Các bước hủy hóa đơn điện tử

1. Trường hợp hủy hóa đơn điện tử

Khi có sai sót về nội dung trên hóa đơn điện tử đã xuất, tùy từng trường hợp mà kế toán buộc phải thực hiện lập biên bản hủy hóa đơn điện tử, lập lại, điều chỉnh hóa đơn điện tử đó. Cụ thể có 2 trường hợp được phép hủy hóa đơn điện tử sau:

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử có sai sót , đã được CQT cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Chưa gửi cho người mua: Người bán làm thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành có sai sót và lập hóa đơn mới
Đã gửi cho người mua: Người bán chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế mà không được hủy hóa đơn

Trường hợp 2: Người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã phát hành và thông báo với CQT về việc hủy hóa đơn

2. Cách hủy hóa đơn điện tử chỉ qua 5 bước

Để hủy hóa đơn điện tử bạn thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Thông báo hóa đơn bị sai sót với cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT được ban hành tại Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Bước 2: Tiến hành lập hóa đơn điện tử mới như bình thường, ký số gửi CQT để được cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập bị sai sót để gửi cho người mua.
Bước 3: Hủy hóa đơn điện tử đã thông báo có sai sót
Bước 4: Thực hiện lập biên bản thỏa thuận hủy bỏ hóa đơn để tránh rủi ro khi cơ quan thuế vào thanh tra, kiểm tra.
Bước 5: Kiểm tra thông báo sai sót đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa cũng như tình trạng hóa đơn đó trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ để chắc chắn hóa đơn đã được hủy.