của phần mềm kế toán, bao gồm việc nhập liệu, xử lý các giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu,... Kế toán nội bộ cũng cần phải hiểu được cách phần mềm kế toán hoạt động để có thể sử dụng nó hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.

3.3 Kỹ năng lập kế hoạch

Kế hoạch kinh doanh là một bản tóm tắt chi tiết của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Kế hoạch kinh doanh bao gồm các mục tiêu kinh doanh, các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu đó, kế hoạch tài chính, các chỉ tiêu đo lường hiệu quả của các hoạt động kinh doanh.
Kế toán nội bộ cần có kỹ năng lập kế hoạch để giúp quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên các thông tin tài chính và phân tích chi phí. Đảm bảo có thể sử dụng các dữ liệu tài chính để đưa ra dự báo tài chính và đề xuất các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh. Kế toán nội bộ cũng có thể sử dụng kỹ năng phân tích chi phí để giúp quản lý đưa ra các quyết định về đầu tư hợp lý.

3.4 Kỹ năng giao tiếp

Kế toán nội bộ thường phải làm việc với nhiều bộ phận khác trong doanh nghiệp, bao gồm các bộ phận như sản xuất, kinh doanh, quản lý nhân sự,... Do đó, kỹ năng giao tiếp xuất sắc là rất quan trọng để đảm bảo thông tin tài chính được truyền đạt đúng cách và hiệu quả.
Theo đó, bộ phận này cần có khả năng truyền đạt thông tin tài chính một cách chính xác và dễ hiểu cho các đối tượng không chuyên về kế toán. Đồng thời phải biết lắng nghe và hiểu các yêu cầu của bộ phận khác để có thể tối ưu hóa các hoạt động kế toán. Ngoài ra, họ cũng cần có kỹ năng thuyết phục và thương lượng để giải quyết vấn đề trong doanh nghiệp liên quan đến tài chính, giải thích các vấn đề tài chính một cách dễ hiểu và thuyết phục với các bên liên quan về các quyết định kinh doanh.

3.5 Kỹ năng quản lý thời gian

Kế toán nội bộ cần phải có khả năng ưu tiên và phân chia thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng thời hạn, bởi bộ phận này cần thực hiện nhiều công việc khác nhau, có khi là cùng một lúc. Họ phải biết cách tổ chức công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian.
Ngoài ra, kế toán nội bộ cần có khả năng đối phó với các tình huống khẩn cấp, cần biết khi nào nên yêu cầu sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp và quản lý để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng thời hạn.

3.6 Kỹ năng thích ứng

Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, doanh nghiệp cũng có thể phải thay đổi chiến lược kinh doanh, cơ cấu tổ chức để thích ứng kịp thời. Theo đó, kế toán nội bộ cần phải học hỏi, nâng cao kiến thức của mình để có thể đáp ứng các yêu cầu mới trong doanh nghiệp. Đồng thời có khả năng thích ứng với công nghệ mới và các phần mềm kế toán mới để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Ngoài ra, kế toán nội bộ cần phải có khả năng thích ứng với những thay đổi trong quy trình làm việc và các yêu cầu của khách hàng, đối tác kinh doanh.

3.7 Kỹ năng ngoại ngữ

Việc có khả năng sử dụng ngoại ngữ là một lợi thế cho kế toán nội bộ, đặc biệt khi doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế hoặc có quan hệ thương mại với các đối tác nước ngoài. Với các doanh nghiệp hoạt động tại nước ngoài, nếu kế toán nội bộ có khả năng ngoại ngữ, họ sẽ có thể hiểu, xử lý các thông tin tài chính được báo cáo bằng các ngôn ngữ khác một cách chính xác và hiệu quả hơn.