Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử có được không? Quy định thời điểm xuất HĐĐT

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử, hay còn gọi là E-Invoice, là một hình thức hóa đơn hiện đại được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.

Theo thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử bao gồm các thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua các thiết bị điện tử. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, thời gian, đồng thời tăng cường bảo mật và tính minh bạch trong giao dịch.

Từ ngày 01/7/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Đây là bước chuyển mình quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống Thuế và quản lý hóa đơn tại Việt Nam.

2. Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử có đúng quy định không?

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn lùi ngày. Điều này áp dụng cho cả việc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm hoặc lùi ngày xuất hóa đơn điện tử có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định của Điều 11, Thông tư 10/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Vì vậy, doanh nghiệp nên tuân thủ quy định và không xuất hóa đơn lùi ngày để tránh vi phạm pháp luật

3. Thời điểm xuất hóa đơn điện tử theo quy định

Quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử.

Cụ thể, theo Khoản 1 và Khoản 2, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn điện tử được quy định như sau:Đối với hoạt động bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia): Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Với trường hợp bàn giao từng phần hoặc từng công đoạn, dịch vụ thì cũng phải xuất hóa đơn cho từng phần, khối lượng hàng hóa, dịch vụ được bàn giao.

4. Mức xử phạt xuất hóa đơn điện tử lùi ngày

Theo Điểm a, Khoản 3, Điều 11 của Thông tư 10/2014/TT-BTC ban hành ngày 17/01/2014, vi phạm trong việc xuất hóa đơn lùi ngày hoặc không đúng thời điểm sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc từ 4 đến 8 triệu đồng, tùy thuộc vào tình tiết cụ thể.Nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không ảnh hưởng đến việc nộp thuế và có sự giảm nhẹ, doanh nghiệp sẽ chỉ bị cảnh cáo.

Trái lại, nếu không có tình tiết giảm nhẹ, mức phạt sẽ từ 4 đến 8 triệu đồng.
Ngoài ra, Thông tư cũng quy định mức phạt cho các hành vi khác như chậm hoặc không chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan Thuế. Cụ thể, nếu ngày ghi trên hóa đơn đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan Thuế, hành vi này có thể bị cảnh cáo hoặc phạt từ 4 đến 8 triệu đồng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể.

Các mức phạt về vi phạm hóa đơn khác bao gồm:Phạt từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với việc không lập đầy đủ nội dung hóa đơn theo quy định.
Phạt từ 2 đến 4 triệu đồng với hành vi không hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn không có giá trị pháp lý.

Phạt từ 10 đến 20 triệu đồng nếu hóa đơn bị mất, cháy hỏng hoặc không lập đúng thời gian lưu trữ nhưng chưa đến thời điểm khách hàng nhận được.

Phạt từ 20 đến 50 triệu đồng đối với việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

Đây là một hành vi vi phạm quy định về hóa đơn điện tử, có thể phải đối mặt với các mức phạt hành chính. Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ xuất hóa đơn và chuyển dữ liệu HĐĐT đúng thời hạn.