[KTNB] Tìm hiểu về Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là ai? Họ đảm nhận công việc gì? Yêu cầu công việc đối với vị trí này ra sao? Nếu như bạn đang quan tâm đến vị trí kế toán thanh toán thì nhất định không được bỏ lỡ bài viết sau đây!

Cùng tham khảo những thông tin chi tiết được tổng hợp trong bài viết nhé!

1. Kế toán thanh toán là ai?

Kế toán là ngành nghề không còn quá xa lạ với tất cả mọi người. Tuy nhiên, ngành nghề này lại được chia ra thành nhiều bộ phận, lĩnh vực khác nhau. Mỗi bộ phận đều đảm nhận những nhiệm vụ riêng biệt. Trong đó, kế toán thanh toán là vị trí nắm giữ nhiều tiềm năng phát triển, đóng vai trò quan trọng trong bộ máy hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Kế toán thanh toán là gì?

Theo đó, kế toán thanh toán (KTTT) là người chịu trách nhiệm thực hiện những công việc liên quan đến chứng từ thu, chi trong tổ chức/doanh nghiệp. Các giao dịch này được thực hiện thông qua hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Khi phát sinh giao dịch, khách hàng có thể đến trực tiếp công ty để thanh toán hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa kế toán thanh toán và kế toán công nợ bởi vì hai vị trí này đều có chung cách thức theo dõi, quản lý. Thực tế, đây là hai vị trí hoàn toàn khác nhau trong ngành kế toán. Tuy nhiên, hai bộ phận kế toán này lại có liên quan mật thiết với nhau.

3. Mô tả công việc của kế toán thanh toán

Đây chắc chắn là vấn đề được các ứng viên quan tâm hàng đầu khi tìm hiểu về vị trí việc làm này. Cụ thể, công việc mà kế toán thanh toán phải đảm nhận như sau.

3.1 Theo dõi, quản lý các khoản thu

Thực hiện nhiệm vụ thu tiền các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp như: thu tiền của các cổ đông, thu tiền của bộ phận thu ngân vào mỗi ngày, thu hồi công nợ đối với khách hàng,...
Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
Theo dõi các khoản công nợ của nhà đầu tư, cổ đông, khách hàng, nhân viên, đồng thời chịu trách nhiệm đôn đốc thu hồi nợ.
Theo dõi quá trình thanh toán qua thẻ của khách hàng.
Chịu trách nhiệm quản lý các chứng từ liên quan đến thu – chi dòng tiền.

3.2 Theo dõi, quản lý các khoản chi

Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng.
Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán chưa đảm bảo.
Kế toán thanh toán sẽ thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng cho các bên cung cấp như: đối chiếu công nợ, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, nhận hóa đơn, lập phiếu chi,...
Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán nội bộ như: thanh toán lương, thanh toán các khoản tạm ứng, thưởng và phụ cấp cho nhân viên, thanh toán khoản tiền mua hàng bên ngoài,...
Theo dõi tất cả các hoạt động tạm ứng.

3.3 Kiểm soát hoạt động thu ngân

Trực tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan đến bộ phận thu ngân.
Theo dõi, kiểm soát mọi chứng từ của thu ngân nếu hệ thống PDA không hoạt động.
Theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt
KTTT thường kết hợp với thủ quỹ trong việc thực hiện các nhiệm vụ thu – chi theo quy định, đối chiếu và kiểm tra tồn quỹ vào cuối ngày.
Theo dõi, lập các báo cáo tồn quỹ mỗi ngày cho cấp trên.

3.4 Một số công việc khác

Thường xuyên theo dõi và lập báo cáo trình cấp trên với những khoản thu – chi không rõ ràng.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp phòng ban, khóa đào tạo nghiệp vụ,...
Lập báo cáo, in chứng từ, sổ sách có liên quan để trình cấp trên theo định kỳ hoặc đột xuất.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên.

4. Quy trình thực hiện các nghiệp vụ của kế toán thanh toán

4.1 Quy trình nghiệp vụ thanh toán liên quan đến chi tiền mặt

Sau khi nhận được các chứng từ thanh toán từ các bộ phận khác gửi về, kế toán thanh toán sẽ tiến hành:

Tiếp nhận thủ tục thanh toán, kiểm tra sự đầy đủ, tính chính xác và hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán, xem thử nội dung thanh toán có đúng với quy chế tài chính không.
Xét duyệt hồ sơ thanh toán.
Lập phiếu chi và trình ký lên Kế toán trưởng và Giám đốc.
Chuyển bộ chứng từ cho thủ quỹ để tiến hành thanh toán.
Hạch toán nghiệp vụ thanh toán liên quan đến chi tiền mặt vào sổ sách kế toán.
Đối chiếu số liệu sổ quỹ của kế toán với sổ quỹ của thủ quỹ và thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối ngày.

4.2 Quy trình nghiệp vụ thanh toán liên quan đến thu tiền mặt

Căn cứ vào các nghiệp vụ thu tiền mặt kế toán thanh toán tiến hành các công việc sau:

Tiếp nhận và thực hiện kiểm tra các chứng từ phát sinh có liên quan đến việc thu tiền.
Lập phiếu thu và trình ký với Kế toán trưởng, Giám đốc.
Chuyển chứng từ liên quan cho thủ quỹ để tiến hành thu tiền.
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thu tiền mặt vào sổ sách kế toán.
Đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ của kế toán với sổ quỹ của thủ quỹ và thực hiện kiểm kê lại quỹ tiền mặt vào cuối ngày.

5. Mức lương nhân viên kế toán thanh toán

Mức lương của kế toán thanh toán thường không đồng đều và bị chênh lệch tùy thuộc vào trình độ, năng lực, kinh nghiệm. Ngoài ra, quy mô doanh nghiệp, khu vực làm việc hay chế độ đãi ngộ của từng công ty cũng ảnh hưởng đến thu nhập của KTTT.

Theo thống kê của CareerViet , mức lương KTTT hiện nay dao động trong khoảng 5 – 7 triệu đồng/tháng đối với nhân viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm hoặc làm việc tại các công ty/doanh nghiệp nhỏ. Đối với những ai có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí kế toán thì thu nhập khoảng 7 – 9 triệu đồng/tháng. Nhiều vị trí kế toán kiêm nhiệm có mức thu nhập lên đến 15 triệu đồng/tháng.