Mô Hình Làm Việc 4 Ngày/Tuần

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề mô hình làm việc 4 ngày/ tuần. Mô hình làm việc 4 ngày/tuần đã được thử nghiệm với hơn 3.300 nhân viên tại 70 tổ chức tại Anh và mang đến khá nhiều kết quả khả quan. Vậy, mô hình làm việc này là gì? Có phù hợp với thị trường Việt Nam không?

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

Theo đó, mô hình làm việc 4 ngày/tuần là một chiến dịch thí điểm giảm giờ làm, sẽ cho phép nhân viên có 3 ngày nghỉ/tuần (thường là 3 ngày cuối tuần). Trong thử nghiệm của mình, các nhà nghiên cứu tại Anh đã thực hiện đo lường các yếu tố về hiệu suất, sự tham gia của nhân viên, sự tăng trưởng của doanh nghiệp,… và có nhiều chuyển biến tích cực.

Vậy, mô hình làm việc 4 ngày/tuần có phù hợp với thị trường lao động Việt Nam hay không? Để giải đáp được vấn đề này, bạn cần tìm hiểu về ưu – nhược điểm của mô hình 4 ngày làm/tuần và kết quả tại Anh như thế nào. Từ đó sẽ đưa ra được câu trả lời phù hợp cho vấn đề này.

Những doanh nghiệp tại Anh sau khi thực hiện thử nghiệm đã nhận thấy rằng, mô hình này mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của họ. Cụ thể như sau:

Thời gian làm việc giảm và thời gian nghỉ ngơi tăng sẽ tác động đến sự hạnh phúc, hài lòng của nhân viên. Khi họ có nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn, họ sẽ có cơ hội cải thiện sự cân bằng trong công việc và cuộc sống – một trong những yếu tố nghiêm trọng gây ra kiệt sức ở người lao động.

Mô hình làm việc này cũng giúp cải thiện được tình trạng sức khỏe, giảm thời gian nghỉ ốm của nhân viên. Từ đó mức độ gắn kết của nhân viên với công việc hiện tại của họ cũng tăng cao và làm việc hiệu quả hơn. Thật vậy, theo 4 Day Week, có đến 78% nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn, ít căng thẳng hơn khi được làm việc 4 ngày/tuần.

Một nghiên cứu thử nghiệm được thực hiện tại Thụy Điển về vấn đề này với các y tá chăm sóc khi họ chỉ cần phải làm việc 6 giờ trong 5 ngày/tuần. Kết quả thử nghiệm cho thấy, báo cáo sức khỏe cho thấy tinh thần của họ đã được cải thiện và gắn kết công việc cao hơn khi được giảm giờ làm (Theo BBC).

Khi nhân viên hài lòng, hạnh phúc và gắn kết với công việc, năng suất làm việc của họ sẽ tăng cao hơn. Thử nghiệm từ công ty Perpetual Guardian tại New Zealand về mô hình làm việc 4 ngày/tuần cho thấy rằng, nhân viên của họ không chỉ duy trì được mức năng suất cũ, mà còn cải thiện về mức độ hài lòng với doanh nghiệp. Các yếu tố như tinh thần đồng đội, cân bằng công việc – cuộc sống, sự trung thành cũng được nâng cao và nhân viên ít bị căng thẳng hơn giảm từ 38 – 45% (Theo Fast Company).

Một kết quả nghiên cứu khác được thực hiện tại những quốc gia năng suất cao nhất thế giới về giảm giờ làm như Đan Mạch, Na Uy, Đức, Hà Lan cũng cho kết quả tương tự. Theo nghiên cứu đó, khi nhân viên giảm giờ làm khoảng 27 giờ/tuần (tương đương bằng 4 ngày/tuần), năng suất làm việc của họ đã tăng lên đáng kể (Thời báo Time).

Một dẫn chứng khác khi áp dụng mô hình này giúp năng suất làm việc của nhân viên tăng lên hiệu quả có thể kể đến Microsoft Japan, khi nhân viên tại đây đã có hiệu suất làm việc tăng hơn 40%. Bên cạnh đó, tại Killer Visual Strategies cũng đã áp dụng thử nghiệm hình thức này, kết quả cho thấy năng suất làm việc của nhân viên tại đây đã tăng lên 20% (Theo Guardian).

Dấu chân “carbon” là khái niệm để chỉ việc lượng khí thải carbon dioxide từ việc di chuyển của người lao động tại các doanh nghiệp. Khi áp dụng hình thức làm việc 4 ngày/tuần, thời gian di chuyển cũng sẽ được giảm theo và giúp giảm phạm vi ảnh hưởng của dấu chân “carbon” này đến môi trường.

Hình thức làm việc 4 ngày/tuần đem lại sự linh hoạt hơn trong chế độ, chính sách và phúc lợi của nhân viên. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế khi tuyển dụng và giữ chân nhân viên tốt hơn. Một nghiên cứu được đăng tải tại 4 Day Week cho biết, có đến 63% doanh nghiệp khi áp dụng 4 ngày/tuần đã cải thiện hơn về tỷ lệ thu hút ứng viên tiềm năng, giữ chân nhân tài tại tổ chức của họ.

Hình thức nào cũng có những ưu – nhược điểm riêng. Bên cạnh những ưu điểm ở trên, bạn cũng cần xem xét về sự hạn chế khi tìm hiểu mô hình làm việc 4 ngày/tuần có phù hợp với thị trường lao động Việt Nam hay không. Cụ thể, mô hình này sẽ có những nhược điểm, hạn chế như sau:

Không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với mô hình làm việc 4 ngày/tuần. Mô hình này chỉ khả thi đối với những doanh nghiệp có thể điều chỉnh linh hoạt toàn bộ hoạt động kinh doanh theo phương thức làm việc linh động. Bên cạnh đó, để áp dụng được mô hình này sẽ cần có thời gian và chi phí lớn. Vì vậy, bạn nên cân nhắc cụ thể trước khi áp dụng vào doanh nghiệp của mình.

Trên thực tế, khi làm việc 4 ngày/tuần, rất có thể nhân viên của bạn phải làm việc bằng số giờ tương đương với 5 – 6 ngày/tuần. Trong trường hợp này, họ có thể phải làm việc lên đến hơn 10 tiếng/ngày để đảm bảo được năng suất làm việc hiệu quả.

Mức độ làm việc này có thể tạo ra sự phản tác dụng, gây ảnh hưởng đến mức độ căng thẳng của nhân viên, ảnh hưởng đến sức khỏe tổng thể của họ. Mặc dù về mặt lý thuyết, làm việc 4 ngày/tuần sẽ giúp họ có nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn. Nhưng làm việc nhiều giờ hơn trong một ngày có thể ảnh hưởng đến yếu tố cân bằng giữa cuộc sống – công việc của họ.

Bên cạnh 2 nhược điểm trên, đối với mô hình làm việc 4 ngày/tuần, bạn cũng cần phải đối mặt với những hạn chế khác như sau: Có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm khách hàng bởi ngày làm việc của nhân viên giảm, đồng nghĩa với một số hoạt động trong cung cấp sản phẩm, dịch vụ sẽ bị ngừng vào những ngày nhân viên không làm việc. Người sử dụng lao động cũng có thể cần phải sửa đổi các chính sách. Có thể xảy ra sự phân biệt đối xử trong quá trình áp dụng hình thức làm việc này.

Hiện tại, mô hình tuần làm việc 4 ngày vẫn đang gây ra nhiều tranh cãi không chỉ ở thị trường lao động Việt Nam mà còn ở thị trường lao động thế giới. Tuy vậy, theo nhiều chuyên gia nhân sự, mô hình này vẫn được đánh giá là “tương lai của thị trường lao động”.

Hiện tại, mô hình làm việc 4 ngày/tuần chưa thực sự phù hợp với đa số các doanh nghiệp tại Việt Nam. Để giải thích về nhận định này, bạn có thể tham khảo một số lý do như sau:

• Thứ nhất, dù đã có nhiều phương án cải thiện hàng năm, nhưng năng suất lao động tại Việt Nam khá thấp. Nếu so sánh với những quốc gia khác thì chỉ đạt khoảng 7.2% so với Singapore, 36.2% so với Thái Lan, 18.4% so với Malaysia (Theo Tổng Cục Thống Kê). Những lý do chính cho vấn đề này thường bao gồm thiết bị, máy móc, quy trình làm việc còn lạc hậu, tỷ lệ lao động qua đào tạo thấp, quản lý, trình độ tổ chức, sử dụng nguồn lao động chưa cao.
• Thứ hai, sản xuất vẫn đang là khối ngành chủ lực của nền kinh tế Việt Nam. Song song đó có đến hơn 98% doanh nghiệp tại Việt Nam thuộc quy mô vừa, nhỏ và siêu nhỏ. Vì vậy, việc áp dụng tuần làm việc 4 ngày hoặc giảm giờ làm sẽ khó khả thi với thị trường lao động việc.

3.2 Tuy nhiên, vẫn có thể áp dụng trong một số trường hợp

Những sự khó khăn, hạn chế ở trên, nhưng nếu nhìn trên phạm vi hẹp, ngày nay đã có nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc 4 ngày/tuần hoặc giảm giờ làm. Những doanh nghiệp này thường áp dụng với bộ phận có kết quả, năng suất làm việc cao trong tổ chức.

Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về mô hình làm việc 4 ngày/tuần, những ưu – nhược điểm của mô hình này và áp dụng phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.