Các bước hạch toán kế toán giải thể doanh nghiệp

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp. Trong bài viết này, công ty Kế toán AGS sẽ chia sẻ về những quy định về hạch toán giải thể của doanh nghiệp.

1. Các trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể công ty

Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể khi có các lý do như sau:

Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Lưu ý, thủ tục giải thể doanh nghiệp khi công ty không có nhu cầu tiếp tục hoạt động theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần phải đảm bảo công ty đã thực hiện xong các nghĩa vụ của mình. Khác với thủ tục phá sản doanh nghiệp là công ty không còn khả năng thanh toán nghĩa vụ nợ đến hạn.
Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn; Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

2. Hạch toán kế toán giải thể doanh nghiệp

Hoàn nhập dự phòng còn lại tính đến thời điểm giải thể: Nợ TK159 Có TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối

Phản ánh giá bán của vật tư, hàng hoá: Nợ TK111, 112: Theo giá bán (giá thanh lý) Nợ/Có TK421: Chênh lệch giữa giá bán và giá gốc Có các TK152, 153, 155, 156: Theo giá gốc

Phản ánh giá bán của TSCĐ: Nợ TK111, 112: Theo giá bán (giá thanh lý) Nợ TK214: Tổng giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ Nợ/Có TK421: Chênh lệch giữa giá bán và giá trị còn lại của TSCĐ Có TK211, 213: Theo nguyên giá Có TK333 (3331): Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Phản ánh thu hồi nợ phải thu: Nợ TK111, 112: Số nợ đã thu hồi được bằng tiền Nợ TK421: Chiết khấu hoặc số nợ không thu được Có TK131, 138…: Số nợ ghi trên sổ kế toán

Phản ánh chi phí liên quan đến việc giải thể công ty: Nợ TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối Có TK111, 112

Thanh toán các khoản cho người lao động: Nợ TK334 – Phải trả công nhân viên Có TK111, 112

Thanh toán với các chủ nợ: Nợ TK311, 315, 331…: Số nợ gốc Có TK111, 112: Số tiền đã trả Có TK421: Chiết khấu thanh toán được hưởng

Thanh toán thuế còn nợ Ngân sách (kể cả số phát sinh trong quá trình giải thể): Nợ TK333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Có TK111, 112

Khi kết thúc thủ tục thanh lý tài khoản ở ngân hàng và rút số tiền còn lại về quỹ tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK111 Có TK112

Phân chia vốn góp cho các cổ đông: Nợ TK411 – Vốn góp Có TK338 (3388 – Phả trả cổ đông)

Chia các nguồn vốn chủ sở hữu khác cho cổ đông: Nợ TK421, 4112, 414, 415… Có TK338 (3388 – Phả trả cổ đông)

Trong trường hợp kinh doanh thua lỗ hoặc các tài khoản nguồn có số dư Nợ thì xác định số mà các cổ đông phải gánh chịu tương ứng: Nợ TK338 (3388 – Phả trả cổ đông) Có TK421, 4112, 412…

Thanh toán cho các cổ đông để kết thúc việc giải thể công ty: Nợ TK338 (3388 – Phả trả cổ đông) Có TK111

Sau khi hoàn tất quá trình thanh toán, tổ thanh lý tài sản cần gửi sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan về cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để lưu trữ.

Công ty Kế toán AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội làm việc tại Công ty Kế toán AGS nhé.