Vòng quay hàng tồn kho

Công ty Kế toán AGS hoạt động trong lĩnh vực tư và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Vòng quay hàng tồn kho là thước đo quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý hàng hóa. Bài viết này AGS sẽ giải thích chi tiết ý nghĩa, cách tính và những kinh nghiệm để tối ưu hóa chỉ số này.

Cùng tìm hiểu chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

Vòng quay hàng tồn kho tiếng Anh là Inventory Turnover là một chỉ số quan trọng trong phân tích tài chính, giúp đo lường số lần mà doanh nghiệp bán hết và tái nhập hàng tồn kho trong một khoảng thời gian cụ thể. Việc đánh giá chỉ số này phản ánh khả năng quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Một hệ số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh chóng, tối ưu hóa nguồn vốn.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một vòng quay tồn kho quá cao có thể gây ra các vấn đề, như rủi ro mất khách hàng, cạnh tranh từ các đối thủ,... Do đó, việc duy trì vòng quay hàng tồn hợp lý là vô cùng quan trọng giúp đảm bảo sự ổn định và thành công của doanh nghiệp trên thị trường.

​

Vòng quay hàng tồn kho tăng có ý nghĩa doanh nghiệp có thể đang bán hàng nhanh chóng hơn và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn. Điều này có thể là kết quả của việc tối ưu hóa nguồn vốn bằng cách giảm tồn kho. Tuy nhiên, nếu vòng quay tăng quá nhanh, doanh nghiệp có thể không duy trì đủ hàng trong kho, gây ra tình trạng thiếu hàng, ảnh hưởng đến khách hàng.​

Ngược lại, khi vòng quay hàng tồn kho giảm nói lên điều doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong bán hàng hoặc quản lý hàng tồn kho không hiệu quả. Có thể doanh nghiệp đang giữ quá nhiều hàng tồn trong kho, dẫn đến nguồn vốn bị đóng băng và chi phí lưu trữ tăng lên.

Tuy nhiên, một vòng quay hàng tồn kho thấp không phải luôn là điều xấu, đặc biệt nếu doanh nghiệp hoạt động trong một ngành có chu kỳ bán hàng dài mục đích để đáp ứng nhu cầu cao của khách hàng.

Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số quan trọng trong phân tích tài chính doanh nghiệp, được tính bằng cách chia giá trị bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định cho giá trị trung bình hàng tồn kho trong cùng khoảng thời gian đó. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho được thể hiện như sau:

​

Ví dụ, giả sử một công ty có thông tin tài chính trong năm như sau:

• Giá trị bán hàng: $4,000,000
• Giá trị hàng tồn kho đầu năm: $800,000
• Giá trị hàng tồn kho cuối năm: $500,000

Đầu tiên, doanh nghiệp cần tính giá trị trung bình hàng tồn kho bằng cách lấy tổng giá trị hàng tồn kho đầu năm và cuối năm, sau đó chia đôi:

Giá trị trung bình hàng tồn kho = ($800,000 + $500,000) / 2 = $650,000

Sau đó áp dụng công thức tính vòng quay hàng tồn kho:

Vòng quay hàng tồn kho = $4,000,000 / $650,000 = 6.15 lần

Với ví dụ này, vòng quay hàng tồn kho của công ty là 6.15 lần trong năm.

Các yếu tố sau có thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến vòng quay của hàng tồn kho, cần được xem xét để tính toán một cách chính xác hơn. Cụ thể:

• Nhu cầu khách hàng: Nhu cầu sản phẩm cao sẽ tăng tỷ lệ quay vòng tồn kho, vì doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu bằng việc bán nhiều sản phẩm, giảm lượng tồn kho. Ngược lại, nhu cầu thấp sẽ làm giảm tỷ lệ quay vòng tồn kho.
• Loại hình sản phẩm: Sản phẩm có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm cần có tỷ lệ quay vòng tồn kho cao để tránh tình trạng chất lượng giảm hoặc lỗi thời.
• Phương pháp quản trị kho bãi: Quản lý kho bãi không hiệu quả có thể dẫn đến tồn kho dư thừa và tỷ lệ quay vòng tồn kho thấp.
• Chiến lược giá: Doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình sản xuất, cung cấp sản phẩm với mức giá thấp hơn có thể tăng tỷ lệ quay vòng tồn kho.
• Chiến lược tiếp thị và bán hàng: Hoạt động tiếp thị, bán hàng hiệu quả cũng có thể tăng tỷ lệ quay vòng tồn kho.
• Điều kiện kinh tế: Sự suy giảm kinh tế có thể làm giảm nhu cầu và giảm tỷ lệ quay vòng tồn hàng trong kho.

• ​​Nhu cầu sản phẩm cao sẽ làm tăng tỷ lệ quay vòng tồn kho

​

Để tối ưu hóa hệ số vòng quay hàng tồn kho một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp sau:

• Dự đoán nhu cầu: Sử dụng các số liệu bán hàng, nghiên cứu thị trường, phản hồi từ khách hàng để dự đoán nhu cầu và dự trữ tồn kho một cách chính xác.
• Triển khai chiến lược tiếp thị: Thúc đẩy vòng quay hàng tồn kho bằng cách tăng cường nhu cầu mua của khách hàng thông qua các chương trình khuyến mãi, PR và các chiến lược tiếp thị khác.
• Áp dụng chiến lược về giá: Tối ưu hóa chi phí quản lý kho và đàm phán giá với nhà cung cấp hàng hóa để giảm giá thành nguyên vật liệu, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Triển khai hệ thống tồn kho Just in Time (JIT): Kiểm soát lượng hàng tồn được cung cấp đúng thời điểm, giúp tối ưu hóa mức tồn kho và cải thiện vòng quay tồn kho.
• Sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng: Áp dụng các phần mềm quản lý tồn kho để tự động hóa quản lý hàng tồn kho, đơn hàng và các hoạt động xuất - nhập khẩu, từ đó cải thiện hiệu suất, vòng quay tồn kho.​

Trên đây là cái nhìn tổng quan về cách tính và phương pháp tối ưu của vòng quay hàng tồn kho đối với doanh nghiệp. Trong thời đại chuyển đổi số như ngày nay, việc quản trị hàng tồn kho và hệ thống kho bãi bằng các phần mềm thông minh sẽ là giải pháp tuyệt vời mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Công ty Kế toán AGS cảm ơn  bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo chúng tôi để cập thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.