Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề 7 kỹ năng Excel cần biết trong năm 2024. Excel là một công cụ phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt là khi cần làm việc với dữ liệu. Có rất nhiều kỹ năng Excel, từ cơ bản đến nâng cao, từ nhập số cho đến thực hiện các phép tính với công thức phức tạp. Bạn không cần phải làm chủ tất cả mọi thứ nhưng đừng bỏ qua các kỹ năng cơ bản dưới đây.
Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.
1. Học cách sử dụng các phím tắt
Bạn có thể tiết kiệm hàng tá thời gian chỉ bằng cách học một số phím tắt trên bàn phím. Dù việc không dùng chuột sẽ gây ra một chút khó khăn ban đầu nhưng bạn sẽ sớm nhận ra lợi ích của việc này. Một số phím tắt bạn sẽ thấy quen thuộc như Ctrl+C và Ctrl+V để sao chép và dán hay Ctrl+Z, để hoàn tác hành động trước đó. Có rất nhiều phím tắt và bạn nên bắt đầu từ một vài phím thường dùng trong công việc hằng ngày.2. Nhúng dữ liệu từ một website
Nhập dữ liệu từ một website là tính năng rất hữu ích của Excel.Thao tác lấy dữ liệu từ một website vào Excel |
3. Lọc các kết quả
Việc lọc các kết quả từ một bảng tính lớn để lấy thông tin chi tiết là rất quan trọng.4. Sử dụng hàm SUM
Việc sử dụng hàm là một trong những kỹ năng không thể thiếu để làm việc với Excel. Trong đó, hàm SUM dùng để tính tổng được sử dụng khá thường xuyên.5. Tự động sửa lỗi và tự động điền
Khác với Word, trong Excel, bạn cần gõ ít
hơn nếu muốn tiết kiệm nhiều thời gian. Có hai cách để làm điều đó, một là
AutoFill (Tự động điền) và hai là AutoCorrect (Tự động sửa lỗi). Tính năng
tự động sửa lỗi sẽ tự động sửa lại các từ sai chính tả và lỗi đánh máy. Để
bật Tự động sửa lỗi, bạn hãy nhấp vào tab Công cụ và chọn Tự động sửa
lỗi.
Trong khi đó, tính năng Tự động
Điền sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn đang cố gắng nhập danh sách
đánh số theo cách thủ công. Để sử dụng, bạn hãy chuyển đến menu Chỉnh sửa,
trỏ tới Điền và nhấp vào Chuỗi.
6. Hiển thị các công thức
Có thể bạn chưa biết, bạn có thể chuyển đổi
giữa chế độ hiển thị thông thường tiêu chuẩn của Excel và chế độ hiển thị
các công thức xuất hiện trong hệ thống.
Bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + ~. Khi bạn nhấn tổ hợp này một lần
bạn đang ở trong bảng tính và Excel sẽ hiển thị các công thức thay vì kết
quả của các công thức này.
Cách hiển thị công thức trong Excel |
7. Quản lý bố cục trang
Trong thời đại của các thiết bị di động lên ngôi, bạn sẽ cần đảm bảo bản in hiển thị tốt nhất trên mọi thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn quản lý bố cục trang bằng cách nhấp vào tab Bố cục Trang. Bạn nên cân nhắc việc thử nghiệm các tùy chọn như đánh số trang, cột và viền trang để xem chúng hoạt động như thế nào, sau đó phân nhánh.Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
Nguồn: https://www.bacs.vn/vi/blog/ky-nang/7-ky-nang-excel-can-biet-trong-nam-2024-33986.html