Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

Khai báo cắt giảm người phụ thuộc là một trong những nghĩa vụ về thuế của mỗi cá nhân. Khi không còn người phụ thuộc nữa thì cá nhân cần làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc sớm nhất để tránh những rắc rối về pháp luật.

1. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

1.1. Người nộp thuế thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế

Thành phần hồ sơ

Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin người phụ thuộc;
Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn hiệu lực với người có quốc tịch Việt Nam, bản sao hộ chiếu với người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống ở nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên thì người nộp thuế thu nhập cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin về người phụ thuộc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình.

1.2. Người nộp thuế thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập

Thành phần hồ sơ

Văn bản ủy quyền (trong trường hợp trước đó chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập) và bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của người phụ thuộc.
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu 20-DK-TH-TCT ban hành kèm Thông tư 105 gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Trên tờ khai đánh dấu ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế thay đổi.

Hồ sơ có thể nộp online theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập ứng dụng hỗ trợ kê khai => Nhập Mã số thuế của doanh nghiệp => Chọn Đồng ý

Bước 2: Chọn Thuế thu nhập cá nhân => Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Bước 3: Dựa theo thông tin trong Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng để nhập thông tin vào hỗ trợ kê khai

Nhập thông tin Thời gian tính giảm trừ: Trường hợp muốn cắt giảm người phụ thuộc từ thời gian nào thì điền vào cột đến tháng.

Bước 4: Chọn Ghi để ghi lại dữ liệu đã kê khai, chọn Đóng để thoát
Bước 5: Chọn Kết xuất => Kết xuất XML

Lưu ý: Nên đặt tên Folder tiếng Việt không có dấu, không có ký tự đặc biệt.

Bước 6: Nộp tờ khai

Truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai. Sau đó chọn NỘP TỜ KHAI => Chọn tệp tờ khai, rồi tải file vừa được kết xuất.
Cắm chữ ký số vào máy tính, chọn Ký điện tử
Hệ thống báo Ký tệp tờ khai thành công => nhấn OK
Chọn Nộp tờ khai để hoàn tất
Thông báo tờ khai đã được nộp thành công
Kết quả tra cứu thông báo đã Cấp mã thành công => hoàn tất xong thủ tục cắt giảm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

2. Cắt giảm người phụ thuộc trong trường hợp nào?

Các trường hợp thực hiện cắt giảm người phụ thuộc bao gồm:

Con đã thành niên có thu nhập vượt quá mức quy định
Vợ/chồng đã được khôi phục khả năng lao động.
Bố mẹ không có khả năng lao động đã mất

Về thời điểm cắt giảm người phụ thuộc

Khi con đủ 18 tuổi là phải cắt giảm người phụ thuộc. Tuổi con căn cứ theo tháng sinh, nếu người con sinh tháng 7/2006 thì đến tháng 7/2024 là người con đó hết phụ thuộc và cha hoặc mẹ phải cắt giảm người phụ thuộc đó.
Đối với người phụ thuộc là vợ hoặc chồng hoặc bố mẹ, thời điểm làm thủ tục cắt giảm được xác định kể từ thời điểm không còn phụ thuộc nữa.